Oportunidade de Carreira – Assistente Administrativo(a)
Uma empresa de referência está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a sua equipa.
Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com elevado sentido de responsabilidade para assegurar o apoio às atividades administrativas da organização.
Objectivo da Função:
O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por prestar apoio administrativo e operacional à Administração, assegurando a organização dos processos, gestão documental, coordenação de agendas, preparação de reuniões e demais actividades administrativas.
Principais Responsabilidades:
- Gerir a agenda dos Administradores;
- Organizar e preparar reuniões, viagens e missões de serviço;
- Gerir a correspondência física e electrónica;
- Elaborar e organizar documentos administrativos;
- Preparar actas, memorandos, apresentações e relatórios;
- Gerir o arquivo físico e digital;
- Prestar atendimento institucional;
- Acompanhar processos administrativos;
- Prestar apoio logístico à Administração;
- Executar outras tarefas compatíveis com a função.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Públicas, Direito, Economia ou áreas afins (não mandatória);
- Experiência mínima de 3 anos em assistência administrativa ou secretariado executivo;
- Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Excelente comunicação oral e escrita;
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams);
- Capacidade de preparar actas, memorandos, apresentações e relatórios;
- Elevado sentido de confidencialidade, ética e profissionalismo;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Fluência, oral e escrita, em Português e Inglês
O que oferecemos:
- Integração numa empresa sólida e de referência no seu sector de actividade;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional;
- Remuneração compatível com a experiência e qualificações demonstradas.
COMO CANDIDATAR-SE?
Para candidatar-se, aceda ao link:
