Técnico de Procurement

Description

Apresentação da Pathfinder

A Pathfinder está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde sexual e reprodutiva, serviços de cuidados de HIV e SIDA ao nível da comunidade e unidade sanitária. Em parceria com o governo moçambicano, organizações não-governamentais e parceiros locais capacitamos os provedores de saúde para a melhoraria da qualidade, competências técnicas e habilidades de aconselhamento. Os serviços baseados nas unidades sanitárias são melhorados através do apoio técnico e apetrechamento com equipamentos. Mobilizamos as comunidades através da estrutura existente para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários comunitários formados. A Pathfinder promove o acesso dos adolescentes e jovens aos serviços de saúde através do fortalecimento de serviços amigos de adolescentes e jovens (SAAJ) e da formação de educadores de pares. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os seus parceiros para melhorar a capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os programas, a Pathfinder focaliza-se na capacitação de mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios para comportamentos reprodutivos saudáveis.

Objectivo da Posição

Assegurar que a Pathfinder International Moçambique obtenha apoio eficaz e eficiente em matéria de aquisições para cumprir os seus objectivos.

Principais Responsabilidades

• Coordena e facilita todos os requisitos de aquisições com base nas diretrizes e políticas de Procurement interna;
• Assegura a entrega atempada de fornecimentos e equipamentos nos locais especificados e estabelecer proactivamente uma ligação com os gestores relevantes para esclarecer as especificações relevantes;
• Prepara e acompanha atempadamente os pedidos de pagamento de bens e serviços ao abrigo das políticas e diretrizes Pathfinder;
• Adquiri bens e serviços, analisa requisições de compra vs propostas, criar novas e actualiza especificações;
• Elabora e avalia propostas de licitação; solicita e negocia preços competitivos aos fornecedores e faz recomendações para a emissão de ordens de compra;
• Rever os contratos de fornecimento e coordenar o processo de licitação no âmbito do Pathfinder Internacional Procurement Rules e as melhores práticas;
• Mantem e actualiza a base de dados de fornecedores; realiza análises da utilização de equipamento e serviços;
• Investiga e resolve problemas complexos associados à documentação externa dos vendedores para processar ordens de compra, renúncias, pagamentos como deveres relacionados, conforme atribuído;
• Mantem e Actualiza a folha de acompanhamentos de compras (Update das requisições tanto como os processos de procurement;
• Prepara e apresenta relatórios de compras dentro do formato e prazo acordados;
• Se actualiza sobre as novas tendências, buscando sempre os melhores fornecedores;
• Avalia o desempenho de fornecedores num sistema claro e objectivo conforme orientado pelo seu supervisor de linha.
• Presta apoio ao focal point de Procurement de nível provincial, para qualquer questão pertinente;
• Realiza qualquer tarefa atribuída pelo seu supervisor.

Requisitos Básicos

• Nível médio, formação técnica em Gestão de Empresas ou Contabilidade é uma vantagem.

• Três anos de experiência profissional em compras, finanças ou gestão de instalações.
• Fluente em português e inglês (escrito e falado)

• Fortes habilidades de comunicação interpessoal e verbal/escrita também seriam úteis.

• O conhecimento dos aplicativos do MS Office e as habilidades da Internet são úteis
• Experiência com a compras bens e serviços, hardware e software de computador, equipamentos de materiais, serviços e/ou suprimentos seria útil.
• Experiência em organizações sem fins lucrativos, contabilidade governamental ou comercial com ênfase em compras.
• Certificação com um instituto reconhecido internacionalmente como Chartered Institute of Purchase & Supplies (CIPS) etc.

DECLARAÇÃO DO EMPREGADOR SOBRE OPORTUNIDADES IGUAIS DE EMPREGO

A Pathfinder International oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcionários e candidatos a emprego e proíbe a discriminação e o assédio de qualquer tipo, independentemente da raça, cor, religião, idade, sexo, nacionalidade, estado de incapacidade, genética, estado de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de género ou qualquer outra caraterística protegida por leis federais, estaduais ou locais. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, despedimento, reintegração, transferência, licenças de ausência, indemnização e formação.

DECLARAÇÃO DE SALVAGUARDA E PROTEÇÃO

A Pathfinder está empenhada em salvaguardar e proteger as pessoas que servimos, bem como o nosso colaborador. Temos tolerância zero para qualquer comportamento que cause danos a crianças, jovens, adultos, bem como aos nossos colaboradores e parceiros, incluindo abuso sexual, assédio, intimidação e exploração. Todas as pessoas que contratamos devem respeitar as nossas políticas, incluindo a denúncia de suspeitas ou violações de políticas conhecidas. Ao apresentar uma candidatura, o candidato reconhece que compreenderá que será submetido a uma variedade de verificações destinadas a verificar a sua aptidão para trabalhar connosco.

Qualifications