COORDENADOR PROVINCIAL
Posição: Coordenador Provincial
Reporta: Director Executivo
Supervisiona o staff alocado a nível provincial, nomeadamente:
• Oficial de Administracao & RH
• Oficial de Logística
• Oficial de Contabilidade
• Oficial de Programas
• Oficial de TB
• Oficial de M&A
• Oficial de Financas e Subacordos
• Gestor de Laboratório
• Oficial de Logistica
• Oficial de HIV
• Oficial de Laboratório
• Motoristas
• agentes de Servicos
O Coordenador Provincial representa o CCS e é responsável pela gestão dos Programas a nível Provincial.
Lidera a Equipa Provincial para alcançar os objectivos estratégicos e actividades planificadas e é responsável pela gestão dos projectos do CCS na província nas componentes técnica, financeira e administrativa.
Local: Nampula
RESPONSABILIDADES
Área Técnica
• Dirigir a equipa técnica do CCS da Província para prestar assistência a todos os sites apoiados pela organização, para prestar um atendimento completo e um pacote de tratamento, incluindo, Tuberculose e HIV, Apoio Psicossocial, entre outras.
• Coordenar a assistência técnica directa aos serviços de saúde apoiados pelo CCS: formação de pessoal, a facilitação de ligações com a comunidade, análise de fluxo de paciente, análise de informação, desenvolvimento de planos de acção de melhoria da qualidade entre outros.
• Apoiar o desenvolvimento, fortalecimento e gestão dos sistemas clínicos relacionados ao HIV/SIDA e TB, incluindo uma melhor utilização da informação, apoio à adesão, retenção e sistemas de referência.
• Apoiar e realizar o treinamento de equipas multidisciplinares em cada site para implementar e ampliar o acompanhamento da qualidade dos cuidados ao paciente com HIV/SIDA e com TB, incluindo o tratamento nos diversos serviços relacionados.
• Divulgação, apoio e acompanhamento da execução dos instrumentos nacionais de HIV/SIDA, incluindo orientações clínicas, protocolos, algoritmos, formulários de medicamentos, materiais de treinamento e ferramentas de monitoração e avaliação.
• Dar apoio a capacitação ao pessoal de saúde ao nível distrital e dos sites para melhorar o seu desempenho na técnica de planificação, gestão e avaliação dos programas de HIV/SIDA e de TB.
• Representar o CCS ao nível da província perante o Serviço Provincial de Saúde (SPS), a Direcção Provincial de Saúde (DPS), os Serviços Distritais de Saúde Mulher e Acção Social (SDSMAS) e as organizações parceiras na área, conforme necessário.
• Supervisionar directamente o pessoal técnico dos projectos, garantindo uma implementação eficaz e eficiente das actividades dos projectos e o alcance dos objectivos preconizados.
• Supervisionar e acompanhar a execução do plano de actividades e orçamento do CCS para a Província, garantindo a sua respectiva execução, de acordo com o plano.
• Desenvolver habilidades e capacidades do corpo clínico e técnico para implementarem o seu papel na assistência técnica de âmbito clínico e de apoio em HIV/SIDA, TB, às unidades sanitárias (US) apoiadas pelo CCS.
• Desenvolver habilidades e capacidades das equipas provinciais dos projectos para implementarem o seu papel nas ligações com a comunidade e desta com as US apoiadas pelo CCS para o melhor desempenho de todas as componentes do projecto.
• Desenvolver habilidades e capacidades das equipas provinciais dos projectos para implementarem o seu papel nas abordagens que permitam acesso aos mais vulneráveis, considerando as dinâmicas do género, juventude e inclusão social, em todas as componentes do projecto.
• Desenvolver habilidades e capacidades das equipas provinciais dos projectos para implementarem o seu papel nas abordagens que garantam uma boa comunicação ao longo da vida do projecto, que inclui, mas não só, a captação de fotografias, de testemunhos (gravação de voz e de vídeos), de boas práticas e, o reconhecimento do doador e dos parceiros implementadores.
• Garantir a administração de consentimentos informados para a divulgação de fotos, vídeos e testemunhos de, não só aos utentes, como também aos provedores da US e da comunidade e, à qualquer interveniente dos processos de comunicação.
• Desenvolver habilidades e capacidades do corpo clínico para implementar o seu papel na administração, gestão de dados, monitoria e avaliação do tratamento do HIV/SIDA, da TB e serviços de tratamento e, facilitar o desenvolvimento de sistemas de informação.
• Fazer o acompanhamento regular da execução orçamental dos projectos e garantir, em relação a este aspecto, a observância dos limites orçamentais estabelecidos, bem como a utilização correcta dos fundos destinados a actividades na Província.
• Dirigir as reuniões mensais das equipas do projecto, incluindo pessoal técnico, Administrativo e Financeiro.
• Trabalhar em estreita colaboração com os Directore de Projectos, Director Técnico, Director de Operações e Director Financeiro do CCS, para acompanhar os progressos alcançados em relação aos objectivos dos projectos e aos prazos estabelecidos.
• Liderar com o pessoal relevante, a elaboração de relatórios técnicos, administrativos e financeiros, mensais, trimestrais e semestrais (tanto para as instituições do Governo, bem como para os doadores e outros parceiros).
• Manter contactos regulares com outras ONGs que actuam a nível da Província.
• Identificar e estabelecer sinergias com outras intervenções em curso na província, e que tenham relação com os projectos do CCS.
• Executar todas as outras tarefas que lhe forem incumbidas.
Área Administrativa/Financeira
• Supervisionar a equipa administrativa do CCS Provincial, incluindo aspectos relacionados com a Administração, logística e gestão de recursos humanos.
• Assegurar a comunicação frequente entre as equipas administrativa, financeira e de programas.
• Garantir a implementação de políticas, regulamentos e práticas administrativas e financeiras do CCS ao nível da organização na província.
• Assegurar que todos os funcionários estão cientes das políticas e procedimentos e as seguem.
• Promover encontros periódicos das equipas do CCS na província, planos de trabalho, progressos, desafios e próximos passos.
• Elaborar e acompanhar de forma permanente, o plano anual para a unidade administrativa.
• Rever periodicamente os planos semanais de logística e de recursos humanos.
• Controlo Financeiro: trabalhar com o Departamento Financeiro para garantir que os projectos do CCS recebem o devido apoio para uma boa implementação.
QUALIFICAÇÕES
▪ Licenciatura em Medicina ou áreas afins;
▪ Mínimo de 5 anos de experiência na área de gestão de programas de tratamento de HIV/SIDA e de TB.
▪ Experiência de trabalho em colaboração com os parceiros do Governo e ONG nacionais e estrangeiras;
▪ Experiência na área de gestão administrativa e financeira;
▪ Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador; e
▪ Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
▪ Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
▪ Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
▪ Fluência verbal e escrita na língua Portuguesa.
▪ Fluência verbal e escrita da língua Inglesa é uma vantagem; e
▪ Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão.
NOTA
Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades devem:
• modelar a missão e os valores acima mencionados
• participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
• contribuir para a partilha de conhecimentos
• tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas
• participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pelas suas acções e providenciar um informe, conforme necessário
• ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionai
COMO CANDIDATAR-SE?
Para candidatar-se, aceda ao link:
