Resumo do posto
Apoiar o Director de Operações na gestão eficiente e fluida da MUVA, garantindo que processos administrativos, logísticos, de RH e compliance operacional funcionem de forma ágil, transparente e segura, garantindo que as operações da MUVA funcionem de forma eficiente, previsível e orientada à solução nas províncias e no terreno, assegurando que as equipas programáticas tenham o suporte necessário para implementar atividades sem bloqueios, dentro dos prazos e com qualidade, como foco em execução operacional, coordenação de escritórios provinciais, resolução de bloqueios, supervisão logística e administrativa no terreno e implementação prática de cultura de serviços. Espera-se que o/a titular desta função estabeleça prioridades e controle do seu próprio trabalho, possuem boas capacidades de comunicação e de redação para ser capaz de lidar com pedidos de informação e resolução de problemas munito pelo espírito de iniciativa e dinamismo requerendo pouca supervisão.
Capacidade e experiencia técnica
Espera-se o/a incumbente tenha conhecimentos e discernimento para a aplicação prática de métodos, técnicas e processos e, com forte capacidade organizacional, conhecimento básico de legislação laboral e processos administrativos, capacidade de leitura e aplicação de políticas internas e familiaridade com sistemas digitais e gestão de dados.
Complexidade do trabalho
O/a incumbente trabalha em tarefas que são moderadamente difíceis, exigindo julgamento na resolução de problemas ou na formulação de recomendações. Os problemas estarão normalmente relacionados com a interpretação de dados regulares/normalizados utilizando métodos estabelecidos.
Autonomia e supervisão recebidas
O/a incumbente, pode tomar decisões operacionais dentro do âmbito das responsabilidades delegadas, escalando apenas questões estratégicas ou críticas ao Diretor de Operações; e tem autoridade para propor e implementar melhorias de processos internos com supervisão mínima.
Principais relações de trabalho
O/a incumbente reporta directamente ao Director de Operacoes e Administração e trabalha em coordenaçao com Direção Financeira, Direção de Comunicação, Direções Programáticas Direção Executiva e interage com todo o pessoal do MUVA sempre que for necessário.
Responsabilidades Principais
- Gerir o quotidiano operacional nas províncias e distritos (Nampula, Sofala, Cabo Delgado e Inhambane)
- Coordenar RH operacional, contratos e equipas no terreno
- Supervisionar procurement e gestão de fornecedores
- Gerir subgrants, activos e inventário
- Servir como interface directa com Project Managers
- Resolver bloqueios operacionais, reduzindo escalonamentos para Maputo
- Garantir conformidade com políticas internas e exigências de doadores
- Contribuir para a melhoria contínua de sistemas e processos
Requisitos do Cargo:
- Tenha experiência sénior comprovada em gestão operacional (mínimo 5 anos)
- Seja pragmática/o e orientada/o a soluções
- Tenha forte capacidade de decisão e priorização
- Conheça dinâmicas institucionais e gestão de risco
- Tenha mentalidade de serviço interno e colaboração
Perfil Requerido
- Experiência: (i) Mínimo 5 anos de experiência em gestão operacional, logística ou experiência pertinente; (ii) Experiência em contextos descentralizados; (iii) Experiência com logística procurement e gestão de equipas; (iv) Experiência em ONG ou empresa com operação regional é valorizada.
- Competências Técnicas: (i) Forte capacidade organizacional; (ii) Conhecimento básico de legislação laboral e processos administrativos; (iii) Capacidade de leitura e aplicação de políticas internas; (iv) Familiaridade com sistemas digitais e gestão de dados.
- Competências Comportamentais: (i) Elevada inteligência emocional; (ii) Forte orientação à solução; (iii) Capacidade de decisão dentro de mandato; (iv) Resiliência sob pressão; (v) Perfil colaborativo, não burocrático; (vi) Capacidade de liderar equipas com maturidade.
Resultados Esperados nos Primeiros 12 Meses
- Redução significativa de bloqueios operacionais
- Implementação efetiva do Service Tracker
- Melhoria mensurável na satisfação interna
- Maior previsibilidade operacional
- Melhor coordenação entre Maputo e províncias
- Libertação de tempo estratégico do Diretor de Operações
TDR: TdR_Coordenador(a)_Sénior_de_Operações_Provinciais.pdf
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
