A Aldelia está a recrutar um Arquivista, para Maputo, em Moçambique.
Funções
Preparação dos Documentos
- Recolher e organizar os processos individuais, assegurando que cada item esteja completo e pronto para digitalização
- Remover grampos, clipes e outros elementos que possam obstruir a digitalização e/ou danificar os documentos
- Garantir que os documentos estejam legíveis e sem rasuras que possam prejudicar a qualidade da digitalização
Preparação Física dos Documentos
- Reunir e organizar os processos de acordo com o fluxo de trabalho
- Remover quaisquer elementos físicos (grampos, clipes, etc.) que possam obstruir ou interferir no processo de digitalização
- Ordenar as páginas corretamente, garantindo que não haja folhas em falta ou desorganizadas
Processo de Digitalização
- Digitalizar os documentos em formato PDF, assegurando que o arquivo esteja em conformidade com os padrões de preservação a longo prazo
- Nomear os arquivos de acordo com o padrão definido para facilitar a identificação (ex: “Nome_Sobrenome_Nº do Colaborador”)
- Armazenar os arquivos no servidor específico para garantir a integridade e a segurança dos dados
- Verificar se todas as páginas foram corretamente digitalizadas e capturadas sem falhas
- Ajustar os arquivos de digitalização, corrigindo falhas de qualidade, como páginas faltantes ou ilegíveis
Requisitos
- Educação: Licenciatura/Arquivística, Bilblioteconomia e áreas afins
- Experiência: Não requerida
- Média Mínima de conclusão do curso: 14 Valores
- Idade: 27 anos
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
