ESTAMOS A RECRUTAR
MOTORISTA E ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Localização: Maputo
RESUMO DO TRABALHO
- O Motorista e Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no apoio administrativo e logístico da instituição, assegurando que a submissão e recolha de documentos junto de bancos, entidades governamentais, clientes e fornecedores seja feita de forma eficiente e organizada, em conformidade com os procedimentos internos e o Quadro de Governação do Microbanco.
- Esta função coloca forte ênfase na condução segura, no acompanhamento documental e no apoio administrativo geral ao escritório, assegurando igualmente que os períodos sem viagens sejam utilizados de forma produtiva, com resultados mensuráveis em termos de eficiência e visibilidade documental para todos os departamentos.
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
- Submeter e recolher documentos em nome de todos os departamentos junto de bancos, entidades governamentais e instituições parceiras.
- Apoiar o arquivo, digitalização e organização de registos físicos e digitais.
- Gerir a correspondência, entregas e recolhas da empresa de forma atempada e organizada.
- Apoiar as funções de receção, incluindo o acolhimento de visitantes e o atendimento de chamadas quando necessário.
- Manter um registo atualizado de todos os documentos submetidos e recolhidos, dando aos departamentos visibilidade sobre os itens pendentes.
- Apoiar os departamentos na fotocópia, impressão e preparação de documentos para submissão.
- Conduzir o veículo da empresa em deslocações profissionais de curta distância, incluindo transporte ocasional de colaboradores para fins de trabalho, em conformidade com o Quadro de Governação de Veículos da empresa.
- Apoiar recados básicos de escritório e tarefas relacionadas com aquisições (por exemplo, recolha de cotações, material de escritório).
- Realizar verificações básicas ao veículo e reportar quaisquer necessidades de manutenção; manter o veículo limpo e em condições de circular.
- Assumir outras tarefas administrativas leves atribuídas pelo supervisor interino, garantindo que a função se mantém totalmente produtiva ao longo do dia de trabalho, e não apenas durante as viagens.
ATRIBUTOS PESSOAIS, EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS
- Discrição e fiabilidade no tratamento de documentos confidenciais da empresa;
- Carta de Condução Profissional válida (INATRO), adequada à categoria do veículo;
- Boas capacidades interpessoais e apresentação profissional;
- Mínimo de 2 anos de experiência comprovada de condução, idealmente incluindo experiência de condução profissional ou empresarial;
- Comunicação clara e cortesia no atendimento a visitantes e chamadas;
- Ensino secundário concluído (12.ª classe); uma qualificação técnica ou administrativa é uma vantagem;
- Forte sentido de responsabilidade, pontualidade e assiduidade;
- Experiência prévia em funções administrativas, de apoio de escritório ou de estafeta/mensageiro é uma vantagem;
- Capacidade de gerir o tempo entre tarefas de condução e tarefas de escritório;
- Familiaridade com as instituições e procedimentos locais (bancos, entidades governamentais) é uma vantagem;
- Literacia informática básica (capacidade de manter registos digitais, usar e-mail) é uma mais-valia;
- Fortes capacidades organizativas e de gestão de prioridades.
O QUE PROCURAMOS?
Pretendemos recrutar um profissional proativo, organizado e de confiança, que prospere tanto na rua como no escritório, compreendendo que esta função não se resume à condução, mas sim à gestão eficiente de documentos e ao apoio consistente às operações administrativas.
O candidato ideal deverá:
- Atuar como ponto de ligação fiável entre a empresa, os bancos, as entidades governamentais e os parceiros;
- Garantir o acompanhamento rigoroso de todos os documentos submetidos e recolhidos;
- Assegurar a utilização produtiva do tempo fora das viagens, apoiando ativamente a equipa administrativa;
- Contribuir para o fortalecimento da eficiência, da organização e da confiança nos processos internos.
Em outras palavras, procuramos um profissional capaz de aliar condução responsável a apoio administrativo sólido, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia da organização.
QUALIFICAÇÕES
- Carta de Condução Profissional válida (INATRO);
- Mínimo de 2 anos de experiência de condução;
- Ensino secundário (12.ª classe) — qualificação técnica/administrativa é vantagem;
- Experiência administrativa ou de courier é vantagem.
COMO SE CANDIDATAR
Enviar o CV e a carta de apresentação para:
DATA LIMITE
20 de Setembro de 2026
