Assistente Administrativo/a e Financeiro/a

AYUDA EN ACCIÓN

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As suas operações abrangem África, América Latina, Ásia e Espanha, centrando-se em regiões e populações em situação de maior vulnerabilidade.

Desde 2016, a Ayuda en Acción implementa projectos em Moçambique nas áreas de protecção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Os projectos são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo.

OBJECTIVOS DA POSIÇÃO

A Fundação Ayuda en Acción está a recrutar candidatos experientes para coordenar e monitorar as contas financeiras e a administração dos programas e actividades implementados pela organização.

O/A candidato/a seleccionado/a apoiará o Departamento de Administração e Finanças na gestão financeira e contabilística, respeitando os princípios e padrões contabilísticos geralmente aceites, bem como a legislação vigente e as normas aplicáveis a cada doador.

A função inclui ainda o apoio às áreas operacionais da organização, parceiros, comunidades, instituições públicas e outros actores relevantes para o alcance dos objectivos dos programas da Ayuda en Acción.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão Financeira e Contabilística

• Gerir arquivos contabilísticos, administrativos, organizacionais e de caixas e bancos;
• Gerir o fluxo de caixa e tesouraria, incluindo reconciliações bancárias e gestão de liquidez;
• Processar requisições internas e ordens de pagamento de acordo com os procedimentos internos;
• Manter o controlo das posições de tesouraria e da gestão contabilística com fornecedores;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos legais, fiscais e tributários;
• Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes estabelecidas;
• Monitorar a execução financeira e analisar desvios orçamentais.

Apoio Operacional e Compliance

• Realizar visitas de campo para monitorar a conformidade com acordos e projectos;
• Apoiar a logística na revisão e desenvolvimento de procedimentos de compras e controlo de inventário;
• Participar em auditorias externas e internas de contabilidade e gestão de projectos;
• Desenvolver e garantir a sustentabilidade dos processos de gestão contabilística e financeira.

Comunicação e Coordenação

• Facilitar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno;
• Apoiar na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras;
• Realizar outras tarefas relacionadas com a área que lhe forem atribuídas.

REQUISITOS

Conhecimento e Experiência

• Mínimo de 3 anos de experiência em gestão financeira, idealmente numa Organização Não Governamental (ONG);
• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Economia, Gestão ou áreas afins;
• Experiência com software de contabilidade informatizada; conhecimento de ERP SAP será uma vantagem;
• Excelente capacidade de comunicação em Português e conhecimentos de Inglês;
• Disponibilidade para viajar e deslocar-se para zonas rurais;
• Experiência demonstrada na aplicação e compreensão das International Financial Reporting Standards (IFRS) e do PGC-NIRF na contabilidade em Moçambique.

LÍNGUAS

Essencial:

• Português – nível profissional/nativo (C2).

Valorizado:

• Inglês – nível intermédio (B1).

MOBILIDADE GEOGRÁFICA

• Disponibilidade para viajar em todo o território nacional e internacional;
• As ajudas de custo serão atribuídas de acordo com os procedimentos da organização.

OUTROS REQUISITOS

• Disponibilidade para viajar e trabalhar em zonas rurais;
• Elevado domínio de ferramentas informáticas, incluindo Windows, MS Office e bases de dados.

APTIDÕES E COMPETÊNCIAS

• Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
• Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico;
• Excelentes capacidades de comunicação e assertividade no seio das equipas de trabalho, organizações parceiras e outros actores;
• Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Orientação para resultados e experiência na gestão de indicadores;
• Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.

CONDIÇÕES DA OFERTA

Incorporação: Setembro de 2026
Tipo de contrato: A prazo certo, por 6 meses
Centro de Trabalho: Cabo Delgado – Pemba
Remuneração bruta mensal: 40.000 – 44.000 MZN, conforme a experiência demonstrada
Prazo de candidatura: 23 de Agosto de 2026
Mobilidade: Regional e nacional
Ambiente de trabalho: Diverso e inclusivo
Oportunidade: Crescimento profissional
Benefícios: Seguro de vida e seguro de saúde, de acordo com a política de benefícios da Ayuda en Acción.

A organização promove uma política de igualdade de oportunidades e não discriminação no processo de recrutamento.

A Ayuda en Acción aplica ainda medidas rigorosas de protecção e salvaguarda, incluindo verificações junto de empregadores anteriores e outros procedimentos de verificação antes da contratação. Antes da incorporação será obrigatória a apresentação da Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais.