ASSISTENTE DE DIRECÇÃO

1. Objectivo da Posição

Assegurar diariamente a prestação de serviços administrativos, de secretariado e de assistência ao Director de Finanças e Gestão de Valor, ao Director da Banca de Negócios e às respectivas equipas de gestão.

2. Principais Responsabilidades e Atribuições

  • Realizar actividades administrativas;

  • Assegurar a gestão diária do escritório;

  • Gerir chamadas telefónicas e e-mails;

  • Gerir solicitações de clientes externos;

  • Assegurar a comunicação a todos os níveis;

  • Controlar e acompanhar actividades e respectivos prazos;

  • Preparar correspondências, minutas e agendas;

  • Organizar reuniões, conferências e a respectiva logística;

  • Organizar viagens;

  • Preparar apresentações;

  • Prestar apoio às equipas da Direcção;

  • Elaborar relatórios de actividades.

3. Requisitos

  • Possuir nível médio de escolaridade; formação superior será considerada uma vantagem;

  • Ter experiência em assistência administrativa e secretariado;

  • Ter fluência nas línguas portuguesa e inglesa;

  • Dominar ferramentas informáticas, nomeadamente MS Word, MS Excel, MS PowerPoint e MS Access, na óptica do utilizador.

4. Habilidades e Competências Especiais

  • Elevado sentido de responsabilidade;

  • Fluência em Português e Inglês;

  • Elevado profissionalismo;

  • Capacidade de análise;

  • Boa comunicação verbal e escrita;

  • Iniciativa;

  • Honestidade e assertividade;

  • Capacidade de ponderação e bom senso;

  • Ser metódico(a), organizado(a) e preciso(a);

  • Capacidade de trabalhar sob pressão;

  • Capacidade de comunicação;

  • Capacidade de trabalhar sem supervisão directa;

  • Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa

COMO CANDIDATAR-SE?

Para candidatar-se, aceda ao link: 

Assistente de Direcção | Standard Bank Moçambique