Coordenador Administrativo

Médicos sem Fronteiras Maputo (Cidade)

Emprego

Data de Expiração: 24/12/2025

A Médicos com África – CUAMM está a recrutar um Coordenador Administrativo Nacional, para Maputo, Moçambique.

Funções

Escriturar a contabilidade da coordenação Pais na base de encerro periódicos mensais;
Escriturar o Balanço Pais e obter a certificação anual segundo os prazos da Sede Itália;
Assistir o Representante do Pais na escrituração do orçamento anual e da coordenação;
Supervisão do pedido de fundos trimestral dos projectos;
Supervisão da correta gestão administrativa dos projectos financiados em loco;
Elaborar os relatórios financeiros financiados em loco;
Assistir o RP nas visitas de Auditoria e Monitoria dos Revisores Externos das Entidades
Financiadoras;
Garantir a gestão administrativa e contabilistica do pessoal local em cumprimento com as normas em vigor no Pais;
Supervisão das varias caixas e as contas bancarias dos projectos e prover as transferências de fundos para os projectos, incluindo as reconciliações mensais de caixa e banco;
Gerir os relacionamentos com os bancos (abertura e encerro das contas, contratação das condições, operações bancárias, incluído as condições de assinaturas com delegação da Sede Itália)
Segurar a gestão dos bens de propriedade e não da ONG (processos de aquisição, inventario física, manutenções e reparações, transferências de bens aos Projetos / Sedes destacadas NGO, alienação dos bens obsoletos, contratos, autorizações, coberturas de seguros, passagens de propriedade, operações aduaneiras, gestão contabilística, etc … );
Participar a missões de monitoria / avaliação das atividades administrativas e contabilísticas dos projetos.

Requisitos

Ensino superior (preferencial Licenciatura em Economia, Contabilidade, Administração Pública e/ou Gestão);
Experiência mínima de 5 anos na área similar (gestão de contratos, RH e procurement)
Experiência com software de gestão financeira e administrativo (Lotus e PHC);
Conhecimento sólido dos procedimentos de auditoria dos doadores, em especial atenção às regras PRAG (Practical Guide to Contract Procedures for EU external actions);
Domínio da língua inglesa e italiana (fala e escrita)

Documentação