Assistente Logística/o

DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

 A AJOAGO MOÇAMBIQUE é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, de fomento socioeconómico e desenvolvimento das comunidades rurais em situações de vulnerabilidade, operando à escala nacional, promovendo a justiça social, e garantir a autossustentabilidade e resiliência das comunidades.

 A AJOAGO intervém nas áreas de Meios de vida sustentáveis, Redução de Riscos de Desastres, e Adaptação e Mitigação às Mudanças Climáticas, observando, transversalmente as temáticas de Género e HIV-SIDA, Proteção, Advocacia e Governação.

OBJECTIVO DO ROSTER

O presente processo visa pré-selecionar Logísticos para integrar uma base de dados de profissionais elegíveis, que poderão ser mobilizados a qualquer momento para apoiar intervenções Logísticas em contextos de emergência, nomeadamente cheias (potencialmente na Província de Gaza), secas, ciclones ou outras crises humanitárias. A inclusão no roster não implica vínculo laboral imediato, sendo a contratação formalizada apenas aquando da activação de projectos financiados.

RESPONSABILIDADES DO POSTO

• Apoiar no desenvolvimento de planos logísticos para transporte, armazenamento e distribuição de materiais e suprimentos;
• Acompanhar e registrar as necessidades logísticas das operações e propor soluções práticas;
• Organizar e coordenar o transporte de bens e equipes, garantindo a otimização de rotas e recursos;
• Monitorar a manutenção e o uso adequado da frota de veículos;
• Garantir a conformidade com normas de segurança e documentação necessária para os transportes;
• Manter registros atualizados de entradas e saídas de estoque;
• Garantir a organização, limpeza e segurança dos armazéns;
• Realizar inventários regulares e reportar discrepâncias ao supervisor;
• Apoiar nos processos de aquisição de bens e serviços, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Manter comunicação com fornecedores para acompanhar prazos de entrega e resolver eventuais problemas;
• Garantir que toda a documentação logística (comprovantes de entrega, contratos de transporte, etc.) esteja completa e arquivada adequadamente;
• Elaborar relatórios periódicos sobre atividades logísticas e apresentá-los ao Contabilista;
• Preparar as requisições internas de Saídas de fundos, e outros documentos expedientes da AJOAGO;
• Organizar e orientar a logística de workshops, Reuniões, viagens do pessoal em missão do Serviço;
• Zelar pela conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados no escritório conforme os procedimentos internos da organização;
• Organizar a aquisição de todos os bens e serviços de acordo com as necessidades dos programas de maneira oportuna, transparente e econômica, e de acordo com a Política de Compras da AJOAGO, e tendo em mente os requisitos dos doadores em compras;
• Verificar e garantir que toda a documentação e evidência do processo de aquisição (procurement) sejam mantidas em todos os momentos;
• Verificar e garantir a qualidade de todas as cotações, propostas, licitações e documentos relacionados, de acordo com a política e os procedimentos internos;
• Regularmente (trimestralmente) apoiar a actualização de inventários de activos e verificações de estoque a serem verificadas pelo gestor financeiro;
• Assegurar que os veículos sejam mantidos em óptimas condições e sejam usados de maneira econômica, garantindo que todas as ferramentas e equipamentos adequados estejam presentes nos veículos e estejam funcionando corretamente;
• Garantir que todos os veículos estejam adequadamente cobertos pelo seguro em todos os momentos;
• Executar outras actividades vindas da direcção da AJOAGO;
• A lista das funções não é exaustiva, podendo o/a Assistente Logístico/a realizar outras tarefas no quadro do projecto, sob orientação do superior hierárquico.

QUALIFICAÇÕES:

Habilidades técnicas:

• Conhecimento das normas internacionais de relatos financeiros e requisitos nacionais necessários;
• Fluência em Português e Changana;
• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar e realizar multitarefas;
• Habilidades comunicativas efectivas;
• Capacidade demonstrada para lidar com questões e informações confidenciais e sensíveis;
• Conhecimento profundo do Microsoft Office (especialmente o MS Excel, World e Outloock).

Habilitações académicas:

• Nível Superior/Nível Medio em contabilidade e auditoria, finanças, gestão de empresas ou áreas afins.

Experiência laboral:

• Experiência de 3 anos no mínimo de gestão de fundos das ONG de caracter Humanitária;
• Experiência na gestão de projetos de emergência;
• Experiência com diverso

COMO CANDIDATAR-SE

Para candidatar-se, aceda ao link:

Formulário de Aplicacao para vaga de Assistente Logistico

NOTA: A AJOAGO é uma organização de igualdade de oportunidades, mulheres e grupos minoritários são encorajados a candidatar se é não solicita qualquer pagamento aos concorrentes. Se alguém lhe solicitar valores para o concurso na AJOAGO será uma fraude e denuncie pelo seguinte email: denuncia.ajoago@ajoago.org.mz ou pelo contacto: 878383838.
As candidaturas deverão ser submetidas até 07/02/2026.
SÓ OS CANDIDATOS SELECIONADOS SERÃO CONTACTADOS.
Maputo, 29 de Janeiro de 2026