Objectivo Principal

O principal objectivo desta função é apoiar o Superintendente de Operações na supervisão de todas as actividades operacionais, de manutenção, HSSE e administrativas nos armazéns de lubrificantes sob a gestão da Puma Energy Moçambique.A função é responsável por liderar a equipa do armazém, garantindo a recepção, armazenamento, manuseamento e expedição segura e eficiente de lubrificantes embalados, mantendo um controlo rigoroso de stocks e assegurando o cumprimento das políticas, procedimentos e normas de HSSE da empresa.

Responsabilidades

Operações

• Garantir que a recepção de lubrificantes embalados provenientes de camiões (principalmente com origem na África do Sul) seja realizada em estrita conformidade com os processos e procedimentos da empresa, incluindo a verificação de quantidades, estado das embalagens, exactidão da documentação e todos os requisitos aplicáveis de segurança e ambiente.
• Coordenar com os departamentos de Abastecimento e Transporte para assegurar a entrega atempada e completa dos produtos no armazém, de acordo com os volumes e calendários acordados.
• Supervisionar as operações diárias do armazém, incluindo arrumação dos produtos nos locais designados, armazenamento organizado, preparação de pedidos, preparação de encomendas e carregamento de camiões para entregas a clientes e transferências internas para outros armazéns de lubrificantes em Moçambique.
• Garantir que o manuseamento dos produtos seja realizado de forma segura, utilizando métodos e equipamentos aprovados (manuseamento manual, porta-paletes e empilhador a diesel).
• Assegurar que as operações de expedição para clientes e transferências entre armazéns sejam executadas de forma segura, correcta e em total conformidade com os termos contratuais de entrega e procedimentos da empresa.
• Garantir o registo correcto e completo de todas as actividades de recepção, movimentação de stock e expedição, utilizando os formulários e sistemas oficiais da empresa.
• Antecipar e monitorizar potenciais problemas operacionais (rupturas de stock, limitações de espaço, disponibilidade de equipamentos e problemas de documentação), propondo soluções práticas de forma atempada.

HSSE (Saúde, Segurança, Protecção e Ambiente)

• Cumprir integralmente todas as regras e procedimentos da empresa relacionados com segurança, ambiente, saúde, protecção e prevenção de incêndios.
• Promover uma forte cultura de HSSE e elevados padrões de desempenho dentro da equipa do armazém.
• Participar nos simulacros periódicos de emergência realizados no local.
• Responder a situações de emergência (incêndio, derrames de produtos, incidentes médicos) de acordo com o Plano de Resposta a Emergências do local e as instruções do Coordenador da Emergência.
• Como membro activo da equipa de resposta a emergências do local, conhecer plenamente a utilização correcta de todos os equipamentos de emergência e combate a incêndios disponíveis.
• Comunicar regularmente situações de quase acidente, actos inseguros e condições inseguras utilizando as ferramentas e canais apropriados da empresa. Comunicar imediatamente qualquer incidente ou acidente ao Gestor de Operações e ao Gestor de HSSE.
• Garantir que qualquer intervenção de manutenção (interna ou externa) seja precedida por uma avaliação formal de riscos e, quando aplicável, pelo processo formal de Permissão de Trabalho (PTW).
• Garantir que todos os equipamentos de HSSE no local sejam devidamente mantidos, registados e monitorizados quanto aos níveis de stock, estado de conservação e datas de validade.

Manutenção

• Desenvolver e executar um plano específico de inspecção para o armazém de lubrificantes e os seus equipamentos (empilhador, porta-paletes, estruturas de armazenagem, portas, iluminação, equipamentos de combate a incêndios, etc.), em coordenação com a gestão de Operações, e implementá-lo de forma rigorosa.
• Criar e utilizar listas de verificação adequadas para as actividades de inspecção e manutenção do armazém.
• Garantir que a limpeza do armazém e os padrões de organização sejam mantidos sempre ao mais alto nível.
• Supervisionar pequenas intervenções de manutenção em total conformidade com as normas de HSSE da empresa.

 Administração e Controlo de Stocks

• Garantir o registo completo e correcto de todas as actividades de recepção, movimentações internas e expedição nos sistemas de gestão de stocks da empresa.
• Liderar e realizar contagens regulares de stocks e reconciliações. Comunicar imediatamente quaisquer ganhos ou perdas anormais identificados durante os exercícios diários, semanais ou periódicos de gestão de stocks.
• Apoiar os departamentos de Abastecimento, Finanças e Operações nas reconciliações de stocks e nos exercícios de inventário físico dos armazéns de lubrificantes.
• Apoiar o Gestor de Operações na criação e manutenção de painéis de controlo (dashboards) simples e Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) que demonstrem melhoria contínua na excelência operacional, precisão de stocks e níveis de serviço.
• Garantir que todos os equipamentos fixos e móveis existentes no local sejam devidamente mantidos e registados no inventário de activos do armazém.
• Garantir que as actividades operacionais não essenciais (por exemplo, abastecimento do gerador, fornecimento de água e energia, horas de funcionamento dos equipamentos) sejam devidamente registadas.

Qualificações

• Experiência comprovada de 3 a 5 anos em operações de armazém, preferencialmente no manuseamento de produtos petrolíferos embalados, lubrificantes, produtos químicos ou outros bens industriais similares. Experiência na recepção e expedição de mercadorias por camião constitui uma vantagem.
• Diploma técnico ou equivalente em Logística, Gestão de Armazéns, Engenharia Industrial, Manutenção ou área relacionada constitui uma vantagem.
• Capacidade de interagir eficazmente com a gestão a todos os níveis, bem como com contactos externos, especialmente transportadores e clientes.
• Fortes capacidades analíticas para identificar problemas, investigar variações e propor soluções práticas de forma autónoma.
• Profissional com experiência prática, orientado para resultados, com forte enfoque na excelência operacional, precisão e satisfação do cliente.
• Capacidade de colaborar eficazmente com equipas multifuncionais e multiculturais.
• Disponibilidade para estar contactável fora do horário normal de trabalho, quando necessário. Poderão ser necessárias deslocações ocasionais dentro de Moçambique para apoiar outros armazéns de lubrificantes ou actividades comerciais.
• Conhecimentos de software empresarial geral e capacidade de aprender novas aplicações; domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experiência com sistemas de gestão de stocks ou de armazém constitui uma vantagem.
• Fluente em português. Conhecimentos de inglês constituem uma forte vantagem.