Administrador/a-Contabilista

Título: Administrador/a-Contabilista

a) Reporta: Responde directamente ao Coordenador do Projeto

b) Objetivo: Garantir a eficiência administrativa do escritório e a integridade financeira do projeto, assegurando o cumprimento de normas fiscais e de doadores.

c) Local de trabalho: Escritório ASF em Xai-Xai

Contexto

Arquitectura Sem Fronteiras (ASF) é uma ONGD espanhola que está a trabalhar na provincia de Gaza desde o ano 2024 na linha de VBG.

ASF (Arquitetos Sem Fronteira), trabalha, em parceria com a Direcção Provincial de Saúde de Gaza (DPS-G), Direcção Provincial de Género, Criança e Acção Social de Gaza (DPGCAS-G), e os Serviços Provinciais de Assuntos Sociais de Gaza (SPAS-G). A ASF colabora com outras instituições (como consequência do projecto) como: a Polícia da República de Moçambique (PRM), o Instituto de Promoção e Assessoria Jurídica (IPAJ), Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS), com algumas associações e ONGs locais e Lideranças comunitárias.

Responsabilidades

O/A Administrador/a-Contabilista será responsável pelo dia a dia da contabilidade do projecto e administração do funcionamento do escritório, mantendo os registos contabilísticos em dia, escrituração contabilística, conservação dos registos contabilísticos, manutenção dos livros de caixa, se necessário.

As responsabilidades Principais dividem-se em dois pilares fundamentais:

a) Gestão Financeira e Contabilística do projecto

• Escrituração e Registo: Processar faturas, gerir pagamentos e realizar lançamentos diários em sistemas de controle.
• Conciliação: Efetuar conciliações bancárias mensais e gerir o fundo de maneio.
• Conformidade Fiscal: Preparar e submeter impostos (IRPS, IRPC, IVA) de acordo com a legislação local.
• Relatórios de Projeto: elaborar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para doadores, monitorando desvios orçamentais. Auditoria: Preparar documentação e colaborar e apoiar os auditores internos e externos do Projecto e acompanhar ou seguindo com atenção qualquer questionamento dos auditores; Garantir o apoio necessário as missões de supervisão das instituições financiadoras e a outras missões periódicas de revisão e avaliação e assegurar a implementação das suas recomendações. Garantir que os pagamentos de bens e serviços para o Programa sejam efectuados em conformidade com os procedimentos operacionais internos.

b) Administração de Escritório e Logística

• Recursos Humanos: Processar a folha de pagamento e garantir o cumprimento de obrigações de segurança social (ex: INSS).
• Aprovisionamento: Gerir o economato, negociar com fornecedores e coordenar compras de bens e serviços.
• logística: Coordenar a aquisição e manutenção de equipamentos, materiais e reservas de viagens para a equipa.
• Outros aspectos legais relacionados com o centro de trabalho

Requisitos e Qualificações

• Educação: Formação em Economia/Contabilidade/Gestão ou Finanças.
• Experiência: Mínimo de 3 anos em funções similares, preferencialmente em projetos financiados por agências internacionais (ex: AECID, AACID, USAID, UE). Competências Técnicas: Proficiência em MS Excel avançado e softwares de gestão.
• Conhecimento específico: gestão nas instituições públicas e privadas, segmento econômico de projecto de cooperação e desenvolvimento e, planificação financeira dos projetos.
• Nacionalidade Moçambicana.

Competências Pessoais

• Honestidade e claridade profissional e pessoal;
• Capacidade de negociação e resolução de conflitos;
• Autonomia, capacidade de escuta, responsabilidade, dinamismo, proatividade, criatividade e atitude positiva virada para a solução dos constrangimentos;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade de organização e método de trabalho.
• Vontade de aprendizagem e auto-motivação
• Conhecimento do contexto da cooperação internacional, linguagem e valores.

6. Duração

12 meses com possibilidade de extensão (com 3 meses de período probatório).

Disponibilidade para iniciar as actividades no mês de Março de 2026.