Assistente Executiva e Administrativa

CBE Southern Africa pretende recrutar Assistente Executiva e Administrativa responsável por todos os assuntos e deveres profissionais conforme instruído pelo Director Executivo. Esta posição fornecerá suporte à administração do escritório e principalmente assistência abrangente ao Director Executivo, para que ele possa se concentrar em suas responsabilidades primárias e maximizar seu tempo e eficácia (ou seja, responsável por uma ampla variedade de funções de suporte administrativo).

• 3 – 5 anos de experiência numa posição similar;
• Nível técnico superior em Relações Públicas, Secretariado, Comunicação ou áreas similares;
• Fluência na fala e escrita em lígua inglesa (fluência na fala e escrita em lígua chinesa, será uma vantagem);
• Disponibilidade para viagens de trabalho;
• Experiência anterior em organização de viagens;
• Capacidade de ler e interpretar vários documentos;
• Capacidade de falar com eficácia entre executivos, clientes, fornecedores e colaboradores;
• Capacidade de resolver problemas administrativos complexos de forma independente e executar tarefas diversas e avançadas;
• Demonstrar grande conhecimento e uso extensivo do Microsoft Office e Outlook.

• Fornecer suporte administrativo para garantir o trabalho eficiente do escritório;
• Monitorar a segurança do escritório, dando autorização de acesso aos visitantes;
• Fazer o atendimento e o encaminhamento de visitas, dos telefonemas, emails e todas a correspondência de e para o escritório;
• Redigir e editar cartas, comunicados, documentos, e-mails, propostas e garantir o acompanhamento daqueles que exigem respostas;
• Prestar apoio ao protocolar, digitalizar, fotocopiar documentos sempre que necessário;
• Gerir e coordenar viagens (reservar e coordenar transporte, acomodação e outros detalhes) para o Director Executivo;
• Gerir agendas, organizar reuniões workshops, conferências, compromissos e controlar o acesso ao Director Executivo;
• Organizar eventos e conferências.