Estagiário Arquivista
Descrição da Vaga
A CBE Southern Africa pretende contratar um Estagiário Arquivista, responsável por apoiar na organização, classificação, conservação e gestão de documentos físicos e electrónicos da empresa, assegurando a sua correcta identificação, armazenamento e fácil localização, em conformidade com os procedimentos internos.
Funções
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais
- Catalogar e actualizar registos de documentos e arquivos
- Apoiar na digitalização e indexação de documentos
- Garantir a correcta identificação e etiquetagem de pastas e caixas de arquivo
- Controlar a entrada, saída e circulação de documentos
- Assegurar a confidencialidade e segurança das informações arquivadas
- Apoiar na manutenção e conservação dos arquivos
- Auxiliar na eliminação ou transferência de documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos
- Realizar pesquisas e localização de documentos quando solicitado
- Elaborar relatórios simples sobre actividades de arquivo
- Apoiar outras actividades administrativas relacionadas com a gestão documental.
Requisitos
- Frequência universitária do quarto ano em Arquivística, Biblioteconomia, Administração, Gestão Documental ou áreas afins
- Conhecimentos básicos de informática na óptica do utilizador (Microsoft Office)
- Conhecimentos básicos de gestão documental e arquivo (preferencial)
- Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe
- Facilidade de aprendizagem e trabalho em equipa
- Boa comunicação verbal e escrita. Fluencia na lingua inglesa, constitui vantagem
- Curriculum Vitae
- Certificado Académico do ensino medio e certificado de cadeira de notas
Documentos Necessários
- Certificados Académicos
- Cópia de BI ou Passaporte
Idiomas Requeridos
- Português
- Inglês
COMO CANDIDATAR-SE?
Para candiatar-se, aceda ao link:
