Principais Funções:

• Gerenciar o transporte e armazenamento de equipamentos, materiais, produtos e mercadorias, para possibilitar a execução de projetos sem restrições, com foco especial nos portos de Maputo e Nacala.
• Fornecer coordenação e supervisão de armazéns, terminais, transportadores terrestres (caminhão/ferrovia) ou marítimos (navio/barcaça) para atender aos níveis de serviço exigidos, proteger a qualidade do produto e garantir uma execução logística segura e confiável.
• Coordenar e gerenciar serviços logísticos, contratos e avaliações técnicas para transporte aéreo a montante, marítimo, base terrestre e terrestre.
• Possuem amplo entendimento sobre transporte pesado, operações de elevação, gestão de resíduos, controle de qualidade de materiais e preservação de equipamentos.
• Colaborar com a Equipe de Projeto e a organização da Cadeia de Suprimentos sediadas em Maputo em apoio à gestão da logística, manuseio de materiais, armazenamento e preservação.
• Oferece suporte diário a viajantes para Moçambique (incluindo contratados), para garantir que os viajantes sigam o processo de viagem prescrito no Guia de Serviços de Viagem da EMML.
• Servir como interface entre o Consultor de Logística, o Gerente da Cadeia de Suprimentos, os Contratados e o porto em Nacala para garantir uma execução logística segura, eficiente e oportuna.
• Apoie o envio oportuno e eficiente dos Formulários de Solicitação de Viagem dentro do aplicativo OneLogistics.
• Colaboração com a organização de Logística e Gestão de Materiais dos empreiteiros de Engenharia, Compras e Construção (EPC).
• Promova uma relação colaborativa e positiva com o grupo de contratados.
• Aplique consistentemente ferramentas e melhores práticas logísticas.
• Ponto único de contato para suporte a pedidos de viagem.
• Encontre soluções alinhadas em um ambiente desafiador.
• Operacionalizar entregas relacionadas à logística para apoiar a execução do projeto.
• Avaliar continuamente a eficácia dos programas logísticos e então propor ajustes para garantir melhoria contínua e obtenção dos resultados desejados.
• Oriente sobre análise de tendências para focar em oportunidades direcionadas de melhoria contínua.
• Implementação de Sistemas de Segurança (PSMS) conforme apropriado.

Tarefas e Responsabilidades:

• Acompanhe todos os equipamentos/materiais que transitam por Maputo e Nacala, e então agilize os equipamentos/materiais conforme necessário para apoiar o cronograma de construção.
• Coordenar a importação e o desalfandegamento de todos os envios.
• Garantir o cumprimento das regulamentações comerciais moçambicanas e das leis relacionadas à importação e desalfandega.
• Demonstre compreensão do transporte local, capacidades logísticas e capacidades no país.
• Demonstre expertise em Logística e Gestão de Materiais ao interagir com o pessoal de Logística de Contratados e Gestão de Materiais.
• Interaja com equipes de planejamento de projetos para identificar oportunidades de otimização e entenda e, em seguida, resolva desafios logísticos.
• Possuir conhecimento geral dos requisitos ambientais e regulatórios locais e nacionais.
• Auxiliar no planejamento e execução das viagens de pessoal para dentro e por todo o país de Moçambique.
• Garanta que os pedidos de viagem enviados dentro do programa OneLogistics sejam processados sem demora.
• Mantenha comunicação aberta e frequente com o Coordenador de Vistos baseado em Maputo, para garantir que os pedidos de viagem sejam processados em tempo hábil e permaneçam livres de restrições.
• Certifique-se de que todas as mudanças de viagem para Afungi sejam imediatamente comunicadas à equipe do local baseada em Afungi.
• Atender ligações e e-mails recebidos, responder de forma adequada e pontual.
• Participe de reuniões de planejamento e priorização de projetos.
• Interagir e influenciar as disciplinas do projeto para garantir que considerações de logística/gestão de materiais sejam incorporadas tanto no projeto quanto no planejamento do projeto.
• Monitorar os KPIs e supervisionar o desenvolvimento dos relatórios de status dos materiais.
• Certifique-se de que o EPC emita um relatório semanal mostrando o status de todos os PO’s emitidos até o momento, dando atenção especial às datas dos ROS e ao cronograma do projeto.
• Mantenha um registro de cada remessa.
• Possuir um forte entendimento das capacidades e limitações dos Contratados de Logística.
• Apoie o processo de pré-qualificação, aprovação e reavaliação dos Contratados de Logística.
• Faça contato com o Consultor de Logística para mantê-lo informado sobre as qualificações e capacidades dos Contratados relevantes.
• Interagir com os Contratados para garantir segurança, qualidade, disponibilidade e confiabilidade da execução logística.
• Apoie a qualificação e endosso de equipamentos e serviços do empreiteiro.
• Verifique se a documentação de entrega está completa e de acordo com o Serviço Postal
• Certifique-se de que o contratado EPC cumpra o Código Postal e que cada item entregue esteja devidamente marcado para facilitar a rastreabilidade.
• Reporte todos os materiais de excedentes, escassez e danos (OS&D) ao PMT.