A AMASI está a recrutar 1 (um) Oficial Administrativo

Reportam ao: Oficial de Finanças

Principais responsabilidades

  • Garantir a gestão administrativa do escritório e dos sites do projecto (correspondência, arquivos, inventário, documentação oficial).
  • Apoiar a preparação de relatórios administrativos e logísticos de acordo com os prazos estabelecidos.
  • Fazer inventário e registo de stocck (entrada e saída).
  • Controlar e actualizar os registos de presença, assegurar viagens e outras necessidades administrativas da equipa do projecto.
  • Coordenar a logística de deslocações, incluindo reservas de transporte e alojamento para o pessoal do projecto.
  • Assegurar o controlo de stocks de materiais de escritório e processar requisições de forma eficiente.
  • Apoiar na organização de reuniões, workshops e treinamentos (convites,  agendas, materiais de apoio, assegurar perdiens).
  • Manter uma boa comunicação com fornecedores e parceiros, garantindo a tramitação adequada de contratos, facturas e pagamentos em coordenação com o departamento financeiro.
  • Assegurar que todas as práticas administrativas cumprem as normas de saúde, segurança e ambiente definidas pelo projecto.
  • Apoiar as equipas de campo na provisão de logística para melhor desempenho das actividades..

Requisitos

  • 12º classe.
  • Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em projectos de saúde.
  • Fornecer apoio em compras off-line e estabelecer contacto com fornecedores relevantes;
  • Levantar requisições de compra (PRs) prontamente, entrando em contacto com a equipe de programas conforme necessário para garantir que o nível necessário de detalhe e especificidade seja incluído;
  • Compilar a documentação necessária de novos fornecedores e concluir o processo de configuração do fornecedor;
  • Organizar viagens e acomodações para funcionários e visitantes e preparar solicitações de pagamento relacionadas a viagens aéreas e acomodações em hotéis.
  • Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Experiência em gestão documental e logística.
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português; conhecimentos de inglês constituem uma vantagem.
  • Capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
  • Espírito de equipa, ética profissional e elevada capacidade de adaptação a contextos desafiadores.

Exigências

  • Carta de Manifestação de Interesse;
  • Curriculum Vitae.

COMO CANDIDATAR-SE

Para candidatar-se, aceda ao link:

Estamos a Contratar: Oficial de Administrativo – AMASI

 

FILOVC-AMASI: Rua dos Continuadores, n° 764, Bairro Central, Cidade de Nampula, Nampula, Moçambique, 3100
Escritórios: Nampula, Cabo Delgado e Niassa