Gestor de Projecto de Segurança Alimentar e Meios de Subsistência

SOBRE A ACTED

A Acted está comprometida com a ajuda humanitária imediata para apoiar aqueles que necessitam urgentemente e proteger a dignidade das pessoas, ao mesmo tempo que co-cria oportunidades de longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. A Acted esforça-se por responder às crises humanitárias e construir resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial. O compromisso da Acted e que se as nossas equipas são guiadas por 4 valores fundamentais: (1) Responsabilidade: garantimos a entrega eficiente e responsável da ajuda humanitária com os meios e recursos que nos foram confiados. (2) Impacto: estamos comprometidos em causar o impacto mais sustentável para as comunidades e para as pessoas com quem nos relacionamos. (3) Espírito empreendedor: somos empreendedores e actuamos com espírito que cria valor e supera desafios. (4) Inspiração: esforçamo-nos por inspirar todos aqueles que nos rodeiam através da nossa visão, valores, abordagens, escolhas, práticas, acções e defesa de direitos. 

1. OBJECTIVOS DO TRABALHO

Assegurar que o projecto seja implementado de forma atempada e profissional, em conformidade com os objectivos, metas e indicadores definidos, alinhado com os requisitos da Acted, e do doador e baseado nas necessidades dos beneficiários.

O/A Gestor(a) de Projecto actua igualmente como ponto focal da Acted para o consórcio do projecto, assegurando a coordenação, comunicação e acompanhamento junto dos parceiros do consórcio.

2. DEVERES E RESPONSABILIDADES

O(a) Gestor(a) de Projecto, sob a supervisão operacional e orientação técnica do(a) do(a) Director(a) de País, é responsável por garantir a implementação adequada dos projectos de componente FSL da Acted.

Compete ao(à) Gestor(a) de Projecto supervisionar as operações no terreno e assegurar a execução eficaz e atempada das actividades, a entrega de produtos com qualidade e a consecução dos resultados previstos, maximizando o impacto junto dos beneficiários.

O(a) Gestor(a) de Projecto será responsável pela gestão diária da equipa dos projectos, coordenando todos os aspectos da sua execução, bem como pela articulação com os departamentos internos relevantes, parceiros externos e demais partes interessadas no âmbito do projecto.

4. FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES 

1. Planeamento do Projecto 

1. Desenvolver a estratégia geral de implementação do projecto, incluindo sistemas, abordagens, ferramentas e materiais necessários; 

1. Organizar as reuniões de arranque e encerramento do projecto; 
2. Planear as diversas fases de implementação do projecto, definindo prioridades e organizando actividades e recursos para atingir os objectivos estabelecidos. 
3. Acompanhamento da Implementação do Projecto 

1. Supervisionar e gerir a implementação do projecto, garantindo que a qualidade técnica e os padrões exigidos sejam respeitados; 

1. Organizar reuniões regulares de coordenação com a equipa do projecto; 

1. Assegurar a revisão mensal da execução orçamental e das metas físicas, conforme o plano de trabalho; 

1. Garantir que a implementação do projecto decorra dentro do prazo, orçamento e metas definidas, utilizando sistemas eficazes de monitoria e avaliação para alcançar os impactos esperados; 

1. Assegurar que o projecto seja implementado em conformidade com as directrizes técnicas e normas da Acted; 

1. Antecipar e mitigar riscos, bem como resolver quaisquer desafios imprevistos durante a execução do projecto; 
2. Actualizar regularmente o plano de trabalho, o rastreador de resultados, a matriz PMF e outros documentos relevantes para a boa gestão do projecto. 
3. Gestão Administrativa e Operacional da Implementação 

3.1 Finanças 

1. Rever os BFUs (Budget Follow-Up) e fornecer previsões financeiras precisas com base em BOQs (Bill of Quantities); 

1. Prever mensalmente as necessidades de caixa do projecto e submetê-las ao CD; 

3.2 Logística 

1. Contribuir para o desenvolvimento dos planos de aprovisionamento; 

1. Submeter formulários de pedido de compras precisos e atempadamente; 

1. Participar em verificações de qualidade e comités de compras para selecção final de fornecedores, conforme o cenário aplicável; 

1. Confirmar a qualidade dos materiais seleccionados, quando aplicável; 

1. Garantir uma gestão adequada e utilização eficiente dos bens e stocks do projecto; 

1. Planear os movimentos da equipa com base na frota disponível e nas políticas aplicáveis. 

3.3 Administração e Recursos Humanos 

1. Participar no recrutamento da equipa técnica (desenvolvimento de organogramas, TdRs, elaboração e revisão de testes, realização de entrevistas, etc.); 

1. Garantir que os membros da equipa compreendam e desempenhem adequadamente as suas funções e responsabilidades; 

1. Acompanhar os planos de trabalho e as actividades diárias da equipa; 

1. Gerir a equipa do projecto em coordenação com os Coordenadores de Área; 

1. Promover um ambiente de trabalho positivo e uma boa dinâmica de equipa; 

1. Realizar avaliações regulares de desempenho e acompanhar a evolução da carreira dos membros da equipa; 

1. Gerir conflitos interpessoais de forma construtiva; 
2. Garantir a capacitação técnica contínua da equipa nos sectores relevantes. 

3.4 Transparência 

1. Assegurar que toda a documentação do projecto (dossiers físicos, listas de beneficiários, certificados de doação, folhas de presenças, etc.) seja devidamente preparada, arquivada e armazenada segundo os procedimentos da Acted; 

1. Garantir que a equipa conheça e respeite o Código de Conduta e os procedimentos FLATS da Acted. 

3.5 Segurança 

1. Garantir que todos os membros da equipa estejam cientes das políticas, SOPs e questões de segurança, e que as sigam correctamente 

1. Em coordenação com o Oficial de Segurança, monitorar a situação de segurança local e informar o Director Nacional, Coordenador de Área ou Oficial de Segurança sempre que necessário, por meio de relatórios escritos regulares; 

1. Contribuir para a actualização das directrizes de segurança na(s) área(s) de intervenção do projecto. 

1. Consórcio 

1. Participar nas reuniões do consórcio realizadas em Pemba, ou participar online quando a presença em Pemba não for possível. 

1. Ser o ponto focal técnico para o parceiro nos aspectos operacionais e sectoriais do projecto. 

1. Assegurar a coordenação operacional diária com os parceiros do consórcio, em estreita articulação com o ponto focal do consórcio. 

1. Contribuir para a harmonização das abordagens técnicas, ferramentas e calendários de implementação entre os parceiros. 

1.  Apoiar a recolha e a partilha de informações operacionais necessárias ao acompanhamento do consórcio. 

1. Contribuir, sempre que necessário, para as actividades implementadas pelos outros parceiros do consórcio. 
2. Representar o consórcio em frente das autoridades governamentais relevantes nos distritos abrangidos pela Acted e pelos parceiros do projecto.
3. Relações Externas

1. Apoiar, facilitar ou liderar actividades de comunicação e articulação com beneficiários, informadores-chave, parceiros e demais partes interessadas em todas as fases do projecto; 

1. Estabelecer e manter boas relações com actores humanitários locais e internacionais, incluindo autoridades governamentais e actores não estatais, através da participação regular em reuniões técnicas e encontros bilaterais; 

1. Assegurar que o contacto com beneficiários seja sempre feito de forma sensível e respeitosa; 

1. Quando aplicável, manter contacto com doadores e parceiros para partilha de actualizações, visitas de campo e outras formas de comunicação; 

1. Identificar oportunidades de colaboração e coordenação com outras organizações, garantindo que as actividades da Acted complementem, e não dupliquem, os esforços de outros actores. 

1. Controlo de Qualidade 

1. Avaliar as actividades realizadas, assegurando o uso eficiente dos recursos; 

1. Realizar visitas regulares ao terreno para fornecer orientação técnica e supervisionar o progresso das actividades; 

1. Garantir que as lições aprendidas sejam documentadas, partilhadas e integradas no planeamento e tomada de decisão; 

1. Apoiar e aconselhar nos processos de revisão de projectos conduzidos pela equipa de MEAL; 

1. Assegurar o controlo de qualidade, análise de valor acrescentado e impacto, identificação e capitalização de boas práticas e lições aprendidas, e fornecer feedback relevante para o desenvolvimento de novos projectos; 
2. Identificar e analisar lacunas, o valor acrescentado da Acted, sinergias e oportunidades nas áreas de implementação, transmitindo essas informações ao seu superior hierárquico (N+1). Relatórios 

1. Fornecer actualizações regulares e atempadas sobre o progresso e os desafios enfrentados à supervisão directa e demais membros da equipa; 

1. Elaborar relatórios narrativos internos e contribuir para os relatórios financeiros por meio do acompanhamento orçamental regular; 

1. Contribuir para a redacção de relatórios externos sobre o progresso do projecto, garantindo a qualidade e precisão das informações técnicas fornecidas. 

Experiência profissional:

• Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional na gestão de projectos de FSL implementados por ONG(s). 

• Experiência comprovada de articulação e coordenação com autoridades distritais e provinciais, bem como com outros parceiros institucionais e humanitários.  

• Experiência comprovada em programas baseados em CBT (transferências monetárias electrónicas/e-cash), vouchers ou kits em espécie é obrigatória.  

• Experiência em formação em literacia financeira é obrigatória, incluindo Actividades Geradoras de Rendimento (IGAs), associações de poupança e crédito, entre outras.  

• Experiência em distribuições de grande escala é desejável, podendo incluir distribuições em espécie de kits de qualquer sector, incluindo alimentação, abrigo ou vouchers.  

• Experiência em gestão de consórcios / na gestão de outros parceiros é desejável 
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência no sector de ONGs. 

Formação:

    –  Licenciatura em Desenvolvimento Comunitário, Ciências Sociais, Economia, Agronegócios, Segurança Alimentar, Empreendedorismo ou áreas afim.

Competências:

• Capacidade comprovada de planificar, redigir e submeter relatórios narrativos e operacionais (diários, semanais e mensais), tanto para uso interno como externo.
• Excelentes capacidades de organização, rigor e eficiência na coordenação de projectos complexos e com múltiplos actores.
• Fortes competências interpessoais, com elevado sentido de diplomacia, representação institucional e grande capacidade de adaptação a prioridades em constante mudança.
• Sólidas competências de comunicação, liderança e coaching, com capacidade comprovada de gerir, orientar e desenvolver equipas multidisciplinares.
• Forte alinhamento com os princípios humanitários, valores e objectivos estratégicos da Acted. 

Idiomas:

– Domínio do português e do inglês é obrigatório. O conhecimento de Makonde, Makhuwa, Mwani ou Kiswahili constitui uma vantagem importante.

Informática:

 – Excelente domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.), bem como capacidade de utilizar ferramentas de acompanhamento e reporte de projectos.

COMO CANDIDATAR-SE

Os/as candidatos/as interessados/as devem enviar:

• CV actualizado incluindo 3 referências validas e contactáveis;
• Certificados académicos e profissionais.

Os(as) candidatos(as) interessados(as) são convidados(as) a apresentar um dossiê completo até 25 de Fevereiro, por email indicando o título do cargo e o número de referência, através do endereço electrónico: jobs.mozambique@acted.org

• Apela-se aos candidatos a escreverem o título da vaga no campo do assunto do e-mail. A Acted reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados a próxima fase.

adesão à política de ecologização da acted:

A estratégia ecológica da Acted visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, satisfazendo simultaneamente as necessidades dos mais vulneráveis, que são frequentemente os mais afectados pelo agravamento da crise ambiental. Cada colaborador da Acted respeitará estes princípios através de responsabilidades fundamentais de programação ecológica:

• Contribuir para a adesão e o desenvolvimento do plano estratégico de ecologização.
• Explorar oportunidades e/ou soluções inovadoras de programação ecológica no âmbito das suas responsabilidades e funções
• Incentivar e promover processos de protecção do ambiente e normas de programação ambiental em conformidade com os PON e as notas de orientação técnica

adesão à política pseah da acted:

O Candidato tem a responsabilidade de respeitar a política da Acted de protecção contra a exploração sexual, os abusos e o assédio (política PSEAH). O Candidato terá de completar todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política de PSEAH e comunicar qualquer problema de protecção, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da Acted. O Candidato está mandatado para desempenhar as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.