Gestor do Projecto Tuberculose e HIV

Funções

Responsabilidade na área Administrativa/Financeira

• Representar a PROGRESSO ao nível da província perante ao Governo Provincial e Distrital, DPS, SPS, CPCS e outras organizações parceiras na área, conforme necessário
• Elaborar e fazer um seguimento de um Plano Anual de actividades com inclusão de área Administrativa, Financeira e Logística
• Assegurar que todos os colaboradores tem um Plano de Actividades Anuais e conhecem os procedimentos administrativos, financeiros e logísticos como as políticas da PROGRESSO e do CCS
• Garantir a implementação de normas e procedimentos das políticas administrativas, logísticas e financeiras do CCS ao nível provincial
• Assegurar uma boa comunicação entre as equipas de administração, finanças e áreas programáticas
• Monitorar periodicamente os planos de actividades semanais, mensais de administração, logística e recursos humanos
• Promover Encontros periódicos na área de Gestão provincial, tais como:
• Encontros de Coordenação das actividades Financeiras, Administrativas e Logísticas para semana seguinte a monitoria do grau de cumprimento das recomendações do encontro anterior (Semanal/Quinzenal, dependendo das necessidades de urgência)
• Encontros de Coordenação das actividades dos Subacordos (Mensal)
• Encontros trimestrais das actividades previstas nos Subacordos junto das OCB´s e fazer a Avaliação das mesmas (Trimestral)
• Encontros de Análise do desempenho do orçamento da província incluindo detalhes da variação dos gastos VS planificados e controle de requisições (Mensal)
• Encontros de Análise do desempenho da logistica, incluindo o consumo mensal de combustiveis das viaturas e das motorizadas (Mensal)
• Encontro de Discussão do Relatório Financeiro e de RH’s para análise e os passos seguimentos para progressos, desafios e próximos passos (Mensal)
• Encontros Gerais com o Staff da província (Mensal)
• Efectuar várias actividades rotineiras, incluindo despachos de requisições e outras actividades do escritório
• Coordenar e garantir a elaboração e envio atempado dos timesheet dos colaboradores da província
• Coordenar e fazer seguimento da Avaliação Anual de Desempenho dos colaboradores da província

Responsabilidade na área Técnica

• Coordenar a assistência técnica directa aos Serviços Nacionais de Saúde ao nível da província apoiados pelo CCS: Formação e Reciclagem do pessoal da saúde e do CCS, facilidade na ligação entre DPS, SPS, Municípios, Comunidades e outras identidades com o CCS, Análise de informação, identificação de desafios e elaboração de planos de acção de melhoria qualidade
• Dirigir a equipa técnica provincial para prestar assistência a todos sites apoiados pelo projecto CCS oferecendo um atendimento dos pacotes de Tuberculose, HIV e Direitos Humanos, entre outras
• Assegurar que todos os colaboradores tem um Plano de Actividades Anuais e Mensais de acordo com as prioridades dos indicadores programáticos que necessitam de melhoria no mês seguinte
• Apoiar nas Capacitações das equipas da saúde ao nível dos distritos e a equipa do CCS para melhorar o seu desempenho na técnica de planeamento, gestão e avaliação dos programas de apoio do CCS
• Supervisionar directamente o pessoal técnico dos projectos, garantindo a implementação eficaz das actividades dos resultados do projecto e o alcance dos objectivos preconizados
• Supervisionar periodicamente os planos de actividades semanais, mensais e o orçamento dos oficiais de cada área programática garantindo uma execução satisfatória e utilização correcta, de acordo com o plano desenhado no projecto
• Garantir a divulgação periódica dos instrumentos nacionais dos programas de HIV/SIDA, TB e DH’s, incluíndo orientações clínicas do MISAU, protocolos de tratamento, algoritmos, instrumentos de formação e de M&A
• Desenvolver a capacidade de alguns clínicos para que possam apoiar na administração, logística, finanças, análise de dados e indicadores, M&A e outras áreas transversais para facilitar o desenvolvimento de sistema de informação
• Promover Encontros periódicos na área de Gestão Técnica do Projecto, tais como:
• Encontros de Planificação Anual das actividades com a DPS e SPS (Semestral/Anual)
• Participar na Discussão de dados com as províncias liderada pelos Gestores de Programas de HO (Mensal)
• Encontro de MT-HO para Coordenação das actividades e Discussão dos problemas das Províncias (Quinzenais)
• Encontros de Coordenação das Actividades técnicas e Discussão de Dados Programáticos (APSS, PTV, TB e DH’s) para avaliação do desempenho mensal (Mensal)
• Encontros de Discussão de Dados Trimestrais com CCS-HO, MISAU, DPSI e outras Províncias (Trimestral)
• Participar na apresentação dos Temas do Escritório Provincial
• Participar nas Reuniões Trimestrais Provinciais de Tuberculose (Trimestral/Semestral)
• Participar nos Comités de Gestão de Serviços Clínicos (Trimestral/Semestral)
• Encontros de Refelxão sobre DH’s e Ponto de Situação de HIV da Província (Semestral)
• Encontros com o Médico Chefe Provincial e Chefe de DPPC/DPSP para coordenação dos planos mensais de actividades e Discussão de DadosGarantir e Participar nas Supervisões integradas dos programas de TB e HIV, caso for necessário (Trimestral)
• Supervisionar o funcionamento dos cantos de Engajamento Masculino ao nível das províncias (Semestral)
• Coordenar e fazer seguimento da Avaliação Anual de Competências Técnicas dos colaboradores da província
• Trabalhar em colaboração com o Director do Projecto para acompanhar os progressos alcançados em relação aos objectivos dos projectos e os prazos estabelecidos
• Garantir a elaboração e submissão atempada de Relatórios Técnicos, Administrativos, Financeiros Mensais, Trimestrais e Semestrais para HO e outras instituições do governo, bem como para doadores e outros parceiros
• Garantir a elaboração e submissão do Grau de Cumprimento da Matriz das actividades do Projecto, Avaliação de desempenho, Avaliação de Acordo de Desempenho e Relatórios Financeiros e Administrativos Semestralmente
• Apoiar os Oficiais dos Programas com dificuldade na implementação das actividades do Programa, inclusive outras actividades que forem incumbidas que não sejam do seu TDR

Outros eventos importantes para particpação

• Participar no encontro do Conselho Coordenador Provincial de Saúde
• Participar na Reunião de Planificação Conjunta com a DPS
• Participar no Fórum Provincial das ONG’s da Província
• Participar no encontro de Coordenação das Actividades e Balanço das actividades com Governo Provincial e Administradores dos Distritos
• Encontros de Coordenação das actividades com CPCS e PLASOC

Responsabilidades Transversais

• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas

Requisitos

• Licenciatura em Medicina ou áreas afins
• Mínimo de 7 anos de experiência na área de gestão de programas de tratamento de HIV/SIDA e TB
• Experiência de trabalho em colaboração com os parceiros do governo e ONG nacionais e estrangeiras
• Experiência na área de gestão administrativa e financeira
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Em nenhuma fase do processo selectivo a progresso faz cobrança. Denuncie!
• A PROGRESSO não faz nenhuma cobrança em nenhuma etapa do processo selectivo