Gestor de Finanças e Administração

Descrição

• Contexto: Fundada em 1997 pelo Presidente Nelson Mandela, SAR o Príncipe Bernhard dos Países Baixos e o Dr. Anton Rupert, a Peace Parks Foundation é uma organização sem fins lucrativos pioneira na conservação em larga escala em todo o sul de África. Trabalhando através de Áreas de Conservação Transfronteiriças que atravessam fronteiras nacionais, a Peace Parks liga áreas protegidas, apoia a conservação da biodiversidade e a resiliência ecológica, fortalecem as economias locais e promovem a paz e estabilidade regionais. A sua abordagem holística assenta em três pilares: conservação em escala, desenvolvimento comunitário e financiamento da conservação, garantindo que as áreas protegidas proporcionam valor ecológico e económico a longo prazo. Até à data, a Peace Parks apoiou governos na criação de 780 000 km2 de Áreas de Conservação Transfronteiriça em todo o sul de África. Também co-gerem oito parques onde as populações de vida selvagem recuperaram cinco vezes e apoiam mais de 280 000 pessoas anualmente através das suas intervenções. Com mandatos governamentais formais e fortes parcerias comunitárias, a Peace Parks oferece um modelo comprovado para construir resiliência para as pessoas e a natureza nas paisagens mais significativas do sul de África. A Visão 2050 da Fundação é garantir 17 paisagens transfronteiriças totalmente funcionais, abrangendo 980 000 km2, tornando-a uma das maiores iniciativas de conservação terrestre do mundo.
• Propósito Profissional: Procuramos um profissional motivado, com paixão por finanças e administração e interesse pelo desenvolvimento sustentável e conservação. O candidato ideal deverá ter experiência sénior em Finanças e Administração e um conhecimento comprovado de Organizações Não Governamentais (ONG’s) e gestão de financiamento por doadores. O candidato selecionado será altamente organizado, automotivado, adaptável e orientado para resultados, com fortes competências de comunicação. A posição exige uma capacidade comprovada e vontade de trabalhar e viver em ambientes de campo remotos, muitas vezes em condições desafiantes, mantendo ao mesmo tempo relações eficazes e respeitadoras. O candidato deve sentir-se confortável a trabalhar de forma independente no terreno, gerir múltiplas atividades e trabalhar eficazmente sob pressão. O Gestor de Finanças e Administração é um cargo de gestão sénior responsável por estabelecer, liderar e melhorar continuamente os sistemas financeiros, administrativos e operacionais do Parque Nacional de Zinave. O nomeado será o responsável pelas políticas, sistemas e controlos financeiros, de recursos humanos, aquisições, tecnologias de informação e comunicação, e administrativos, e fornecerá liderança estratégica e operacional nestas áreas.

Funções

Gestão Financeira

• Desenvolver e implementar sistemas financeiros robustos, políticas e controlos internos alinhados com as melhores práticas internacionais.
• Liderar a preparação e gestão dos orçamentos anuais, previsões e planos financeiros.
• Supervisionar a reporte financeiro (mensal, trimestral, anual)
• Garantir a conformidade com as regulamentações financeiras nacionais, requisitos dos doadores e normas internacionais de contabilidade (por exemplo, NIIF).
• Coordenar auditorias financeiras e responder às conclusões das auditorias.
• Supervisionar a gestão do fluxo de caixa, a banca e a gestão de riscos financeiros.
• Gerir o acompanhamento de subsídios, a utilização dos fundos dos doadores e a alocação de custos.

Gestão de Pessoas, Talento e Cultura

• Com o apoio do Gestor de Recursos Humanos, liderar o desenvolvimento e implementação das estratégias de pessoas e talento dos parques que fomentem uma cultura organizacional próspera.
• Garantir o cumprimento das leis e regulamentos laborais moçambicanos.
• Promova uma cultura de transparência, responsabilidade e envolvimento da equipa.
• Administração de todos os contratos de trabalho de curta e longa duração e folhas de pagamento.

Administração

• Garantir o bom funcionamento das operações administrativas diárias na sede do Parque e em locais remotos.
• Gerir serviços de escritório, incluindo gestão de registos, contratos, sistemas de arquivo, fornecimentos, serviços públicos e manutenção das instalações.

Aquisições e Logística

• Desenvolver e aplicar políticas e procedimentos de gestão de aquisições e cadeia de abastecimento.
• Supervisionar o planeamento de aquisições, a licitação, a gestão de contratos e o desempenho dos fornecedores.
• Garantir a aquisição de bens e serviços custo-efetiva, transparente e atempada.
• Garantir o cumprimento das regras de aquisição de doadores e da legislação nacional.
• Garantir a aquisição e distribuição eficazes das rações.

