Descrição da Vaga
Ayuda en Acción:
Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercerem os seus direitos de forma igual e equitativa.
Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.
Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projetos em Moçambique com vários financiadores nas áreas da proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projetos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipa de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicados às áreas acima mencionadas.
Objectivo da posição
O Assistente de Logística apoiará a execução das atividades do projeto financiado pelo Programa Mundial de Alimentos (WFP) em Palma, Cabo Delgado.
Será responsável por gestão de stocks, transporte e distribuição de materiais, acompanhamento de equipamentos e apoio administrativo, garantindo que os processos logísticos ocorram de forma eficiente, segura e alinhada aos padrões institucionais e humanitários.
Além disso, contribuirá para otimizar processos logísticos, assegurando a entrega de resultados de qualidade e impacto positivo nas operações do projeto.
Principais responsabilidades
- Assistência ao Responsável de logística e procurement no desenvolvimento de tarefas, justificação de processos e desenvolvimento de processos de compra.
- Gestão de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências (manter os inventários atualizados)
- Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;
- Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.
- Certificar se a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;
- Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem;
- Após a verificação e recebimento de qualquer mercadoria, proceder com a atualização do stock ou inventários logísticos de acordo com os procedimentos da organização;
- Garantir uma boa organização, armazenamento, proteção dos artigos, o seu fácil acesso, bem como a sua fácil identificação (em fileiras, data de expiração, segurança, acesso, etc.,)
- Responsável pela gestão e pelo controlo de artigos sensíveis: número de lotes, data de expiração, embalagem e armazenamento;
- Responsável pela elaboração do relatório semanal de movimentos de produtos (entrada e saídas), ou de qualquer problema eventual;
- Responsável pela elaboração mensal do relatório do stock;
- Participar em todas as tarefas atribuídas relacionadas com o programa de desenvolvimento e planeamento da organização;
- Prestar assistência em todas as áreas do armazém, tarefas necessárias para o funcionamento do projeto e gestão de estivadores.
- Assegurar que o armazém, e as áreas de trabalho se mantêm sempre limpas e seguras;
- Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
- Solicitar cotações competitivas economicamente em função das necessidades do programa, sob a supervisão do coordenador de logística e aquisições;
- Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
- Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
- Levantamento de propostas, proformas, faturas e documentos justificativos referentes a processos de compra.
- Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de armazéns.
- Garantir a gestão correta dos bens e o plano de manutenções preventivo;
- Realização de requisições, e manutenção dos escritórios.
Requisitos
Conhecimento e experiencia
- Formado em Contabilidade, Marketing ou área similar.
- Recomenda-se experiência anterior em armazém principalmente em ONG’S.
- Formação de nível médio/superior em uma das seguintes áreas: Gestão de Stock e Logística;
- Mínimo de 3 anos de experiência na área de gestão de stock e de armazenagem em ONG’S;
- Conhecimentos de mecânica e peças sobresselentes de veículos ou maquinaria pesada serão uma vantagem, Proficiência em Word, Excell
- Bom nível de aptidão física para gostar de trabalhos práticos.
- Capacidade de trabalhar de forma rápida e metódica, com boas capacidades de organização.
- Boa capacidade de trabalho em equipa e uma atitude de segurança no trabalho.
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
Línguas
Essencial :
- Português (Profissional Nativo C2);
- Swahili: (Profissional Nativo C2);
- kimwani (Profissional Nativo C2);
Valorizado:
- Emaconda: (Profissional Nativo C2);
- Emacua: (Profissional Nativo C2);
Mobilidades Geográficas
Disponibilidade para viajar em todo território Nacional, nas zonas de intervenção do projeto, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;
Outros requisitos
- Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
- Nivel alto de herramientas informáticas: Windows avanzado, MS Office y bases de datos.
- Integração dos princípios de localização através de parcerias com organizações .
- Desenvolvimento de programas orientados para soluções duradouras para populações deslocadas
- Aplicação de abordagens interseccionais que considerem a idade, a deficiência e outros fatores
- Incorporação da sensibilidade ao conflito em todas as atividades do projeto.
Aptidões e competencias
- Identificação com os objetivos gerais da Ayuda en Acción, incluindo o compromisso com a luta contra a pobreza, a equidade e a igualdade de género.
- Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.
- Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.
- Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.
- Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.
Condições da oferta
- Incorporação: 01/03/2026
- Tipo de contrato: A Prazo Certo – 5 Meses;
- Centro de Trabalho: Cabo Delgado – Palma
- Mobilidades provincial, regional e nacional;
- Remuneração bruta mensal entre 30.000 e 41.000 MZN, conforme experiência demonstrada. O pacote inclui seguro de vida e seguro médico, de acordo com a política de benefícios da Ayuda en Acción;
- Ambiente de trabalho diverso e inclusivo;
- Oportunidade de crescimento profissional.
Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos”.
Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.
Além disso, será obrigatória a apresentação da “Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais” antes da incorporação.
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
