1. OBJECTIVO DA FUNÇÃO

Prestar apoio administrativo e operacional à organização, assegurando a gestão documental, a organização de arquivos, o atendimento, a preparação de correspondência e o acompanhamento das actividades administrativas, de modo a contribuir para o funcionamento eficiente dos serviços da ASBIM.

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Organizar, actualizar e manter os arquivos físicos e digitais da organização;

  • Preparar, registar e encaminhar correspondências, ofícios, memorandos e outros documentos administrativos;

  • Apoiar na elaboração de relatórios, actas de reuniões, listas de presença e outros instrumentos administrativos;

  • Assegurar o atendimento presencial, telefónico e por correio electrónico;

  • Apoiar na organização de reuniões, formações, workshops e outros eventos institucionais;

  • Apoiar na gestão de materiais de escritório, equipamentos e outros recursos administrativos;

  • Efectuar o registo e acompanhamento da entrada e saída de documentos;

  • Apoiar os processos de logística, incluindo a organização de viagens, transporte e alojamento, quando necessário;

  • Apoiar na recolha, organização e sistematização de informações administrativas;

  • Colaborar com os diferentes departamentos e equipas de projectos na execução das tarefas administrativas;

  • Garantir a confidencialidade, integridade e segurança dos documentos e informações sob sua responsabilidade;

  • Executar outras tarefas administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da chefia.

3. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Nível médio de escolaridade, preferencialmente técnico-profissional em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas afins;

  • Experiência mínima de dois (2) anos em funções administrativas, preferencialmente em organizações da sociedade civil, ONG ou projectos de desenvolvimento;

  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel e correio electrónico;

  • Capacidade de redacção de documentos administrativos em língua portuguesa;

  • Boa capacidade de organização, gestão documental e cumprimento de prazos;

  • Capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;

  • Elevado sentido de responsabilidade, ética, discrição e confidencialidade;

  • Fluência em Português, oral e escrito;

  • Conhecimentos de Inglês constituem vantagem.

4. COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS

  • Organização e atenção ao detalhe;

  • Capacidade de planificação e gestão de prioridades;

  • Proactividade e iniciativa na resolução de problemas;

  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

  • Integridade e compromisso com os valores e princípios da ASBIM;

  • Sensibilidade para questões de género, inclusão, protecção e assistência humanitária.

5. LOCAL DE TRABALHO

Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique.

6. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA CANDIDATURA

Os candidatos interessados deverão submeter os seguintes documentos:

  • Carta de motivação dirigida à Direcção da ASBIM;

  • Curriculum Vitae actualizado;

  • Cópias dos certificados de habilitações literárias ou académicas;

  • Contactos de pelo menos duas referências profissionais.

7. PRAZO E FORMA DE CANDIDATURA

As candidaturas deverão ser submetidas até 30 de Outubro de 2026, através do seguinte endereço electrónico:

E-mail: recrutamento@asbim.org.mz

Assunto do e-mail: Candidatura – Assistente Administrativo

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para as fases subsequentes do processo de recrutamento.

8. IGUALDADE DE OPORTUNIDADES

A ASBIM promove a igualdade de oportunidades no recrutamento e selecção, valorizando a diversidade, a inclusão, a integridade e o respeito pelos direitos humanos. Encorajam-se candidaturas de mulheres, pessoas com deficiência e pessoas provenientes de grupos vulneráveis que reúnam os requisitos para a função.