Assistente de Administração

Estamos a seleccionar um/a Assistente de Administração

Estamos a seleccionar um/a Assistente de Administração para integrar a nossa equipa.

O/A profissional seleccionado/a será responsável por prestar apoio administrativo e logístico, assegurando o bom funcionamento das operações diárias, a organização do expediente e o suporte à direcção.

Principais Responsabilidades e Funções

• Gestão Documental: Organização, arquivo e manutenção do expediente geral da organização.
• Redacção e Correspondência: Elaboração de cartas oficiais, emails, relatórios, memorandos e actas de reunião.
• Atendimento e Recepção: Atendimento telefónico, triagem de chamadas e recepção de clientes, visitantes e parceiros.
• Gestão de Agenda: Agendamento de reuniões, gestão de compromissos e apoio na logística de deslocações ou viagens.
• Apoio Operacional: Controlo de stocks e material de escritório, apoio na gestão de fornecedores e suporte na conferência de facturas.

Requisitos e Perfil do Candidato

• Habilitações Literárias: Formação Técnica nas áreas de Administração, Gestão, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência Profissional: Mínimo de 2 a 3 anos em funções de apoio administrativo ou secretariado.

Competências Técnicas:

• Domínio das ferramentas de informática na óptica do utilizador (MS Office: Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Excelente capacidade de redacção e comunicação formal em língua portuguesa.
• Conhecimentos de língua inglesa (factor preferencial).