Gestão de Ativos e Propriedades

• Estabelecer e gerir um registo centralizado de ativos, acompanhando a aquisição, implementação, manutenção e alienação.
• Garanta uma cobertura de seguro adequada e uma avaliação periódica dos ativos.
• Implementar sistemas para manutenção preventiva e planeamento de substituição para veículos, infraestruturas e equipamentos.
• Garantir uma gestão e controlo eficazes de todos os ativos e ferramentas da loja.

Risco e Conformidade

• Identificar riscos financeiros, operacionais, legais e reputacionais e desenvolver estratégias de mitigação.
• Garantir o cumprimento de todos os requisitos legais e regulamentares, incluindo obrigações fiscais, contribuições para pensões e declarações estatutárias.
• Liderar o desenvolvimento e implementação de sistemas de controlo interno e listas de verificação de conformidade.
• Garantir que as políticas de privacidade de dados e segurança da informação são cumpridas.

Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC)

• Supervisionar a infraestrutura e os sistemas TIC para apoiar as operações do Trust e a segurança dos dados.
• Desenvolver e aplicar políticas de utilização das TIC e cibersegurança.
• Garantir que os sistemas financeiros e de RH estão bem integrados com as plataformas TIC.

Gestão de frotas de veículos.

• Garantir que a frota de veículos do Parque é gerida eficazmente, apresentando relatórios mensais detalhando a quilometragem e o consumo de combustível e submetendo o relatório até ao dia 7 do mês seguinte.
• Verifique se todos os livros de registo dos veículos estão mantidos e atualizados e reporte à PIU caso algum funcionário não mantenha os seus livros de registo atualizados.
• Assegure que todas as compras e a distribuição de combustível são registadas e conciliadas de acordo com os procedimentos.

Requisitos

• Licenciatura numa área relevante, como Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou área relacionada
• Pelo menos três anos de experiência num cargo sénior de finanças e administração
• Forte preferência pela experiência na gestão de financiamento de doadores internacionais
• Demonstrou honestidade, confiabilidade, iniciativa e automotivação ao lidar com todas as tarefas atribuídas
• Preferência para um candidato com experiência em conservação, desenvolvimento ou setores sem fins lucrativos
• Experiência comprovada em gestão financeira e reporte de projetos financiados por doadores
• Deve ter proficiência em inglês e português, tanto oral como escrito
• Forte compreensão das regulamentações financeiras moçambicanas, do direito laboral e das regras de contratação
• Deve ser cidadão moçambicano
• Liderança e Pensamento Estratégico: Capaz de construir sistemas desde o início e liderar equipas multifuncionais
• Integridade e Responsabilidade: Elevados padrões éticos e um forte sentido de responsabilidade e profissionalismo
• Perspicácia Financeira: Fortes competências analíticas e numéricas, com comprovada capacidade de interpretar dados financeiros complexos
• Competências Organizacionais: Capacidade de definir prioridades, gerir múltiplas tarefas e entregar resultados sob pressão
• Comunicação: Excelentes competências de comunicação escrita e verbal
• Gestão de Pessoas: Fortes competências interpessoais com capacidade para liderar e desenvolver equipas diversificadas
• Proficiência em TIC: Capacidade de gerir plataformas tecnológicas, garantir integração de sistemas e supervisionar sistemas digitais seguros

Competências-chave

• Liderança e Pensamento Estratégico: Capaz de construir sistemas desde o início e liderar equipas multifuncionais.
• Integridade e Responsabilidade: Elevados padrões éticos e um forte sentido de responsabilidade e profissionalismo.
• Perspicácia financeira: Fortes competências analíticas e numéricas, com comprovada capacidade de interpretar dados financeiros complexos.
• Competências Organizacionais: Capacidade de definir prioridades, gerir múltiplas tarefas e entregar resultados sob pressão.
• Comunicação: Excelentes competências de comunicação escrita e verbal.
• Gestão de Pessoas: Fortes competências interpessoais com capacidade para liderar e desenvolver equipas diversificadas.
• Proficiência em TI: Capacidade de gerir plataformas tecnológicas, garantir integração de sistemas e supervisionar sistemas digitais seguros.

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os candidatos interessados são convidados a submeter um Curriculum Vitae, com morada completa, número de telefone e endereço de email.
• Agradecemos o tempo e esforço dedicados a todos os candidatos para expressar o seu interesse nesta função. Devido ao elevado volume de candidaturas recebidas, só conseguimos contactar os candidatos selecionados para consideração adicional. Se não receber notícias nossas dentro de 3 semanas, por favor assuma que a sua candidatura não foi bem-sucedida nesta ocasião. Encorajamo-lo a candidatar-se a futuras oportunidades que correspondam às suas competências e experiência.