Descrição da Vaga
A CBE Southern Africa está a procura de um Administrative Staff para um dos seus clientes. Procuramos profissionais organizados, proactivos e orientados para resultados, capazes de assegurar o suporte administrativo às operações, garantindo uma gestão documental eficiente, uma comunicação eficaz entre os departamentos e o cumprimento dos procedimentos internos da organização.
Funções
- Assegurar o suporte administrativo às operações, garantindo a correcta organização, actualização e arquivo físico e electrónico de documentos, registos e correspondência
- Elaborar, actualizar e controlar relatórios administrativos, listas de presença, registos de colaboradores e demais documentos necessários ao funcionamento da equipa
- Prestar apoio na gestão de processos administrativos relacionados com mobilização, alojamento, transporte, controlo documental e integração de colaboradores
- Receber, verificar, registar e encaminhar documentação, garantindo a sua exactidão, organização e confidencialidade
- Apoiar na organização de reuniões, preparação de actas, gestão de agendas, marcação de compromissos e coordenação das actividades administrativas
- Colaborar com os diferentes departamentos da empresa, assegurando uma comunicação eficaz e o fluxo adequado de informação
- Monitorizar e controlar os materiais de escritório e outros recursos administrativos, garantindo a sua disponibilidade sempre que necessário
- Executar outras actividades administrativas compatíveis com a função, contribuindo para a eficiência operacional, cumprimento de prazos e melhoria contínua dos processos internos
Requisitos
- Ensino Secundário completo, sendo valorizada formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas afins
- Experiência profissional em funções administrativas, assistente administrativa ou apoio de escritório
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel, Outlook e PowerPoint
- Excelente capacidade de organização, gestão documental, planeamento e atenção ao detalhe
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em Português, sendo valorizado o conhecimento da língua inglesa
- Capacidade para trabalhar sob pressão, gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos estabelecidos
- Elevado sentido de responsabilidade, ética profissional, confidencialidade, proactividade e orientação para resultados
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal, trabalho em equipa e facilidade de adaptação a diferentes contextos organizacionais
Documentos Necessários
- Certificados Académicos
- Cópia de BI ou Passaporte
Idiomas Requeridos
- Português
- Inglês
COMO CANDIDATAR-SE?
Para candidatar-se, aceda ao link:
