Descritivo de Funções: ASSISTENTE PESSOAL

Objectivo da Função: A GRH Holding pretende recrutar um(a) ASSISTENTE PESSOAL para prestar apoio executivo, administrativo e estratégico ao CEO, assegurando uma gestão eficiente da agenda, comunicações, informação e actividades Institucionais, contribuindo para a produtividade, eficácia e tomada de decisão da direcção executiva.

ASSISTENTE PESSOAL

Para Maputo (Ref.: GRHH302)

Resumo das Principais Responsabilidades:

• Gerir agenda do CEO.
• Organizar proridades diárias e acompanhar prazos criticos.
• Coordenar marcações com clientes, parceiros, reguladores e entidades governamentais.
• Assegurar o controlo de compromissos estratégicos da direcção executiva.
• Preparar relatórios, propostas, apresentações executivas e documentos estratégicos.
• Organizar e manter actualizado o arquivo fisico e digital do CEO.
• Garantir a confidencialidade e segurança da informação tratada.
• Controlar documentação submetida a assinatura do CEO.
• Actuar como ponto de contacto entre o CEO e as diferentes direcções do Grupo.
• Preparar briefings executivos antes de reuniões estratégicas.
• Elaborar dashboards, gráficos e documentos de apoio executivo.
• Gerir e actualizar os perfis profissionais do CEO nas redes sociais Institucionais.
• Apoiar a produção de conteúdos para LinkedIn, Facebook, Instagram e outras plataformas definidas pela organização.
• Gerir processo de obtenção e renovação de vistos, autorização de viagens, seguros de viagem e demais requisitos migratórios.
• Reservar passagens aéreas, alojamento, transporte terrestre, salas de reunião e demais serviços logísticos.
• Monitorizar alterações de voos, reservas e agendas.
• Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos do gabinete executivo.
• Executar outras actividades compativéis com a natureza da função e determinadas pelo CEO.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração de empresas, Gestão, Secretariado executivo, Relações internacionais, Comunicação, Marketing ou áreas afins;
• Formação complementar em protocolo, Secretariado executivo ou Gestão executiva será considerada uma vantagem;
• Experiência mínima de 5 anos em funções de Assistente Pessoal ou Secretariado Executivo de alta direcção;
• Experiência na preparação de apresentações executivas e documentação estratégica;
• Experiência na gestão de redes sociais Institucionais e comunicação executiva será valorizada;
• Fluência na lingua portuguesa e inglesa.

Competências técnicas

• Microsoft office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint nível avançado);
• Gestão documental
• Gestão de viagens Nacionais e Internacionais
• Redacção empresarial

Competências técnicas

• Elevado sentido de confidecialidade e ética profissional
• Excelente capacidade de organização e planeamento
• Excelente comunicação interpessoal
• Discrição e profissionalismo

Documentos Necessários

• Curriculum Vitae actualizado.
• Carta de Motivação.