Departamento: Administração
Objectivo da Posição
Garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, parceiros e colaboradores, assegurando simultaneamente a correcta gestão da correspondência, dos expedientes administrativos, das viagens, dos eventos e dos insumos do escritório.
Principais Responsabilidades
- Assegurar a recepção de visitantes, o atendimento telefónico, o encaminhamento de chamadas e a gestão do protocolo e da correspondência.
- Preparar, rever, digitalizar, copiar, encadernar e arquivar cartas, documentos oficiais e outros expedientes administrativos.
- Gerir o envio e a recepção de encomendas, a recepção de propostas de concursos e o seguimento da correspondência com instituições públicas e parceiros.
- Coordenar reservas de viagens, alojamento, transporte terrestre, adiantamentos, reconciliações e processos de pagamento relacionados.
- Apoiar a organização de eventos, reuniões e formações realizadas no escritório de Nampula.
- Gerir os insumos do escritório, actualizar cartões de stock e supervisionar as actividades do pessoal de limpeza e dos motoristas sob sua responsabilidade.
Requisitos
- Formação média ou técnico-profissional em Secretariado, Administração, Relações Públicas ou área relacionada.
- Experiência comprovada em recepção, secretariado, administração de escritório ou apoio executivo.
- Domínio de Microsoft Word, Excel, correio electrónico, telefone PABX, fotocopiadora e sistemas de arquivo.
- Boa capacidade de redacção em Português; conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem.
- Experiência na organização de viagens, reuniões, eventos, gestão de correspondência e controlo de consumíveis.
- Excelente apresentação, atendimento, comunicação, organização, confidencialidade e capacidade de gerir várias tarefas.
COMO CANDIDATAR-SE?
Os candidatos interessados deverão enviar a candidatura para recrutamento@csaude.org.mz, anexando o CV, certificados de habilitações literárias e pelo menos duas cartas de referência até ao dia 08/08/2026, indicando no assunto do e-mail a referência CSDSRS0726.
Apenas serão contactados os candidatos pré-seleccionados com base nos documentos apresentados. A C-Saúde reserva-se o direito de encerrar o processo antes do prazo caso identifique o candidato ideal. A C-Saúde não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego. Denúncias podem ser efectuadas gratuitamente através do número 800 660 660.
