CHEFE DA SECRETARIA GERAL
Local: Maputo
Reporte: Administrador Delegado (CEO)
Principais Responsabilidades
- Coordenar e supervisionar a Secretaria Geral, Recepção e Expediente;
- Assegurar o apoio administrativo e executivo à Comissão Executiva;
- Organizar reuniões executivas, preparar agendas, actas e documentação de suporte;
- Gerir o sistema de gestão documental, garantindo a correcta classificação, arquivo e rastreabilidade dos documentos;
- Promover a digitalização e optimização dos processos documentais;
- Coordenar a recepção, registo e distribuição da correspondência institucional;
- Garantir elevados padrões de atendimento a clientes, parceiros e visitantes;
- Apoiar a organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
- Assegurar a confidencialidade da informação institucional e apoiar os processos de governação corporativa;
- Colaborar nas auditorias internas e externas sempre que necessário;
- Garantir que as decisões executivas são devidamente documentadas e arquivadas;
- Assegurar a integridade e rastreabilidade dos registos institucionais;
- Promover a melhoria contínua e a modernização dos processos administrativos.
Requisitos
- Licenciatura em Gestão, Direito, Administração Executiva, Comunicação ou área afim;
- Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em funções de Secretariado Executivo ou apoio à Administração;
- Experiência mínima de 2 anos na coordenação de equipas administrativas ou de secretariado;
- Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Conhecimentos de sistemas de gestão documental;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português e Inglês.
Competências
- Liderança e coordenação de equipas;
- Organização e planeamento;
- Gestão eficiente de prioridades e multitarefa;
- Comunicação institucional clara e profissional;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Inteligência emocional e postura institucional;
- Elevado sentido de confidencialidade, ética e rigor profissional;
- Capacidade de coordenação interdepartamental;
- Forte capacidade de gestão documental e administrativa;
- Orientação para resultados e melhoria contínua.
COMO CANDIDATAR-SE
Os candidatos interessados deverão submeter:
- Carta de apresentação;
- Curriculum Vitae actualizado;
- Certificados de habilitações e outros certificados relevantes.
Envie a sua candidatura para rh.recrutamento@indicoseguros.co.mz até 20 de Julho de 2026.
