Especialista em Administração
- Título e nível da publicação: Especialista em Administração (Banda C)
- Departamento/Gabinete: Recursos Humanos e Administração
- Local de serviço: Maputo, Moçambique
Contexto organizacional e linha de reporte
Sob a supervisão do Diretor de Recursos Humanos e Administração, o Especialista de Administração apoia a prestação eficaz de serviços de administração e de recursos humanos ao nível da MCA-Moçambique.
A função apeia a prestação eficaz de serviços de administração e de recursos humanos em toda a MCA-Moçambique.
A função ajuda a garantir que as operações de escritório e os processos de RH são implementados de forma atempada, eficiente, transparente e em conformidade com as normas, com um forte foco na prestação de serviços, documentação e coordenação
Principais responsabilidades
- Auxiliar no desenvolvimento, implementação e melhoria continua das políticas, procedimentos, sistemas e estratégias de administração e recursos humanos, em conformidade cem o MCA-Moçambique, as orientações do MCC e a legislação moçambicana aplicável
- Prestar apoio nas atividades de administração diárias do escritório e na prestação de serviços de apoio administrativo e de RH em toda a organização.
- Analisar os pedidos das unidades de MCA para apoio de administração e de RH, garantida que estão completos, consistentes, em conformidade com os procedimentos aprovados e alinhados com as rúbricas
- Fornecer orientação aos gestores e colaboradores sobre procedimentos de administração e de RH, prazos, requisitos de documentação e normas de serviço.
- Apoiar os planos de pessoal, a documentação de recrutamento, a divulgação, a coordenação de entrevistas, a integração, a ambientação e os processos de gestão do desempenho dos colaboradores
- Fornecer apoio administrativo executivo e de rotina, incluindo agendamento, organização de viagens, logística de reuniões, elaboração de atas, correspondência e relatórios e folas de controlo de rotina.
Competências necessárias
- Forte organização e orientação para o serviço.
- Conhecimento dos processos de RH e administração
- Bom planeamento e acompanhamento
- Resolução de problemas e capacidade de resposta
- Comunicação clara com as partes interessadas internas
- Atenção ao detalhe e qualidade da documentação
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas com confidencialidade.
Requisitos mínimos
Educação: Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas, Administração Pública, Administração de Escritório,
- Gestão ou área afim. Poderão ser considerados candidatos com diploma ou certificado em área relevante, desde que possuam ainda, no mínimo, 4 anos adicionais de experiência profissional relevante.
Experiência profissional: Mínimo de 5 anos de experiência profissional relevante em funções de administração e apoio aos recursos humanos, incluindo gestão de escritório, coordenação de viagens e logística, gestão de instalações, administração de ativos, gestão de frotas, apoio ao recrutamento e integração de novos colaboradores e administração de registos de colaboradores.
Requisitos técnicos: Experiência na manutenção de documentação administrativa e de RH, coordenação com stakeholders internos e externos, apoio nas compras e acompanhamento de faturas, e contribuição para a preparação para auditorias e iniciativas de melhoria de serviços.
Idiomas: E necessária proficiência em inglês, escrito e falado, e fluência em português.
Métodos de avaliação: Análise das candidaturas com base nos requisitos mínimos; avaliação escrita; entrevista por competências; e verificação de referências.
Declaração de isenção de taxas: A MCA-Moçambique não cobra qualquer taxa em nenhuma fase do processo de recrutamento.
Declaração de igualdade de oportunidades: Os candidatos qualificados são encorajados a candidatar-se. A MCA- Moçambique está empenhada num processo de recrutamento justo, competitivo e transparente.
COME SE CANDIDATAR
Envie a sua candidatura para o seguinte correio eletrónico: recrutamento@mca.co.mz
Certifique se de que inclui os seguintes documentos:
- CV (max. 3 páginas, preferencialmente em português e inglês) com experiências detalhadas;
- Carta de apresentação confirmando o seu interesse e disponibilidade
Os candidatos devem especificar a vaga a que se candidatam no assunto do e-mail.
O prazo da submissão das candidaturas termina no dia 24 de Abril de 2026, às 25h59 (hora de Maputo)
