Assistente de Escritório

A GCR pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um\a (01) Assistente de Escritório, baseadas na Província de Cabo Delgado. Com idade entre 21-35 anos.

SOBRE A GIRL CHILD RIGHTS (GCR)

A Girl Child Rights (GCR) — Direitos da Rapariga — é uma organização da sociedade civil moçambicana dedicada à prevenção da violência baseada no género (VBG), à promoção dos direitos da criança e ao empoderamento de mulheres e raparigas. Em Cabo Delgado, a GCR trabalha no nexo desenvolvimento-humanitário-conflito, com foco na prevenção e resposta à Violência Sexual e de Género (VSG/VBG), gestão remota e móvel de casos, empoderamento económico e desenvolvimento positivo da juventude.

FINALIDADE DO CARGO

O(A) Assistente(a) de Escritorio irá apoiar as actividades administrativas, logísticas e da organização da GCR em Pemba, contribuindo para o bom funcionamento (organização, comunicação e eficiência) das operações diárias do escritório e garantindo suporte eficaz à equipa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Apoiar a gestão administrativa: Garantir o controlo e organização de documentos, arquivos, correspondências e processos administrativos da organização;

• Facilitar a comunicação interna e externa: Receber, encaminhar (cartas, chamadas), garantindo fluxo de informação entre departamentos e parceiros;

• Dar suporte logístico às actividades: Apoiar na preparação de reuniões, workshops, formações e outros eventos institucionais;

• Gerir materiais e equipamentos de escritório: Controlar o stock de material de escritório e assegurar que os recursos necessários estejam disponíveis;

• Apoiar a equipa técnica e de gestão: Prestar assistência aos gestores e técnicos em tarefas administrativas;

• Garantir organização e eficiência do escritório: Contribuir para um ambiente de trabalho organizado, funcional e alinhado com os procedimentos da organização.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA

• Nível médio completo ou formação técnica em Administração, Secretariado ou áreas afins;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio de escritório;
• Conhecimentos básicos de Microsoft Word, Excel e correio eletrónico;

COMPETÊNCIAS PESSOAIS

• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Responsabilidade, organização e pontualidade;
• Disponibilidade para realizar diferentes tarefas de apoio no escritório;
• Capacidade de seguir orientações e cumprir normas de trabalho;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português.

Nota importante

• A Girl Child Rights é uma empregadora que não tolera qualquer forma de conduta sexual imprópria. Todos os candidatos serão submetidos a rigorosas verificações e controles de antecedentes;
• Apenas os(as) candidatos(as) pré-seleccionados(as) serão contactados(as). A GCR encoraja a candidatura de mulheres e de candidatos(as) de grupos sub-representado;
• A GCR não faz nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento