ANÚNCIO DE VAGA

Posição

Secretária Executiva da Direcção Geral (01 Vaga)

Referência: FTN/SE/DG/009/2026

Sobre a Organização

A Fórum Terra-Nampula, organização da sociedade civil moçambicana sediada na Província de Nampula, que actua na promoção e defesa dos direitos das comunidades no âmbito da gestão da terra, recursos naturais e ambiente, pretende recrutar uma (01) Secretária Executiva da Direcção Geral para apoiar a gestão administrativa, comunicação institucional e coordenação das actividades da Direcção.

Local de Trabalho

Nampula – Província de Nampula

Principais Responsabilidades

Apoio Executivo e Gestão da Direcção

• Gerir a agenda da Direcção Geral, incluindo reuniões, compromissos e actividades institucionais;
• Preparar documentos, agendas, actas e materiais de apoio para reuniões;
• Acompanhar prazos, decisões e encaminhamentos da Direcção;
• Apoiar na organização de viagens, eventos e encontros institucionais;
• Receber, filtrar e encaminhar comunicações internas e externas.

Gestão Administrativa e Documental

• Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da instituição;
• Controlar correspondências, documentos institucionais e processos administrativos;
• Apoiar na elaboração de cartas, relatórios, memorandos e outros documentos oficiais;
• Garantir a confidencialidade das informações estratégicas e institucionais.

Coordenação e Comunicação Institucional

• Facilitar a comunicação entre a Direcção, departamentos, equipas técnicas e parceiros;
• Apoiar na preparação de relatórios e informações para tomada de decisão;
• Fazer o seguimento das deliberações e orientações da Direcção;
• Apoiar na organização de reuniões com parceiros, financiadores e outras entidades.

Requisitos

Os candidatos deverão reunir os seguintes requisitos:

• Nacionalidade moçambicana;
• Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas afins;
• Experiência mínima de 3 anos em funções de secretariado executivo, assistência administrativa ou apoio à direcção;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com informação confidencial;
• Fluência na língua portuguesa;
• Conhecimentos de inglês serão considerados uma vantagem;
• Elevado sentido de responsabilidade, ética e profissionalismo.

Competências Comportamentais

• Discrição e confidencialidade;
• Proactividade e iniciativa;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Orientação para resultados.

Documentos Exigidos

Os candidatos deverão apresentar os seguintes documentos:

• Curriculum Vitae actualizado;
• Carta de apresentação;
• Certificado de habilitações literárias;
• Três referências contactáveis;
• Certificados de trabalho e recomendações (quando aplicável).

Processo de Selecção

O processo de recrutamento poderá incluir as seguintes etapas:

1. Avaliação documental;
2. Entrevista presencial ou online.