Assistente de Administração e Recepcionista

Funções

• Prestar apoio administrativo, de secretariado e logístico ao projecto, assegurando a gestão da correspondência, arquivo, documentação, aquisições, fornecedores, materiais, viaturas e organização de eventos. Adicionalmente, coordenar e supervisionar motoristas e assistentes do escritório, garantindo a manutenção das instalações, o cumprimento dos procedimentos internos, a confidencialidade da informação e a comunicação atempada de quaisquer ocorrências relevantes
• Para consultar as descrições de funções, aceda ao seguinte link: Descrição de Funções Assistente de Administração e Recepcionista – Projecto FADM READY.pdf

Requisitos

• 12.ª classe concluída e três anos de experiência profissional relevante em administração, secretariado, gestão de escritório ou logística. Constituem vantagens a formação técnico-profissional ou superior em áreas relacionadas, experiência na supervisão de pessoal de apoio e em ONGs ou projectos financiados por doadores. É igualmente necessário o domínio do Microsoft Office e bons conhecimentos de Português e Inglês, oralmente e por escrito
• Para todas as posições, os candidatos deverão demonstrar:
• Elevado sentido de integridade, ética e responsabilidade profissional
• Capacidade de trabalhar em equipa e num ambiente multicultural
• Compromisso com a confidencialidade e protecção de informação
• Capacidade de cumprir prazos e trabalhar orientado para resultados
• Disponibilidade para trabalhar em Maputo e realizar deslocações, quando aplicável
• Domínio da língua Portuguesa
• Conhecimentos de Inglês serão considerados uma vantagem, particularmente para posições sénior e funções que mantenham contacto com o financiador
• A experiência em projectos financiados pelo Governo dos Estados Unidos, PEPFAR, DoW/DHAPP ou outros doadores internacionais será considerada uma vantagem relevante para as posições aplicáveis

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A Fundação Ariel Glaser pretende recrutar profissionais qualificados para o preenchimento de diversas vagas no âmbito de implementação do Projecto FADM READY. O projecto é financiado pelo Governo dos Estados Unidos através do seu Departamento de Guerra. Visa (o Projecto) contribuir para o fortalecimento de sistemas de saúde militar resilientes e sustentáveis em Moçambique, em parceria com as Forças Armadas de Defesa de Moçambique (FADM), promovendo capacidades institucionais e operacionais que contribuam para a prontidão e sustentabilidade dos serviços de saúde militar
• Os candidatos devem enviar carta de apresentação, CV actualizado, cópias dos certificados académicos e/ou profissionais relevantes, todos (os documentos) em língua portuguesa, até ao dia 03 de Novembro de 2026, através do site www.emprego.co.mz, devendo-se indicar em assunto o código da vaga para qual está a candidatar-se. Alternativamente, estes documentos podem ser submetidos nos nossos escritórios localizados nos seguintes endereços: Rua das Rosas, nº 105, Sommerschield II – Cidade de Maputo; Rua da Missão nº 315, Cidade da Matola e Rua da Base Moçambique, nº 640, Cidade de Pemba
• Para quaisquer esclarecimentos sobre as vagas (incluindo como submeter as candidaturas), os interessados poderão recorrer os seguintes contactos: 84 411 1075 e 84 392 2204
• Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através dos números: 84 502 8115 ou 84 515 6656
• Somente serão contactados os candidatos selecionados para os testes (se aplicável) e entrevistas.
• A Fundação Ariel Glaser encoraja as candidaturas de mulheres!