Descrição:

APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

A SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) é uma ONG humanitária internacional que, há mais de 40 anos, presta assistência a populações afetadas por conflitos armados e desastres naturais, satisfazendo as suas necessidades vitais de alimentação, água e abrigo. Particularmente envolvida na luta contra doenças ligadas à água não segura — a principal causa de morte a nível mundial —, as intervenções da SI fornecem especialização no acesso a água potável segura, saneamento e promoção da higiene, bem como nas áreas essenciais da segurança alimentar e dos meios de subsistência.

Atualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência e pós-emergência no setor WASH na região de Cabo Delgado.

A Solidarités International (SI) está determinada a prevenir e combater todas as formas de abuso — qualquer ato de exploração, abuso e/ou assédio sexual (SEAH) contra membros das comunidades ou funcionários beneficiários, fraude, corrupção, violação de pessoas e/ou propriedades, e financiamento de atividades prejudiciais aos direitos humanos — que possam ser cometidas no âmbito das suas intervenções. A SI aplica uma política de tolerância zero relativamente a atos de SEAH.

A Solidarités International é um empregador de igualdade de oportunidades comprometido em combater todas as formas de discriminação. A SI nunca pedirá qualquer pagamento para participar num processo de recrutamento.

OBJETIVO PRINCIPAL

O Assistente de Finanças e RH apoia o seu departamento na gestão das tarefas diárias, de acordo com os procedimentos legais, requisitos dos doadores e as práticas internas da Solidarités International. Auxilia no processamento de transações contabilísticas e financeiras, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos. É responsável pela manutenção dos ficheiros de pessoal.

ATIVIDADES

TAREFAS DE RH:

ANÁLISE DO CONTEXTO SOCIOECONÓMICO

  • Participa na recolha de dados úteis para monitorizar alterações no custo de vida.

GESTÃO DO QUADRO JURÍDICO, COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA DE RH

  • Pode participar em visitas de autoridades locais e/ou nacionais como parte dos procedimentos administrativos.
  • Contribui para a disseminação de memorandos de RH e ferramentas de RH.
  • Participa na atualização mensal do organograma da área
  • Participa nas reuniões departamentais
  • Sob a supervisão do seu gestor direto, contribui para a preparação dos ficheiros de RH em caso de auditoria.

ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO, POLÍTICAS DE RH E REMUNERAÇÃO

  • Presta atenção ao clima social da sua área e reporta quaisquer problemas potenciais ao seu gestor direto
  • Pode receber reclamações do pessoal e encaminhá-las para o Gestor de RH
  • Contribui para a implementação das políticas de RH da SI.

GESTÃO DE CARREIRA: RECRUTAMENTO, INTEGRAÇÃO, FORMAÇÃO E AVALIAÇÃO

  • Ajuda a disseminar conhecimento sobre processos de recrutamento e contratação de pessoal
  • Apoia a gestão administrativa do recrutamento de pessoal na área
  • Na delegação, contribui para sessões de integração (incluindo briefings administrativos) para novos colaboradores
  • Responsável por arquivar e arquivar ficheiros de recrutamento
  • Responsável por registar eventos de RH (avaliações, medidas disciplinares, formação) nos ficheiros de pessoal

GESTÃO ADMINISTRATIVA DOS RECURSOS HUMANOS NACIONAIS E EXPATRIADOS

  • Participa na introdução de dados de RH em bases de dados
  • Auxilia na preparação de contratos para novos colaboradores e alterações quando aplicável
  • Responsável pela impressão de contratos e alterações, e pelo arquivo das versões assinadas
  • Assegura a criação e monitorização dos ficheiros de RH, o seu arquivamento físico e digital, e participa na sua segurança e confidencialidade, de acordo com o procedimento de arquivamento de RH em vigor.

TAREFAS FINANCEIRAS:

GESTÃO DA CONTABILIDADE AO NÍVEL BASE

  • Suporta as verificações de qualidade dos documentos contabilísticos
  • Apoia a qualidade e consistência da contabilidade geral e de custos nos diários de caixa e bancários
  • Participa na preparação do fecho mensal das contas
  • Emite vales, arquivos e digitaliza documentos contabilísticos
  • Participa no envio de arquivos em coordenação

Na ausência do Caixa:

  • Gerir a caixa registadora
  • Efetua pagamentos de faturas e adiantamentos de acordo com os procedimentos da SI
  • Prepara o registo dos registos contabilísticos nos diários de caixa
  • Verifica os saldos de caixa diariamente e reporta quaisquer discrepâncias ao seu gestor direto
  • Assegura a segurança da caixa registadora
  • Monitoriza o livro de contas de avanço

GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA

  • Apoia a preparação das necessidades de caixa da base em consulta com os departamentos relevantes
  • Monitoriza o consumo em numerário face às previsões e informa o seu gestor direto de qualquer variação

Na ausência do Caixa:

  • Garante que a caixa registadora tem fundos suficientes
  • Trata do câmbio de moeda.

GESTÃO DO ORÇAMENTO

  • Auxilia na atualização do acompanhamento orçamental da base quando necessário
  • Ajuda na atualização das tabelas de alocação quando necessário

TAREFAS GERAIS:

CONTROLO INTERNO

  • Responsável pelo cumprimento dos documentos que produzem

ARQUIVAMENTO E ARQUIVAMENTO

  • Responsável pelo arquivamento e arquivamento dos documentos que produzem, de acordo com os procedimentos internos

LUTA CONTRA O ABUSO

  • Cria e colabora ativamente no estabelecimento de um ambiente de trabalho que previna comportamentos inadequados.
  • Participe na comunicação da existência do quadro ético da SI.
  • Respeita em todos os momentos a proteção da informação trocada no contexto da denúncia e do seu tratamento.
  • Implementa medidas para mitigar o risco de abuso.

PARCERIAS

  • Podem contribuir, em conformidade com o seu papel e responsabilidades, para a verificação dos parceiros de implementação do SI.
  • Pode contribuir para a implementação de um plano para apoiar e fortalecer os parceiros do SI
  • Pode participar nos requisitos de monitorização das ações dos parceiros em relação ao seu trabalho e responsabilidades

Esta lista não é exaustiva e outras tarefas relacionadas (dentro do âmbito da sua função) podem ser atribuídas a pedido do seu gestor direto.

PERFIL DO CANDIDATO

Educação:

Diploma ou Licenciatura em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade, Administração Pública ou áreas relacionadas.

Experiência:

  • Mínimo 3 anos de experiência no setor humanitário, preferencialmente em funções ou cargos equivalentes.
  • Experiência comprovada na gestão diária de caixa pequena, na realização de reconciliações rotineiras de caixa e bancárias, na preparação de documentação de apoio e no encerramento mensal de contas
  • Capacidade de gerir sistematicamente múltiplas tarefas concorrentes, mantendo alta precisão, cumprimento rigoroso e cumprimento de prazos de alta pressão
  • Forte conhecimento prático dos processos administrativos de RH, incluindo o acompanhamento de contratos de trabalho, arquivamento de registos de pessoal em conformidade com as leis de SI, doadores e laborais locais
  • Proficiência em MS Excel e Word; familiaridade com software de RH/Finanças (HOMERE / SAGA) é uma grande vantagem.
  • A experiência prévia na Solidarites International, seja em áreas financeiras ou de Recursos Humanos, será uma vantagem adicional.

Competências Interpessoais:

  • Forte capacidade para liderar uma pequena equipa no terreno e gerir boas relações com os beneficiários.
  • Fortes competências organizacionais e gestão de prioridades.

Línguas:

  • Português (obrigatório)
  • Inglês (Forte Vantagem Adicional)
  • Makonde ou suaíli (Desejável)

PROCESSO DE CANDIDATURA

Por favor, submeta a sua candidatura, incluindo um CV, carta de apresentação, cópia de diplomas e certificados de trabalho para: mud.recruitment@solidarites-mozambique.org

  • Presencialmente: Solidarites International – Escritório de Pemba ou

Solidarites International – Gabinete Mueda ou

Solidarites International – Escritório de Mocimboa