Assistente Administrativo de Armazém

Emprego

Data de Expiração: 29/04/2025

A INALCA Moçambique, LDA, sediada em Maputo líder no sector de indústria e comércio, comprometida com a qualidade, inovação e melhoria contínua dos seus processos, pretende contratar um (1) Assistente Administrativo de Armazém para apoiar na gestão administrativa e operacional do armazém, assegurando a organização documental, monitorização de mercadorias e cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades

Emitir, organizar e manter arquivos físicos e digitais (facturas, guias de transporte, relatórios de estoque, registos de entrada e saída, etc.);
Preparar relatórios operacionais e administrativos e auxiliar na realização de inventários;
Gerir correspondências, e-mails e documentos administrativos;
Registar e controlar entradas e saídas de mercadorias, garantindo conformidade com os registos;
Auxiliar na coordenação de transportes e entregas, garantindo a documentação necessária;
Monitorizar pedidos e encomendas para assegurar o cumprimento dos prazos;
Apoiar na implementação e manutenção das boas práticas de armazenamento;
Facilitar a comunicação entre o Director do Armazém e as equipas operacionais;
Gerir solicitações de materiais e equipamentos administrativos para o armazém;
Cumprir os procedimentos ambientais, de saúde e segurança ocupacional e segurança dos alimentos;
Reportar situações de não conformidade e apoiar na identificação de riscos e impactos ambientais;

Requisitos

Formação Académica:

Mínimo: Ensino pré-universitário;
Desejável: Técnico-profissional

Habilidades:

Domínio do Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Proactividade e iniciativa;
Adaptabilidade e flexibilidade;
Experiência em gestão de estoque;
Comunicação eficaz e trabalho em equipa;
Resistência física em ambientes com temperaturas baixas;
Conhecimentos sólidos de gestão documental e organização de processos administrativos;