Descrição

• A JSI dedica-se a melhorar a vida das pessoas através de melhores resultados em saúde e educação para indivíduos e comunidades. Acreditamos que todas as pessoas devem ter o que precisam para viver uma vida mais saudável e atingir o seu pleno potencial. Para isso, a JSI colabora com agências governamentais, organizações comunitárias e o sector privado para conceber estratégias pragmáticas para problemas complexos. Impulsionamos mudanças nos sistemas e nas políticas de saúde pública, cuidados de saúde e educação para melhorar o bem-estar das pessoas nos Estados Unidos e em todo o mundo. Como organização global, a JSI concebeu, implementou e ampliou programas em mais de 50 países em todo o mundo
• A World Education, uma iniciativa da JSI, apoia programas de educação em Moçambique desde 2012, com foco particular na melhoria dos resultados de aprendizagem básicos no ensino primário. Trabalhando em estreita colaboração com o Ministério da Educação e outras partes interessadas nacionais e locais, a World Education implementou iniciativas educativas em grande escala em todo o norte de Moçambique, incluindo a província da Zambézia
• Estes programas têm-se centrado no reforço do desenvolvimento profissional dos professores, na melhoria da qualidade do ensino, na promoção de uma pedagogia inclusiva e sensível às questões de género, no apoio a abordagens educativas bilingues e multilingues e no reforço da gestão e responsabilização do sistema educativo a nível provincial, distrital e escolar
• O trabalho da World Education em Moçambique enfatiza uma forte parceria com o Governo, abordagens baseadas em evidências e o fortalecimento de sistemas sustentáveis para melhorar os resultados de aprendizagem de todas as crianças
• O programa Empowering Educators, financiado pela Embaixada da Irlanda, apoia o Governo de Moçambique na operacionalização da sua Estratégia Nacional de Desenvolvimento Profissional Contínuo (CPD). O programa centra-se no reforço dos sistemas de desenvolvimento profissional dos professores, na melhoria do apoio e supervisão pedagógica e na promoção de práticas de ensino inclusivas e sensíveis às questões de género no ensino básico
• O programa é implementado em estreita colaboração com as autoridades educativas provinciais e distritais, ZIPs e escolas, com ênfase na aprendizagem, adaptação e fortalecimento sustentável dos sistemas
• A contabilista será responsável por providenciar todo suporte contabilístico do programa, assegurando a conformidade com as políticas e procedimentos através de processamento de informação financeira no software financeiro (Quickbooks)
• Trabalhando em estreita colaboração com o Gestor de Finanças e Operações, o Contabilista auxilia na gestão financeira, organizando contas a pagar/receber, controlando fluxo de caixa, realizando reconciliação bancária e de caixa, apoiando na elaboração de vouchers, registando, analisando e reportando transações para garantir a conformidade legal e fornecer insights sobre a saúde financeira, através de funções como a gestão de impostos, análise de custos, atuando como um parceiro estratégico no planeamento financeiro. A função exige organização, atenção aos detalhes e conhecimentos de softwares financeiros, ferramentas financeiras e Excel

Funções

• Garantir a conformidade dos relatórios de despesas locais com os procedimentos do Doador e da WE
• Assegurar que todas as transações são completamente registadas e documentadas
• Garantir o processamento de todas as despesas relacionadas com a implementação do programa quer seja feita em moeda local como moeda estrangeira (dólares americanos)
• Responsável em preparar e organizar as reconciliações bancarias antes da submissão da base de dados do Quickbooks
• Responsável por coordenar com o pessoal do programa para assegurar que as transações sejam codificadas de forma apropriada
• Responsável por garantir o seguimento das reconciliações dos adiantamentos de viagem do pessoal, relatórios de viagens, e as reconciliações dos adiantamentos do programa de forma a assegurar que estes sejam submetidos a tempo
• Trabalhar com o Gestor de Finanças e Operações para monitorar as contas bancarias de moeda local e estrangeira, assegurando que nelas existam fundos suficientes
• Coordenar que todos os pagamentos, transferência bancaria, cheques estejam devidamente processados
• Responsável pela auditoria interna de todos os processos financeiros
• Assegurar que as contribuições do INSS e IRPS sejam pagas a tempo
• Manter um sistema de arquivo (físico e electrónico) do departamento de contabilidade e orçamentos
• Assessorar o fecho de conta mensal
• Apoiar na elaboração dos vouchers
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Licenciatura ou Mestrado em Contabilidade ou áreas similares
• Deve ter mais de 8 anos de experiência de trabalho geral, incluindo pelo menos 5 anos de experiência em contabilidade
• Preferência uma experiência trabalhando com programas internacionais
• Possuir experiência de trabalho nas áreas de auditoria e/ou consultoria é preferencial
• Proficiência em programas do Microsoft Office (principalmente Excel); experiência de Quickbooks altamente preferida
• Boa capacidade de comunicação em inglês e português (escrita e verbal) altamente desejada
• Excelente capacidade de planeamento e organização
• Capacidade de tomar decisões
• Orientação para qualidade de trabalho
• Capacidade de trabalhar em horários irregulares quando necessário
• Língua: Fluência em português obrigatória; proficiência profissional em inglês fortemente preferencial

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A JSI está empenhada em proporcionar oportunidades de emprego iguais a todos os candidatos e funcionários qualificados e em promover um local de trabalho livre de discriminação. Acreditamos na defesa dos valores do mérito individual, do trabalho árduo e da excelência, e opomo-nos activamente a quaisquer práticas que promovam preferências ilegais ou discriminação na contratação, celebração de contractos ou outras decisões ou práticas laborais. Esforçamo-nos por criar um ambiente onde cada indivíduo seja tratado com dignidade e respeito, e estamos empenhados em promover uma cultura que reconheça e recompense a iniciativa e as realizações individuais
• A JSI está comprometida em proteger os direitos e a dignidade das populações que servimos, bem como em criar locais de trabalho seguros para os nossos funcionários, voluntários e outros colaboradores. Exploração, abuso sexual, assédio sexual, abuso infantil e negligência infantil violam os direitos humanos e são uma traição aos nossos valores fundamentais. A JSI tem tolerância zero para qualquer forma de má conduta sexual, abuso, exploração ou violência, bem como para a inacção em relação a alegações de tal comportamento