Termo de Referência (TdR)

Voluntário(a) de Gestão Administrativa

  1. Contexto

A ECOGREEN SPACES é uma empresa jovem de impacto socioambiental que actua na criação e manutenção de jardins ecológicos, design sustentável, Recolha e tratamento de águas residuais, fornecimento de recursos humanos, Limpreza geral, mobilização comunitária, e consultorias técnicas sobre mudanças climáticas. Na sua fase inicial, a empresa conta com a colaboração de voluntários comprometidos com a missão de promover sustentabilidade, conscientização ambiental e transformação de espaços urbanos e comunitários.

2.  Objectivo da Posição

O(a) voluntário(a) de Gestão Administrativa actuará no suporte à organização interna da ECOGREEN SPACES, contribuindo para o bom funcionamento das actividades através do controle de documentos, apoio logístico, gestão de recursos materiais e colaboração na mobilização de apoios externos.

3.  Principais Responsabilidades

  • Apoiar a organização e o arquivo de documentos internos (relatórios, correspondências, fichas de voluntários, etc.).
  • Controlar o uso e estoque de materiais, ferramentas e insumos utilizados nas actividades da ECOGREEN
  • Colaborar na organização logística de eventos, oficinas, feiras e atividades de
  • Apoiar a elaboração de orçamentos, pedidos de apoio e prestação de contas de acções da organização.
  • Contribuir na mobilização de recursos materiais e financeiros junto a parceiros, empresas e instituições.
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, elaboração de actas e organização de cronogramas de
  • Manter atualizados os registros administrativos e fornecer suporte à equipe técnica e de comunicação.

4.  Requisitos

  • Formação em curso ou concluída nas áreas de Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos, Logística, Economia ou áreas
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com
  • Habilidades básicas de informática (Word, Excel, e-mail).
  • Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em
  • Interesse em temas ambientais, desenvolvimento sustentável e gestão de
  • Experiência prévia em gestão administrativa ou logística (mesmo em projectos comunitários ou estudantis) será considerada uma

5.  Duração e Condições

  • Regime voluntário .
  • Duração inicial: 6 meses, com possibilidade de renovação ou integração em oportunidades
  • Receberá certificado de participação e carta de recomendação ao final do período.
  • Acesso a formações internas e possibilidade de crescimento dentro da ECOGREEN

6.  Local de Actuação

  • Provincial de Cabo Delgado, Cidade de Pemba, Sede da ECOGREEN SPACES e locais de implementação das acções comunitárias.
  • Actividades híbridas (remotas e presenciais, conforme a demanda).

7.  Supervisão e Acompanhamento

O(a) voluntário(a) será supervisionado(a) pela Direção Geral e actuará em colaboração com as áreas técnica e administrativa da ECOGREEN SPACES.

8.  Candidatura

Os(as) interessados(as) devem enviar Curriculum Vitae, Bilhete de Identidade, Carta de motivação com breve descrição do seu perfil e interesse na área, para o e-mail: geral.ecogreenspaces@gmail.com até no dia 16 de Junho de 2025.