Informações Gerais

A AGL – Africa Global Logistics Mozambique, S.A., empresa especializada em serviços de logística, transitários internacionais, agenciamento marítimo, transporte e fretamento, armazenagem, serviços de inspeção (appraisal e superintendent) e estiva, com sede na Rua dos Desportistas nº 833, Edifício JAT V-1, 12.º Andar, Cidade de Maputo, e agências em Maputo, Matola, Beira, Nacala-Porto, Pemba, Tete, Xai-Xai, Inhassoro, Chimoio, Inhambane, Nampula, Quelimane e Lichinga.

Cargo

Agente de Despacho de Mercadorias – Zambézia (M/F)

Descrição da Função

Estamos à procura de  Agentes de Despacho de Mercadorias proativos e responsáveis, que ficarão baseados nos distritos de Morrumbala, Molumbo, Gile, Pebane, Mocubela, Milange, Namacurra, Nicoadala, Mopeia e Mocuba, na Província da Zambézia.

O(a) profissional será responsável por:

• Executar o transporte, entregas e actualizar a documentação de entrega;
• Obter ou conceder assinatura manual e/ou assinatura electrónica (POD) do depósito e das unidades de saúde;
• Executar o POD e o material de rastreamento;
• Realizar o carregamento e descarregamento de camiões;
• Encaminhar informações para emissão de notas de entrega;
• Garantir a conformidade com os requisitos de HST da empresa;
• Monitorar a execução de cronogramas pré-estabelecidos, viagens, rotas e envio de relatórios após cada viagem;
• Garantir que todas as transportadoras estejam dentro do sistema de recolha;
• Coordenar e informar parceiros, transportadoras e o Gerente Adjunto de Operações sobre as recolhas, transportes e entregas de produtos farmacêuticos;
• Comunicar-se com a HF, quando necessário, em casos de emergência ou discrepâncias;
• Garantir que as melhores práticas da AGL sejam implementadas pelas transportadoras em todos os níveis, incluindo:
  • Segurança em primeiro lugar;
  • Código de conduta;
  • Práticas anticorrupção;
  • Ética e deontologia profissional;
• Realizar o carregamento/descarregamento de camiões e encaminhar informações para emissão de notas de entrega;
• Garantir a conformidade com os requisitos de HSE da empresa;
• Assegurar que os procedimentos adequados de gestão de stock sejam cumpridos em estreita ligação com o projecto;
• Inspecionar as viaturas antes do início do carregamento;
• Garantir que o motorista possui toda a documentação necessária para o transporte de medicamentos e vacinas;
• Conferir os medicamentos e vacinas que serão transportados;
• Supervisionar o manuseamento da carga durante o carregamento e entrega;
• Utilizar o Intouch Carlo (Sistema de Gestão de Transporte) para:
  • Validação dos veículos;
  • Inserção de informações relativas às quantidades e volumes por tipo de produto transportado;
  • Registo dos horários de cada etapa do transporte;
  • Outras actividades relacionadas com o transporte;
• Acompanhar a execução de horários, viagens e rotas pré-estabelecidas e enviar relatórios após cada deslocação;
• Assegurar que as entregas dos fármacos sejam efectuadas dentro dos prazos estabelecidos e nas quantidades correctas;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de gestão de stock em estreita ligação com o projecto;
• Assegurar que a carga chegue ao destino final solicitado.

Perfil

• Certificado da 12.ª Classe ou equivalente;
• Formação em Enfermagem ou Farmácia constitui uma vantagem;
• Experiência mínima de 2 anos em logística ou transporte;
• Proficiência em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Internet;
• Ser residente no distrito para o qual se candidata constitui um pré-requisito;
• Excelentes capacidades de comunicação;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e responder rapidamente às solicitações da empresa;
• Ser inovador, persistente, cordial e agradável;
• Capacidade para realizar múltiplas tarefas num ambiente de trabalho dinâmico;
• Forte atenção aos detalhes e boas capacidades de organização;
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana, e para responder a situações de emergência.