Descrição da Função
Empesa sedeada em Maputo pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) e responsável para apoiar as actividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e o atendimento eficiente aos clientes e parceiros.
Principais Responsabilidades
- Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes;
- Atender chamadas telefónicas e responder e-mails;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Elaborar cartas, relatórios, atas e outros documentos administrativos;
- Gerir agendas, reuniões e compromissos;
- Emitir facturas, recibos e outros documentos quando necessário;
- Apoiar os departamentos financeiros, recursos humanos e operacional;
- Controlar material de escritório e efectuar pedidos de reposição;
- Actualizar bases de dados e sistemas internos;
- Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.
Requisitos
- Ensino Médio completo (12 classe)
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Domínio do Microsoft Word, Excel e Outlook;
- Boa comunicação oral e escrita em Português;
- Carta de condução de Motociclos;
Competências Pessoais
- Organização e atenção ao detalhe;
- Responsabilidade e ética profissional;
- Boa capacidade de comunicação;
- Facilidade de trabalhar em equipa;
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas;
- Proatividade;
- Discrição e confidencialidade;
- Boa gestão do tempo;
- Facilidade de aprendizagem.
Oferecemos
- Remuneração compatível com a função;
- Ambiente de trabalho profissional;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Formação contínua.
Local de Trabalho
Maputo, Moçambique.
COMO CANDIDATAR-SE:
Os candidatos interessados deverão enviar:
- Carta de apresentação;
- Curriculum Vitae actualizado;
- Cópias dos certificados relevantes.
Para candidar-se por favor envie um e-mail kderecrutamento@gmail.com com assunto Assistente Administrativo
