Procuramos contratar um (1)assistente administrativo, para dar suporte na gestão administrativa das operações baseadas em Pemba.

No âmbito da implementação das suas atividades em Cabo Delgado, a APDS – MOZ pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo para apoiar a gestão administrativa das operações baseadas em Pemba.

Objetivo da Posição

O(a) Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da organização, assegurando a organização documental, suporte às equipas de projeto e o funcionamento eficiente dos processos administrativos do escritório.

Local de Trabalho

A posição estará baseada na cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado,

Moçambique.

O(a) candidato(a) selecionado(a) deverá apoiar as atividades administrativas do escritório e colaborar com as equipas de programas, finanças e logística.

 Principais Responsabilidades

  • O(a) Assistente Administrativo terá como principais responsabilidades:
  • Apoiar na organização e gestão da documentação administrativa do escritório;
  • Manter sistemas adequados de arquivo fisico e digital;
  • Apoiar na preparação de correspondências oficiais, relatórios e documentos institucionais:
  • Gerir a receção e encaminhamento de comunicações internas e externas;
  • Apoiar na organização de reuniões, workshops e formações;
  • Assistir na preparação de documentos administrativos necessários para os projetos:
  • Apoiar na gestão de registos de pessoal e controlo administrativo;
  • Coordenar a logística administrativa do escritório, incluindo material de escritório;
  • Apoiar na elaboração e atualização de bases de dados e registos administrativos;
  • Executar outras tarefas administrativas atribuídas pela coordenação ou gestão do escritório.

Requisitos e Qualificações

Formação

  • Ensino médio completo em Administração, Gestão ou áreas afins (obrigatório);
  • Formação superior em Administração, Gestão, Recursos Humanos ou áreas relacionadas será uma vantagem.

Experiência

  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas;
  • Experiência em organizações não-governamentais ou projetos de desenvolvimento será considerada uma vantagem.

Competências

  • Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Boa capacidade de organização, comunicação e gestão documental;
  • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
  • Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e profissionalismo;
  • Fluência em língua portuguesa: conhecimento de inglês e línguas locais será considerado uma vantagem:
  • Compromisso com os valores e princípios da APDS – MOZ.

Condições de Trabalho

A posição será exercida em regime de tempo integral, com contrato a termo certo de seis (6) meses, podendo ser renovado de acordo com o desempenho e disponibilidade de financiamento.

A APDS – MOZ assegurará os meios necessários para o desempenho das funções, incluindo espaço de trabalho e ferramentas adequadas.

 PROCESSO DE CANDIDATURA

Os(as) candidatos(as) interessados(as) deverão submeter:

  • Carta de motivação;
  • Curriculum Vitae atualizado (máximo de 3 páginas):
  • Referências profissionais (mínimo de duas).

Email:  recrutamento@apdsmoz.org;com o assunto: “Candidatura – Assistente Admnistractiva – Pemba”.

VALIDO ATÉ: 15 DE MARÇO DE 2026

Nota Importante: A APDS promove a igualdade de oportunidades. Encorajamos