A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração.
Descrição da Organização
AMASI – Associação dos Educadores dos consumidores de Água é uma organização moçambicana sem fins lucrativos, baseada em Nampula e com escritórios em Monapo, Eráti, Mogovolas e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado) bem como em Mandimba, Mecanhelas, Cuamba e Lichinga (Niassa), vocacionada na área de Saúde, Governação, Água e Saneamento.
A AMASI iniciou com a implementação do Projeto FILOVC-AMASI que tem como objetivo a Melhoria da saúde de crianças e adolescentes altamente vulneráveis e/ou significativamente afetados pelo HIV/SIDA em Moçambique e é financiado pela USAID/PEPFAR.
Responsabilidades Chave
- Apoiar na analise da documentação administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
- Fazer a verificação de pastas administrativas bem como da contabilidade para sua validação e arquivo;
- Apoiar na verificação das pastas de pagamentos e garantir que estas estejam devidamente assinados e revistos;
- Observação das pastas, por forma a completar o que esta em falta;
- Apoiar na impressão, fotocópias e scan de documentos para o sharepoint;
- Idenditificação de documentos em falta nos processos administrativos bem como a existencia de assinatura;
- Apoiar a área de administração no seu dia a dia;
- Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação;
- Garantir que os processos ja revistos e completos sejam arquivados;
- Assumir outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Requisitos Obrigatórios
- Nível Técnico Médio concluído em Administração e Finanças; formação Técnica ou Licenciatura será uma vantagem;
- Experiência comprovada de pelo menos 2 anos em funções administrativas ou equivalentes;
- Organização aos processos financeiros e administrativos, atenção aos detalhes e habilidade de manter sigilo profissional;
- Experiência com ONG e projectos da USAID;
- Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
- Ser residente na Cidade de Nampula, é uma vantagem.
Processo de candidatura
Notas
- Acessa o link e preencha o formulário: Google Forms: Sign-in , carrega os seus documentos num único ficheiro PDF.
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.
- A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.
- Não toleramos fraude, corrupção, qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários.
Local de trabalho: Esta posição será baseada em: Nampula Cidade
