Assistente de Campo REACH

SOBRE A ACTED

A ACTED está comprometida em prestar assistência humanitária imediata para apoiar as pessoas em situação de necessidade urgente e proteger a sua dignidade, ao mesmo tempo que cria oportunidades de longo prazo para o crescimento sustentável e a concretização do potencial humano. A ACTED procura responder a crises humanitárias e fortalecer a resiliência; promover um crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar o fortalecimento da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial. O compromisso da ACTED e das suas equipas é orientado por quatro valores fundamentais: Responsabilidade: asseguramos a prestação eficiente e responsável da ajuda humanitária, utilizando os meios e recursos que nos foram confiados. Impacto: estamos comprometidos em gerar o impacto mais sustentável possível para as comunidades e as pessoas com quem trabalhamos. Espírito Empreendedor: actuamos de forma inovadora e dinâmica, criando valor e superando desafios. Inspiração: procuramos inspirar todos os que nos rodeiam através da nossa visão, valores, abordagens, escolhas, práticas, acções e actividades de advocacia.

Estratégia de Sustentabilidade Ambiental (Greening Strategy)

A estratégia ambiental da ACTED visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, ao mesmo tempo que responde às necessidades das populações mais vulneráveis, frequentemente as mais afectadas pela crescente crise ambiental.

Cada colaborador da ACTED deverá cumprir estes princípios através das seguintes responsabilidades:

• Contribuir para a implementação e desenvolvimento do plano estratégico ambiental;
• Explorar oportunidades e soluções inovadoras de programação ambiental no âmbito das suas funções e responsabilidades;
• Incentivar e promover processos de protecção ambiental e padrões de programação ambiental em conformidade com os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) e orientações técnicas aplicáveis.

Política PSEAH da ACTED

O Assistente de campo REACH tem a responsabilidade de cumprir a Política de Protecção contra a Exploração Sexual, Abuso e Assédio (PSEAH).O Assistente de Campo REACH é obrigado a concluir todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a Política de Protecção contra a Exploração e Abuso Sexual (PSEA), bem como a reportar qualquer preocupação relacionada com salvaguarda, incluindo violações das políticas organizacionais ou dos códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da ACTED. Assistente de Campo REACH deverá desempenhar as suas funções de forma a não causar danos a crianças, adultos vulneráveis, colaboradores ou voluntários.

CONTEXTO SOBRE A IMPACT INITIATIVES E A REACH

A IMPACT Initiatives é uma organização não-governamental humanitária sediada em Genebra, Suíça. A organização gere diversas iniciativas, incluindo a Iniciativa REACH. A equipa da IMPACT é composta por especialistas em recolha, gestão e análise de dados, Sistemas de Informação Geográfica (SIG/GIS) e detecção remota (Remote Sensing). A IMPACT foi criada por iniciativa da ACTED, uma organização não-governamental internacional com sede em Paris e presença em cerca de trinta países. As duas organizações mantêm uma forte complementaridade, formalizada através de uma parceria global, permitindo que a IMPACT beneficie do apoio operacional da ACTED nas suas áreas de intervenção.

Propósito do Trabalho

O Assistente de Campo REACH apoiará a implementação diária em campo das actividades de avaliação e gestão da informação do REACH ao abrigo do Mecanismo de Resposta Rápida (RRM) financiado pela ECHO em Cabo Delgado e nos distritos mais a norte de Nampula. O papel irá centrar-se no apoio à preparação do trabalho de campo, mobilização de enumeradores, acompanhamento da recolha de dados, verificações básicas de qualidade dos dados, documentação, planeamento de movimentos e coordenação com equipas operacionais da ACTED, garantindo que as actividades de avaliação são implementadas de forma segura, eficiente e em conformidade com os procedimentos acordados.

Objectivos

O Assistente de Campo da REACH apoiará o SAO da IMPACT e os Oficiais de Avaliação da REACH na implementação prática das actividades de avaliação ao abrigo do RRM financiado pela ECHO.

O papel é responsável por fornecer apoio de campo, logístico, administrativo e de recolha básica de dados para garantir que as actividades de avaliação REACH estejam bem preparadas, devidamente documentadas e implementadas de acordo com ferramentas, prazos e procedimentos acordados.

O Assistente de Campo REACH é responsável por apoiar:

• Preparação de trabalho de campo e planeamento de desdobramento;
• Mobilização de recenseadores, logística de briefing e acompanhamento de presenças;
• Acompanhamento diário das actividades de recolha de dados de campo;
• Verificações básicas de qualidade de dados e resolução de problemas ao nível de campo;
• Documentação, arquivamento e registos prontos para auditoria;
• Ligação prática com as equipas de operações, logística, segurança e finanças da ACT;
• Comunicação com equipas de campo, pontos focais de parceiros e contactos a nível comunitário, sob a orientação do SAO e dos Oficiais de Avaliação.

Objectivo 1: Preparação de trabalho de campo e apoio ao desdobramento

Apoiar o SAO e os Oficiais de Avaliação na preparação e organização das actividades de recolha de dados de campo, garantindo que as equipas, materiais, equipamentos e planos de movimento estejam prontos antes do destacamento.

Objectivo 2: Apoio ao enumerador e à recolha de dados

Apoiar a mobilização, briefing, acompanhamento e documentação das actividades dos recenseadores, garantindo que a recolha de dados progrida de acordo com prazos acordados e que as questões práticas sejam escaladas de forma atempada.

Objectivo 3: Qualidade básica dos dados e acompanhamento no terreno

Apoiar verificações básicas de qualidade de dados ao nível de campo, incluindo a completude das submissões, informação de localização, acompanhamento de submissão de formulários e acompanhamento com enumeradores ou pontos focais parceiros quando for necessário esclarecimento.

Objectivo 4: Acompanhamento operacional, administrativo e logístico

Apoiar a coordenação prática com as equipas de operações, logística, segurança e finanças da ACTED para facilitar movimentos no terreno, equipamento, pagamentos, pedidos de aquisição e documentação de apoio.

Objectivo 5: Documentação, arquivamento e apoio à comunicação

Assegure que a documentação de campo, registos de assiduidade, planos de movimento, materiais de formação, formulários assinados, documentos de pagamento e feedback de campo sejam devidamente organizados e partilhados com as equipas relevantes do REACH e ACTED.

Deveres e Responsabilidades

1. Preparação de trabalho de campo e apoio ao destacamento

• Apoiar a preparação de desdobramentos de avaliação, incluindo horários de trabalho de campo, planos de movimento, listas de contactos de equipa, listas de verificação de equipamentos e rastreadores de desdobramento.
• Prepare e organize materiais de campo, incluindo tablets ou telemóveis, carregadores, power banks, ferramentas impressas, formulários de consentimento, materiais de visibilidade, material de papelaria e outros materiais necessários para a recolha de dados.
• Apoiar a impressão, embalagem e distribuição de materiais de avaliação antes das implantações no terreno.
• Auxiliar o SAO e os Oficiais de Avaliação na preparação dos materiais de briefing dos recenseadores, folhas de presença e instruções de trabalho de campo.
• Apoiar a comunicação com as equipas de campo para confirmar disponibilidade, pontos de encontro, arranjos de transporte e planos diários.
• Sinalizar quaisquer restrições práticas relacionadas com o destacamento no terreno, equipamento, comunicações, acesso ou disponibilidade da equipa ao SAO e aos Oficiais de Avaliação.

2. Mobilização de enumeradores e seguimento da recolha de dados

• Apoiar a mobilização de enumeradores para actividades de recolha de dados lideradas pelo REACH ou apoiadas por parceiros.
• Ajudar no registo dos recenseadores, acompanhamento de presenças, actualizações da lista de contactos e acompanhamento da disponibilidade.
• Apoiar a organização de briefings para os recenseadores, sessões de actualização e debriefings liderados pelo SAO ou Oficiais de Avaliação.
• Acompanhe o progresso diário do trabalho de campo, incluindo locais cobertos, número de submissões, informadores-chave alcançados, formulários em falta e acompanhamento pendente.
• Mantenha comunicação regular com os enumeradores durante a recolha de dados para identificar desafios práticos e comunicar actualizações da equipa de avaliação.
• Escalar quaisquer atrasos, não respostas, problemas de interpretação de ferramentas, restrições de acesso ou preocupações de segurança ao SAO, aos Oficiais de Avaliação e à equipa de Segurança da ACT, conforme apropriado.

3. Qualidade básica dos dados e resolução de problemas ao nível de campo

• Monitorizar as submissões recebidas do Kobo durante a recolha de dados e assinalar formulários em falta, submissões incompletas, entradas duplicadas ou padrões invulgares aos Oficiais de Avaliação.
• Realize verificações básicas sobre pontos GPS, carimbos de data, consentimento, perguntas obrigatórias e completude do formulário.
• Faça o acompanhamento com os recenseadores ou os pontos focais parceiros sobre pedidos simples de esclarecimento, sob a orientação dos Oficiais de Avaliação.
• Apoiar a documentação de problemas de qualidade dos dados ao nível de campo em rastreadores ou registos de limpeza.
• Ajudar com notas diárias de debriefing para captar observações de campo, mal-entendidos recorrentes, feedback dos respondentes e actualizações contextuais.
• Apoiar os Oficiais de Avaliação na garantia de que o feedback de campo seja incorporado em futuras sessões informativas e notas de esclarecimento de ferramentas.

4. Apoio operacional, logístico e administrativo

• Apoiar a preparação e submissão de planos de movimento às equipas de segurança e logística da ACT, sob a orientação da SAO e em conformidade com os procedimentos da ACT.
• Fazer a ligação com a logística da ACTED para reservas de veículos, combustível, motoristas, alojamento e suprimentos de campo relacionados com as actividades de avaliação.
• Apoiar o acompanhamento dos pedidos de aquisição de materiais de avaliação, impressão, itens de visibilidade, créditos de comunicação e equipamentos de campo, quando relevante.
• Auxiliar na preparação e verificação da documentação de pagamento do recenseador, incluindo folhas de presença, listas de pagamentos, recibos e documentos de apoio.
• Apoiar a coordenação com as equipas de finanças e administração da ACTED para garantir que a documentação de campo está completa e submetida atempadamente.
• Mantenha registos claros da alocação de equipamento, devolução e condição após as implantações em campo.

5. Apoio à comunicação de parceiros, comunidade e de campo

• Apoiar a comunicação prática com os pontos focais de campo dos parceiros RRM sobre os calendários de avaliação, arranjos dos enumeradores, logística de campo e acompanhamento da recolha de dados.
• Auxiliar na organização de reuniões ou chamadas com autoridades locais, líderes comunitários, informadores-chave ou pontos focais de parceiros, quando necessário para o planeamento da avaliação.
• Apoiar a tradução ou interpretação entre português, inglês e línguas locais sempre que possível e apropriado.
• Apoiar os Oficiais de Avaliação na documentação do feedback ao nível da comunidade, das restrições de acesso e das observações operacionais.
• Garantir que toda a comunicação com os intervenientes externos se mantém factual, profissional e em conformidade com as orientações do SAO e dos Oficiais de Avaliação.
• Evite assumir compromissos com comunidades, autoridades, parceiros ou respondentes sem validação prévia da SAO ou do ponto focal relevante do ACTED/IMPACT.

6. Documentação, apresentação e conformidade

• Mantenha pastas organizadas para materiais de trabalho de campo, folhas de assiduidade, planos de movimento, listas de contactos, documentação de pagamentos, registos de formação, formulários assinados e notas de campo.
• Garantir que a documentação de campo é completa, precisa e disponível para revisão interna, relatório de doadores ou fins de auditoria.
• Apoiar a preparação de inputs básicos para actualizações internas, relatórios de doadores e monitorização do projecto, conforme solicitado.
• Respeite a confidencialidade e assegure que informações sensíveis, dados pessoais e documentos internos não sejam partilhados sem autorização.
• Cumprir os padrões de investigação IMPACT e os procedimentos administrativos, de RH, logística, financeiros e de segurança do ACT.
• Mantenha comunicação regular com o SAO e os Oficiais de Avaliação sobre o progresso, desafios e necessidades de apoio.

REQUISITOS:

• Qualificações académicas: Grau universitário ou diploma técnico numa disciplina relevante, como ciências sociais, estudos de desenvolvimento, acção humanitária, estatística, geografia, administração pública, logística, gestão de dados ou área relacionada. Experiência profissional equivalente pode ser considerada.
• Experiência profissional: Pelo menos 1 a 2 anos de experiência profissional relevante em funções humanitárias, de desenvolvimento, investigação, monitorização e avaliação, recolha de dados, operações de campo ou apoio a projectos. Experiência no apoio a avaliações ou recolha de dados de campo é altamente desejável.
• Experiência de campo: Experiência no apoio a equipas de campo, recenseadores, recolha de dados a nível comunitário, entrevistas com informadores-chave, inquéritos familiares ou exercícios de observação é fortemente desejável.
• Competências operacionais e administrativas: Capacidade de organizar materiais de campo, acompanhar a presença, manter registos, apoiar o planeamento de movimentos, acompanhar documentação e coordenar arranjos práticos com equipas de operações, logística, finanças e segurança.
• Recolha de dados e suporte à qualidade: Compreensão básica da recolha digital de dados e capacidade de verificar a completude do formulário, pontos GPS, carimbos temporais, valores em falta e estado da submissão. A experiência com KoboToolbox, ODK ou plataformas semelhantes é altamente desejável.
• Competências em software: É necessário bom conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook. Experiência com KoboToolbox/ODK, Google Sheets, PowerPoint ou ferramentas simples de rastreamento de dados é uma mais-valia.
• Competências de comunicação: Fortes competências de comunicação verbal e escrita, com a capacidade de comunicar claramente com os recenseadores, equipas de campo, pontos focais de parceiros e supervisores. É necessária a capacidade de preparar notas claras, rastreadores e actualizações de campo.
• Organização e atenção ao detalhe: Fortes competências organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de manter registos e documentação precisos.
• Competências de multitarefa: Capacidade de gerir múltiplas tarefas práticas ao mesmo tempo e trabalhar sob prazos apertados num ambiente de resposta a emergências em rápida mudança.
• Nível de independência: Capacidade de trabalhar de forma independente nas tarefas atribuídas enquanto assinala proactivamente desafios, atrasos, questões de recolha de dados ou necessidades de apoio ao SAO e aos Oficiais de Avaliação.
• Ambiente de trabalho intercultural: Capacidade para trabalhar eficazmente num ambiente multicultural e multilingue, com flexibilidade, diplomacia e respeito pelos princípios humanitários.
• Experiência na área geográfica: Experiência prévia de trabalho em Cabo Delgado, Nampula ou noutras áreas afectadas por deslocamentos, conflitos ou riscos naturais em Moçambique é fortemente desejável.
• Competências linguísticas: É necessária fluência em português. É necessário um bom conhecimento prático de inglês. O conhecimento das línguas locais faladas em Cabo Delgado e/ou no norte de Nampula é uma grande mais-valia.

Adesão à política de ecologização da acted:

A estratégia ecológica da Acted visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, satisfazendo simultaneamente as necessidades dos mais vulneráveis, que são frequentemente os mais afectados pelo agravamento da crise ambiental. Cada colaborador da Acted respeitará estes princípios através de responsabilidades fundamentais de programação ecológica:

• Contribuir para a adesão e o desenvolvimento do plano estratégico de ecologização.
• Explorar oportunidades e/ou soluções inovadoras de programação ecológica no âmbito das suas responsabilidades e funções
• Incentivar e promover processos de protecção do ambiente e normas de programação ambiental em conformidade com os PON e as notas de orientação técnica

Adesão à política pseah da acted:

O Candidato tem a responsabilidade de respeitar a política da Acted de protecção contra a exploração sexual, os abusos e o assédio (política PSEAH). O Candidato terá de completar todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política de PSEAH e comunicar qualquer problema de protecção, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da Acted. O Candidato está mandatado para desempenhar as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.

COMO CANDIDATAR-SE:

Os/as candidatos/as interessados/as devem enviar:

• CV actualizado incluindo 3 referências validas e contactáveis;
• Certificados académicos e profissionais.

Os(as) candidatos(as) interessados(as) são convidados(as) a apresentar um dossiê completo até 23 de Junho, por email indicando o título do cargo, através do endereço electrónico: jobs.mozambique@acted.org

• A ACTED reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados a próxima fase.