Descrição:
Título do cargo: MOTORISTA
Nível: Nacional/ NÍVEL ÚNICO
Subordinado ao: Responsável pela Logística; sob a supervisão geral do Administrador Nacional
Objetivo do cargo:
O Motorista/Assistente de Logística é responsável por fornecer transporte seguro e eficiente para funcionários e materiais, garantindo a manutenção dos veículos e o cumprimento dos protocolos de segurança. Além disso, a função envolve apoiar operações logísticas, tais como auxiliar nos processos de aquisição, transportar e entregar materiais do projeto, manter registos precisos dos veículos e do consumo de combustível e auxiliar em tarefas gerais do escritório, como arquivar e preparar documentos. A função requer atenção aos detalhes, fortes competências organizacionais e capacidade de apoiar eficazmente as funções de transporte e logística.
Geral:
- Coordenação de visitas de campo e deslocações dentro das áreas do projeto para o pessoal e parceiros da AIFO.
- Supervisão de veículos: agendamento da manutenção necessária, supervisão de reparações ocasionais, reabastecimento e monitorização do consumo de combustível.
- Apoio à equipa da AIFO nas suas tarefas logísticas, respeitando as regras internas do escritório.
- Procura de orçamentos para bens e serviços e assistência na elaboração da documentação de aquisição necessária, em conformidade com as regras dos doadores.
- Execução de compras para as atividades do projeto.
- Transporte e entrega de materiais adquiridos para os projetos.
- Auxiliar o responsável pela logística na manutenção e/ou criação de registos dos ativos da organização (por exemplo, livros de registo, documentos de aquisição e inventário).
- Auxiliar o responsável pela logística no acompanhamento da conservação e manutenção dos ativos da organização, ao mesmo tempo que auxilia na atualização do respetivo inventário.
- Atualizar listas detalhadas de equipamentos e ferramentas para cada projeto.
- Preparar e entregar cartas e comunicações.
- Realizar quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas.
Formação
- Diploma/certificado de ensino secundário de uma instituição académica acreditada com um mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante.
Experiência
- Mínimo de 2 anos de experiência relevante relacionada com as funções exigidas para o cargo (logística, compras e condução)
Competências
- Deve ter forte compromisso social e capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais e multidisciplinares.
- Carta de condução sem pontos
- Competências comprovadas de trabalho em equipa.
- Capacidade de organizar e planear várias tarefas em prazos curtos.
- Atitude e comportamento contínuos de cordialidade, compostura, respeito e colaboração com todas as pessoas e organizações com as quais a AIFO interage.
COMO CANDIDATAR-SE:
Os candidatos interresados podem submeter a sua candidatura para:
