Analista de Reconciliação e Análise de Dados Logísticos

Funções

• Realizar a reconciliação de todo o processo das operações logísticas, incluindo a verificação das taxas de transporte, armazenagem e distribuição com os clientes, e a reconciliação das taxas de cooperação com transportadoras e armazéns para garantir que os montantes e detalhes faturados correspondam ao negócio real
• Gerar documentos de liquidação atempadamente com base nos resultados da reconciliação; coordenar com o departamento financeiro para concluir os processos de cobrança de clientes e pagamento a parceiros; acompanhar o estado dos pagamentos e tratar liquidações em atraso ou anormais
• Comparar dados dos sistemas empresariais (TMS/WMS) com contratos e encomendas; identificar e resolver diferenças de reconciliação (por exemplo, tarifas de transporte inconsistentes, erros de quilometragem, disputas de sobretaxas) e emitir relatórios de análise de discrepâncias
• Recolher, organizar e rever todos os documentos relacionados com liquidações (guias de remessa, contratos, faturas, recibos de aceitação, etc.); assegurar registos completos e conformes e arquivá-los corretamente para suporte de auditoria
• Rever regularmente os processos de reconciliação e liquidação e propor melhorias (verificações simplificadas, melhor sincronização de dados do sistema); cooperar com as equipas de negócios, finanças e atendimento ao cliente para melhorar a eficiência geral

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão Financeira, Gestão Logística ou áreas relacionadas
• Experiência de 2 anos em reconciliação e liquidação na indústria logística
• Compreender a lógica básica de reconciliação e liquidação
• Proficiente no uso do Excel e software financeiro (Yonyou, Kingdee); experiência com TMS/WMS é uma grande mais-valia
• Familiarizado com regulamentos de fatura de IVA e conhecimento fiscal em logística
• Meticuloso e paciente, sensível aos números, capaz de identificar rapidamente problemas em dados complexos
• Boas capacidades de comunicação
• Proficiência na Lingua Inglesa
• Conhecimento de mandarim é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados