O/A Gestor/a de Projecto (GP) é responsável pela coordenação e gestão diária de todas as actividades do projecto e das operações de campo da The MENTOR Initiative em Moçambique, assegurando que as actividades são executadas dentro dos prazos e do orçamento, e de acordo com o plano de trabalho, as normas técnicas e os requisitos dos doadores.

Sob a supervisão do/a Coordenador/a de Programa, o/a GP lidera as equipas de campo e trabalha em estreita colaboração com os/as especialistas técnicos/as para transformar os objectivos e os planos de trabalho do projecto em actividades bem organizadas e de qualidade no terreno, incluindo actividades de WASH, controlo vectorial e prevenção de base comunitária.

O/A GP é o principal ponto de contacto no terreno para as autoridades locais, as comunidades e os parceiros, e mantém o/a Coordenador/a de Programa regularmente informado/a sobre o progresso, os riscos e as necessidades operacionais.

 

Título da função

Gestor/a de Projecto

Local de trabalho

Pemba com viagens frequentes aos distritos

Reporta a

Coordenador/a de Programa

Tipo de contrato

Tempo inteiro, a termo certo

 

As principais responsabilidades deste cargo incluem as seguintes:

 

1. Implementação e Coordenação do Projecto

  • Coordenar a implementação diária de todas as actividades do projecto, em todas as componentes, de acordo com o plano de trabalho, o orçamento e o quadro de resultados aprovados.
  • Transformar os planos de trabalho anuais em planos operacionais mensais e semanais, e assegurar a sequência atempada das actividades entre equipas e locais.
  • Trabalhar em estreita colaboração com os/as especialistas técnicos/as (WASH, controlo vectorial, promoção da saúde, M&A) para garantir que as actividades cumprem as normas técnicas exigidas.
  • Em colaboração com o/a Especialista WASH e seguindo a sua orientação técnica, coordenar e supervisionar as actividades WASH no terreno, incluindo obras de reabilitação e construção, distribuições e actividades de promoção da higiene.
  • Organizar e supervisionar a execução das restantes actividades de campo, incluindo campanhas de controlo vectorial e de prevenção, e actividades de mobilização comunitária e IEC/BCC.
  • Realizar visitas de campo para monitorar o progresso e a qualidade, identificar lacunas e problemas de implementação, e propor medidas correctivas.
  • Realizar, quando necessário, avaliações de novas áreas para identificar lacunas e necessidades.
  • Assegurar o mapeamento básico de todas as actividades do projecto e manter actualizada a informação sobre as áreas de intervenção.

 

2. Operações de Campo e Gestão da Base

O/A GP assegura que as bases de campo funcionam com base nos sistemas e procedimentos padronizados da MENTOR em todos os aspectos do apoio operacional:

  • Assegurar a instalação e o bom funcionamento das bases de campo da MENTOR, quando necessário.
  • Em colaboração com a equipa de logística, supervisionar os pedidos de aquisição e o transporte atempado de materiais e insumos para os locais de intervenção.
  • Assegurar a correcta aplicação dos procedimentos logísticos de armazenamento e gestão de activos, gestão de frota e combustível, e sistemas de comunicação e manutenção.
  • Garantir o manuseamento, armazenamento e conservação adequados de todos os materiais e equipamentos do projecto.
  • Em colaboração com a equipa financeira, assegurar o cumprimento dos procedimentos financeiros de campo da MENTOR, incluindo um fluxo de caixa adequado, relatórios financeiros rigorosos e o acompanhamento regular da execução orçamental.
  • Assegurar a utilização dos procedimentos e formulários administrativos padrão da MENTOR, incluindo a disponibilização de documentos solicitados pelas autoridades competentes.

 

3. Gestão de Recursos Humanos e da Equipa

  • Gerir directamente os/as supervisores/as e o pessoal de campo sob a sua responsabilidade, em coordenação com o/a Coordenador/a de Programa.
  • Participar no recrutamento de pessoal nacional, de acordo com a legislação laboral nacional e os procedimentos da MENTOR.
  • Formar e supervisionar o pessoal de campo (por exemplo, mobilizadores/as comunitários/as, assistentes de prevenção e supervisores/as) para garantir que seguem o plano de trabalho e as boas práticas.
  • Realizar as avaliações de desempenho do pessoal sob a sua gestão directa.
  • Informar o novo pessoal sobre o contexto geral e as questões de segurança à sua chegada.
  • Garantir que todos os membros da equipa respeitam o Código de Conduta da MENTOR, incluindo as políticas de salvaguarda/PSEAH, e reportar quaisquer preocupações de acordo com os procedimentos.

