Assistente Administrativa

A Leonard Group está a recrutar uma (1) Assistente Administrativa para Maputo.

Objectivo do cargo:

A Leonard Group está em busca de um/a profissional organizado/a, proativo/a e com boa capacidade de comunicação para atuar na área administrativa, com responsabilidades também na logística e no controle de contas a pagar e a receber.

Responsabilidades

Administrativas e de Recursos Humanos

• Organização e manutenção de arquivos e registos eletrónicos.
• Gestão de contratos e cadastros de fornecedores/clientes.
• Controle e emissão de recibos salariais através do PRIMAVERA.
• Controle e atualização da lista nominal e outros documentos mandatários.
• Controle e registo de férias através do PRIMAVERA.
• Controle e acompanhamento de procedimentos de acolhimentos a novos colaboradores.
• Controle de agenda e compromissos da empresa.
• Coordenação e manutenção de registo administrativo a equipa.
• Coordenação e manutenção de registo administrativo ao escritório e as casas da empresa.
• Compor cartas e memorandos.
• Participar de reuniões e escrever atas de reuniões efetivas – quando solicitado/a.
• Elaboração de relatórios administrativos.

Financeiras:

• Controle e conciliação de contas a pagar e a receber.
• Apoio na emissão de documentos de faturação através do PRIMAVERA.
• Elaboração e controlo de caixa filial.
• Apoio na preparação de documentos para a contabilidade.
• Cobrança de clientes e controlo do mapa de cobranças e recebimentos.
• Interação com clientes e fornecedores no que diz respeito a recebimentos e faturação.

Logísticas:

• Controle de entradas e saídas de mercadorias.
• Acompanhamento de pedidos e entregas.
• Contato com transportadoras e fornecedores.
• Organização e manutenção de registo logístico a equipa, desde marcação de bilhetes aéreos, transfers, acomodação e transporte pessoal ou coletivo.
• Coordenação e manutenção de registo logístico a equipa nos assuntos do dia-a-dia.
• Coordenação e manutenção de registo logístico ao escritório e as casas da empresa.
• Coordenação na aquisição de materiais e equipamentos de pequeno porte para as operações em Moçambique.
• Controle de estoque e inventário de material de escritório e material armazenado no escritório.

Requisitos:

• Ensino superior em áreas similares as funções a realizar.
• Experiência prévia de pelo menos 3 anos nas áreas administrativa, logística e/ou financeira.
• Experiência no setor de Oil & Gas.
• Forte domínio de ferramentas digitais de gestão e financeiras (MS office, Google Drive, SALT, Primavera).
• Organização, responsabilidade e comprometimento.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Domínio da língua inglesa.