O/A Assistente de Programa (AP) apoia o/a Oficial de Programa e a equipa do projecto na implementação diária das actividades da The MENTOR Initiative em Moçambique, prestando apoio prático na preparação das actividades, na recolha de dados, na documentação e no acompanhamento logístico e administrativo.

Sob a supervisão do/a Oficial de Programa, o/a AP trabalha no terreno junto das equipas e das comunidades, ajudando a garantir que as actividades de WASH, controlo vectorial e prevenção decorrem de acordo com o planeado.

O/A AP contribui para que as actividades sejam bem documentadas, os registos de suporte estejam completos e a informação do terreno chegue atempadamente à equipa do projecto.

 

Título da função

Assistente de Programa

Local de trabalho

Cabo Delgado – a determinar

Reporta a

Oficial de Programa

Tipo de contrato

Tempo inteiro, a termo certo

 

As principais responsabilidades deste cargo incluem as seguintes:

 

1. Apoio à Implementação das Actividades

  • Apoiar a preparação e a execução das actividades de campo, de acordo com os planos semanais definidos pelo/a Oficial de Programa.
  • Ajudar a organizar reuniões comunitárias, formações, distribuições e sessões de promoção da higiene, incluindo participantes, locais e materiais.
  • Acompanhar as equipas de campo durante as actividades e ajudar a garantir que são realizadas de acordo com o plano e as normas da MENTOR.
  • Apoiar a mobilização comunitária e a divulgação de mensagens IEC/BCC.
  • Informar o/a Oficial de Programa sobre quaisquer problemas observados no terreno.

 

2. Recolha de Dados e Documentação

  • Recolher dados no terreno utilizando as ferramentas acordadas (formulários em papel ou dispositivos móveis) e verificar que estão completos e correctos.
  • Introduzir e organizar os dados e submetê-los atempadamente ao/à Oficial de Programa e à equipa de M&A.
  • Manter completos e bem arquivados as listas de presença, as listas de distribuição, as fotografias e outros documentos de suporte.
  • Ajudar na elaboração de relatórios e resumos de actividades.

 

3. Apoio Logístico e Administrativo

  • Ajudar a preparar os pedidos logísticos e acompanhar a entrega de materiais e insumos nos locais de actividade.
  • Ajudar a controlar os materiais utilizados no terreno e reportar os movimentos de stock.
  • Apoiar a preparação dos documentos administrativos e financeiros das actividades de campo (por exemplo, listas de ajudas de custo e recibos), de acordo com os procedimentos da MENTOR.
  • Apoiar a organização de reuniões e visitas de campo.

 

4. Comunicação e Relação com a Comunidade

  • Manter boas relações com os líderes comunitários, os comités comunitários e as autoridades locais nas áreas de intervenção.
  • Ajudar a partilhar informação sobre as actividades do projecto com as comunidades e a recolher as suas opiniões, incluindo através dos mecanismos de feedback comunitário.
  • Apoiar a tradução e a interpretação para as línguas locais, quando necessário.

 

5. Segurança e Conduta

  • Cumprir sempre as regras e os procedimentos de segurança da MENTOR.
  • Reportar imediatamente ao/à Oficial de Programa qualquer incidente ou preocupação de segurança.
  • Respeitar o Código de Conduta da MENTOR e as políticas de salvaguarda/PSEAH, e reportar quaisquer preocupações de acordo com os procedimentos.

 

6. Outros

  • Realizar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo/a Oficial de Programa ou pelo/a Gestor/a de Projecto.

 

Requisitos

  • 12.ª classe concluída; formação técnica ou superior em saúde pública, ciências sociais, WASH ou área afim é uma vantagem
  • Pelo menos 1 ano de experiência em projectos de base comunitária, de preferência com uma ONG ou na área de WASH/saúde
  • Experiência na recolha de dados e na organização de actividades comunitárias
  • Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel); experiência com recolha de dados móveis é uma vantagem
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, e capacidade de trabalhar com comunidades
  • Conhecimento das línguas locais faladas nas áreas de intervenção é uma vantagem
  • Fluência em português (obrigatório) e inglês (desejado)

 

The MENTOR Initiative é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade na organização. Garantimos a não discriminação ao longo de todo o processo de recrutamento.

The MENTOR Initiative está empenhada em promover a diversidade e a igualdade de género e encoraja vivamente candidaturas de pessoas de grupos sub-representados.

The MENTOR Initiative aplica uma abordagem de tolerância zero à exploração sexual, abuso, maus-tratos ou assédio, bem como a outros comportamentos antiéticos, incluindo a fraude.

The MENTOR Initiative contactará os empregadores anteriores dos/as candidatos/as para verificar se têm antecedentes de violação de normas internacionais e códigos de conduta relacionados com estas questões.

Política de Tolerância Zero

A The MENTOR Initiative aplica uma abordagem de tolerância zero em relação à exploração, abuso e assédio sexual, bem como a qualquer conduta antiética ou fraude. A organização contactará os empregadores anteriores dos candidatos para verificar o histórico de cumprimento dos códigos de conduta internacionais.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae (CV) e Carta de Motivação, e obrigatoriamente preencher o formulário de pré-candidatura através do seguinte link:

Formulário de Pré-Candidatura:Recrutamento – The MENTOR Initiative – Moçambique