 

4. Gestão da Segurança

Em estreita colaboração com o/a Coordenador/a de Programa, o/a GP é responsável pela gestão da segurança nas áreas do projecto:

  • Assegurar a actualização e o cumprimento dos procedimentos e práticas de segurança nas bases de campo, e fornecer contributos do terreno para as directrizes de segurança da MENTOR em Moçambique.
  • Manter uma rede sólida de contactos e assegurar a recolha, análise e partilha regulares de informação de segurança dentro e em redor das áreas de intervenção.
  • Em coordenação com a equipa de logística, garantir que o apoio logístico relacionado com a segurança é adequado e funcional.
  • Informar regularmente o/a Coordenador/a de Programa sobre a situação de segurança nas áreas do projecto.
  • Segundo as instruções do/a Coordenador/a de Programa, supervisionar e gerir quaisquer incidentes de segurança nas áreas de responsabilidade, incluindo evacuação ou hibernação.
  • Garantir o respeito rigoroso das regras gerais de segurança (utilização de viaturas, recolher obrigatório, comportamento adequado, etc.) por todos os membros da equipa.

 

5. Relatórios

  • Preparar actualizações semanais e mensais de progresso e contribuir com as secções relevantes para os relatórios trimestrais, anuais e ad hoc exigidos pela sede ou pelos acordos de subvenção.
  • Trabalhar com a equipa de M&A para garantir que os dados de campo são recolhidos, verificados e submetidos atempadamente.
  • Acompanhar o progresso em relação às metas e alertar atempadamente o/a Coordenador/a de Programa sobre riscos ou atrasos.
  • Apoiar a elaboração de novas propostas e orçamentos com informação do terreno.

 

6. Comunicação e Coordenação

Interna
  • Organizar reuniões regulares da equipa e reuniões de planificação operacional.
  • Contribuir para os relatórios de situação da MENTOR e para relatórios específicos da base, quando necessário.
  • Assegurar uma comunicação clara e regular com o/a Coordenador/a de Programa e os/as especialistas técnicos/as, respeitando as linhas de comunicação.
Externa
  • Representar a MENTOR em reuniões a nível distrital e provincial com autoridades, ONG parceiras e Clusters, para apoiar uma abordagem coordenada.
  • Manter boas relações de trabalho com as autoridades locais, os líderes comunitários e o pessoal das unidades sanitárias nas áreas de intervenção.
  • Assegurar uma troca transparente e eficiente de dados e de informação de contexto com as partes interessadas relevantes.

 

7. Outros

  • Partilhar boas práticas em toda a organização, conforme necessário.
  • Realizar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo/a Coordenador/a de Programa.

 

Requisitos

  • Licenciatura em saúde pública, WASH, engenharia, estudos de desenvolvimento, gestão de projectos ou área afim
  • Pelo menos 5 anos de experiência na gestão de operações de campo de projectos humanitários ou de desenvolvimento, de preferência em WASH e/ou saúde pública
  • Experiência comprovada na coordenação de actividades de campo multissectoriais (por exemplo, WASH, controlo vectorial, promoção da saúde, envolvimento comunitário)
  • Experiência na gestão de bases de campo, incluindo procedimentos de logística, finanças e administração
  • Experiência em gestão da segurança em contextos inseguros ou propensos a emergências
  • Experiência comprovada na liderança ou supervisão de equipas, incluindo responsabilidades de recursos humanos
  • Experiência profissional prévia no sector das ONG / humanitário
  • Fluência em português (obrigatório) e inglês (desejado)

The MENTOR Initiative é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade na organização. Garantimos a não discriminação ao longo de todo o processo de recrutamento.

The MENTOR Initiative está empenhada em promover a diversidade e a igualdade de género e encoraja vivamente candidaturas de pessoas de grupos sub-representados.

The MENTOR Initiative aplica uma abordagem de tolerância zero à exploração sexual, abuso, maus-tratos ou assédio, bem como a outros comportamentos antiéticos, incluindo a fraude.

The MENTOR Initiative contactará os empregadores anteriores dos/as candidatos/as para verificar se têm antecedentes de violação de normas internacionais e códigos de conduta relacionados com estas questões.

Política de Tolerância Zero

A The MENTOR Initiative aplica uma abordagem de tolerância zero em relação à exploração, abuso e assédio sexual, bem como a qualquer conduta antiética ou fraude. A organização contactará os empregadores anteriores dos candidatos para verificar o histórico de cumprimento dos códigos de conduta internacionais.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae (CV) e Carta de Motivação, e obrigatoriamente preencher o formulário de pré-candidatura através do seguinte link:

Formulário de Pré-Candidatura:Recrutamento – The MENTOR Initiative – Moçambique