Contabilista

Objectivo da Posição

Garantir o registo correcto, completo e atempado das transacções financeiras da organização, assegurando a conformidade com os princípios contabilísticos, requisitos fiscais, políticas internas e normas dos financiadores aplicáveis aos projectos implementados pela C-Saúde.

Principais Responsabilidades

• Executar os lançamentos contabilísticos de forma correcta, completa e rigorosa, garantindo que todas as transacções estejam devidamente suportadas por documentos válidos.
• Preparar e rever vouchers e outros documentos contabilísticos, assegurando a correcta codificação das despesas por conta contabilística, centro de custo, área programática, projecto e financiador.
• Verificar os processos de pagamentos, adiantamentos, reembolsos, liquidações e outras transacções financeiras, identificando documentos em falta, inconsistências ou pontos que necessitem de correcção.
• Apoiar o processamento dos pagamentos correntes da organização, garantindo que os processos estejam completos, devidamente aprovados e em conformidade com as políticas e procedimentos internos.
• Apoiar a realização de reconciliações bancárias, reconciliações de caixa, contas de fornecedores, adiantamentos e outras contas do balanço.
• Participar na realização de inventários periódicos e de surpresa dos fundos de caixa, assegurando que os saldos físicos estejam de acordo com os registos contabilísticos.
• Apoiar o fecho mensal da contabilidade, incluindo a revisão dos lançamentos, reconciliações, regularizações, provisões e preparação dos mapas de suporte.
• Apoiar o fecho do exercício fiscal e a preparação da documentação necessária para o cumprimento das obrigações fiscais e legais da organização.
• Assegurar a organização, actualização e manutenção do arquivo financeiro, garantindo que os documentos estejam completos, devidamente classificados, protegidos e facilmente localizáveis.
• Apoiar a elaboração de relatórios financeiros, mapas de controlo, análises de despesas e outras informações solicitadas pela gestão financeira.
• Monitorar a qualidade dos processos contabilísticos e comunicar atempadamente eventuais erros, documentos em falta, despesas não elegíveis ou situações de incumprimento dos procedimentos.
• Providenciar apoio às auditorias internas e externas, preparando a documentação solicitada e acompanhando o seguimento das constatações e recomendações dos auditores.
• Garantir o cumprimento dos manuais financeiros, políticas internas, princípios contabilísticos, requisitos fiscais e normas dos financiadores aplicáveis aos projectos implementados pela organização.
• Prestar apoio técnico aos Assistentes de Contabilidade e a outros colaboradores envolvidos na preparação e submissão de documentos financeiros, sempre que necessário.
• Executar outras tarefas relacionadas com o Departamento de Finanças, sempre que solicitado pelo superior hierárquico.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Economia ou área relacionada.
• Possuir pelo menos dois anos de experiência em posição equivalente, preferencialmente numa ONG e em projectos financiados pelo PEPFAR.
• Possuir boa capacidade de comunicação interpessoal, oral e escrita, em língua portuguesa, bem como conhecimentos básicos de inglês.
• Possuir boas habilidades de informática na óptica do utilizador, incluindo Word, Excel, internet e correio electrónico.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
• Possuir conhecimentos sólidos em finanças, contabilidade, orçamento e princípios de controlo de custos.
• Elevado nível de autonomia no trabalho.
• Elevada atenção ao detalhe.