1. SOBRE A Acted

A Acted está empenhada em prestar ajuda humanitária imediata para apoiar as pessoas em situação de necessidade urgente e proteger a dignidade das pessoas, ao mesmo tempo que cria oportunidades a longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. A Acted esforça-se por responder a crises humanitárias e criar resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial. O compromisso da Acted e das suas equipas é orientado por 4 valores fundamentais.

  1. OBJECTIVOS DO TRABALHO

O/A Assistente prestará apoio directo às áreas de Financas e Administração sob a supervisão dos respectivos Oficiais em Pemba. Será responsável por executar tarefas administrativas e operacionais de acordo com os pedidos dos Oficiais e as directrizes do Manual da Acted.

  1. DEVERES E RESPONSABILIDADES
  • Gesto de Pagamentos

– Previsao  do fluxo de caixa

  • Receber os pedidos de pagamento semanais dos outros departamentos e elaborar o plano de pagamento;
  • Reabastecer o caixa de acordo com as necessidades semanais (levantar dinheiro no banco).
    • Analisar a elegibilidade dos ficheiros de pagamento
  • Verificar toda documentação de suporte garantindo conformidade com procedimentos da ACTED e dos doadores;
  • Certificar que nenhuma assinatura ou documento está em falta antes de autorizar pagamento;
  • Rever a elegibilidade dos documentos contabilísticos dos parceiros (mensalmente) e providenciar formação, se necessário.

Processar Pagamentos

  • Realizar adiantamentos de caixa quando solicitados e acompanhar liquidações;
  • Preencher vouchers de pagamento;
  • Efetuar pagamentos em numerário conforme os procedimentos internos;
  • Preparar pagamentos bancários no sistema;
  • Ser o ponto focal com o banco.
    • Gestao Contabilistica
  • Manter atualizados os livros de caixa e de banco;
  • Verificar no fim de cada dia que os saldos coincidem;
  • Realizar reconciliação física e contabilística semanal, com o Country Finance Officer;
  • No fim do mês, verificar que os saldos do cofre e do banco coincidem com os livros correspondentes;
  • Verificar conformidade dos vouchers com procedimentos da ACTED;
  • Atualizar PRATIC mensalmente.
    • SAGA (Software de Contabilidade)
  • Introduzir livros de caixa, banco, NLEs e contabilidade dos parceiros no SAGA;
  • Fazer lettering das despesas da classe 4;
  • Preparar Financial Sheets, submeter para validação da sede e introduzir no SAGA;
  • Atualizar parâmetros, códigos de terceiros, taxas de câmbio;
  • Efetuar reclassificações SAGA.
  • Arquivo
  • Digitalizar todos os vouchers de pagamento e carregá-los na plataforma Archive 2.0.
  • Experiência profissional:
  • Mínimo de tres (2) anos de experiência profissional, incluindo dois (1) anos em uma ONG internacional;
  • Experiência prévia em gestão de caixa (preferencial);
  • Experiencia em Saga (vantagem);
  • Domínio de Excel e Outlook;
  • Excelente comunicação em Português e Inglês;

Formação:

  1. Licenciatura em Financas, Contabilidade ou areas relacionadas.

Competências:

  • Elevado sentido de organização, proactividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Fortes competências interpessoais, espírito de equipa e sensibilidade cultural.
  • Habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz, definir prioridades e trabalhar sob pressão.
  • Capacidade de trabalhar em equipe, com boas habilidades interpessoais, diplomacia e flexibilidade diante da mudança de prioridades.
  • Excelentes habilidades de comunicação e competências em
  • Alinhamento com os princípios e objectivos da Acted.
  • Idiomas:
  • Fluência em Português e Inglês.
  • Informática:
  • Boa proficiência em ferramentas informáticas, especialmente no pacote Microsoft Office.

COMO CANDIDATAR-SE:

Os(as) candidatos(as) interessados(as) são convidados(as) a apresentar um dossiê completo de 29 de Janeiro a 05 de Fevereiro de 2026, por email: indicando o título do cargo e o número de referência, através do endereço electrónico: jobs.mozambique@acted.org, anexando os seguintes documentos:

  • CV actualizado incluindo 3 referências validas e contactáveis;
  • Certificados académicos e profissionais.

NB: Apela-se aos candidatos a escreverem o título da vaga no campo do assunto do e-mail. A Acted reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados a próxima fase.

Adesão à política de ecologização da Acted:

A estratégia ecológica da Acted visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, satisfazendo simultaneamente as necessidades dos mais vulneráveis, que são frequentemente os mais afectados pelo agravamento da crise ambiental. Cada colaborador da Acted respeitará estes princípios através de responsabilidades fundamentais de programação ecológica:

  • Contribuir para a adesão e o desenvolvimento do plano estratégico de ecologização.
  • Explorar oportunidades e/ou soluções inovadoras de programação ecológica no âmbito das suas responsabilidades e funções
  • Incentivar e promover processos de protecção do ambiente e normas de programação ambiental em conformidade com os PON e as notas de orientação técnica

Adesão à política pseah da Acted:

O Candidato tem a responsabilidade de respeitar a política da Acted de protecção contra a exploração sexual, os abusos e o assédio (política PSEAH). O Candidato terá de completar todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política de PSEAH e comunicar qualquer problema de protecção, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da Acted. O Candidato está mandatado para desempenhar as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.