Estamos a recrutar (1) Técnico (Gestão de eventos) para o Departamento de Comunicação Institucional e Responsabilidade Social, integrado na Direcção de Comunicação – Maputo
REQUISITOS
- Licenciatura em Comunicação, Marketing, Relações-Públicas, Gestão, Gestão de Eventos ou áreas afins;
- Experiência profissional mínima de 5 anos na concepção, planeamento, organização e execução de eventos;
- Experiência comprovada na gestão integral de eventos corporativos e institucionais, preferencialmente de média e grande dimensão;
- Capacidade de conceptualização e desenvolvimento de propostas de eventos, traduzindo objectivos institucionais e comerciais em soluções criativas e exequíveis;
- Domínio de gestão de projectos, produção de eventos, planeamento e controlo orçamental;
- Experiência na negociação, contratação e gestão de fornecedores;
- Experiência na coordenação de equipas e gestão simultânea de diferentes projectos;
- Capacidade de elaborar propostas e apresentações executivas;
- Domínio de Microsoft PowerPoint e Excel;
- Boa capacidade de comunicação escrita e oral;
- Elevada capacidade de planeamento, organização, autonomia e orientação para resultados;
- Capacidade de decisão, negociação, resolução de problemas e gestão sob pressão;
- Atenção ao detalhe e orientação para a qualidade e para o Cliente interno;
- Experiência em agências de eventos, activação de marcas ou estruturas corporativas constitui uma vantagem;
- Disponibilidade para acompanhamento de eventos fora do horário normal de trabalho, sempre que a natureza da actividade o exija.
RESPONSABILIDADES
- Desenvolver conceitos e propostas de eventos a partir dos objectivos e briefings recebidos, propondo formatos, programas, espaços, soluções de produção, branding, logística e orçamento;
- Assegurar o planeamento, organização, coordenação e execução integral de eventos institucionais, comerciais, internos e de outras iniciativas promovidas ou apoiadas pelo Banco;
- Elaborar planos de implementação, cronogramas e orçamentos, garantindo o cumprimento dos prazos, custos e padrões de qualidade definidos;
- Planear e executar as activações associadas a patrocínios e iniciativas previamente aprovadas, assegurando o cumprimento das contrapartidas estabelecidas;
- Identificar, avaliar e coordenar fornecedores, incluindo a solicitação e análise de propostas técnicas e financeiras, em conformidade com os procedimentos internos;
- Gerir a relação operacional com fornecedores de produção, espaços, catering, audiovisual, decoração, entretenimento, brindes e outros serviços necessários;
- Assegurar a correcta implementação da identidade visual e dos padrões da marca Millennium bim nos eventos e respectivas activações;
- Coordenar a equipa de Gestão de Eventos, distribuindo responsabilidades e acompanhando a execução das actividades;
- Articular com as diferentes áreas do Banco, assegurando a preparação dos aspectos logísticos, técnicos e operacionais de cada iniciativa;
- Acompanhar a montagem, realização e desmontagem dos eventos, antecipando riscos e assegurando a resolução de imprevistos;
- Acompanhar e controlar os custos dos eventos, em articulação com o Núcleo de Planeamento e Gestão;
- Elaborar avaliações pós-evento, identificando resultados, desvios e oportunidades de melhoria;
- Assegurar a actualização do calendário anual de eventos e manter informação estruturada sobre fornecedores, custos e desempenho.
Como se Candidatar
Para candidatar-se, aceda ao link:
