Coordenadora Dos Estágios

ESTAMOS A RECRUTAR

COORDENADORA DOS ESTÁGIOS

Local: Maputo

RESPONSABILIDADES

• Elaborar e actualizar o plano anual de estagios do IMPEN;
• Definir metas, indicadores e prazos para os programas de estágio;
• Propor e implementar políticas e regulamentos internos de estágio alinhados com o regulador;
• Garantir a integração do estágio no planeamento académico dos cursos;
• Identificar riscos operacionais e propor medidas corretivas;
• Coordenar o processo de abertura, suspensão ou encerramento de estágios;
• Assegurar a correta distribuição de estagiários por área e entidade de acolhimento;
• Monitorar a capacidade das entidades parceiras para absorção de estagiários;
• Garantir o cumprimento do calendário académico e institucional;
• Propor melhorias contínuas nos modelos de estágio, alinhadas com as exigências do mercado de trabalho;
• Identificar e mapear novas oportunidades de parceria com empresas e instituições estratégicas;
• Estabelecer contactos institucionais para captação de vagas de estágio;
• Negociar e acompanhar protocolos, memorandos de entendimento e acordos de cooperação;
• Garantir a actualização e renovação periódica dos acordos de parceria;
• Assegurar o cumprimento das obrigações institucionais entre o IMPEN e as entidades parceiras;
• Promover a imagem e os programas do IMPEN junto do sector empresarial e institucional;
• Organizar e participar em reuniões, visitas técnicas e eventos institucionais;
• Manter uma base de dados actualizada das entidades parceiras e respetivas áreas de estágio;
• Articular com a Direcção e outros departamentos estratégias de fortalecimento das parcerias;
• Avaliar o nível de satisfação das entidades de acolhimento e propor ações de melhoria;
• Mapear e identificar novas oportunidades de estágio junto das empresas e parceiros existentes;
• Estabelecer planos de integração dos estagiários nas empresas, garantindo alinhamento com objectivos do curso;
• Monitorar a adequação das actividades desenvolvidas pelos estagiários às competências exigidas pelo curso e pelas empresas;
• Manter comunicação contínua com supervisores externos para acompanhar evolução e desempenho dos estagiários;
• Mediar e resolver conflitos ou dificuldades entre estagiários e entidades parceiras;
• Avaliar a satisfação das empresas/parceiros quanto ao desempenho dos estagiários e ao suporte do IMPEN;
• Realizar visitas regulares às empresas/parceiros para garantir acompanhamento presencial, quando necessário;
• Assegurar que os estagiários estão cumprindo normas, horários e responsabilidades estabelecidas pelas entidades parceiras;
• Elaborar relatórios sobre a eficácia das colocações e propor melhorias nos processos de integração;
• Desenvolver estratégias para fortalecer a relação do IMPEN com empresas/parceiros, garantindo continuidade das vagas de estágio
• Desenvolver e implementar instrumentos e critérios padronizados para avaliação de estagiários e das entidades parceiras;
• Realizar visitas periódicas e inspeções às empresas/parceiros para garantir a qualidade do acompanhamento e cumprimento das normas;
• Elaborar planos de acção correctiva quando forem identificadas falhas ou desvios nos programas de estágio;
• Monitorar o cumprimento dos objetivos pedagógicos e profissionais definidos para cada estágio;
• Avaliar a eficácia das metodologias de acompanhamento e orientação aplicadas;
• Propor melhorias contínuas nos processos de estágio para garantir a qualidade, a conformidade institucional e a satisfação dos parceiros;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho dos estagiários e das entidades parceiras;
• Garantir que todos os processos de avaliação e controlo de qualidade estão documentados, auditáveis e acessíveis para análise institucional; Elaborar relatórios de síntese para a Direcção sobre a eficácia e impacto dos programas de estágio; Desenvolver e manter sistemas de registo e controlo de estagiários, empresas/parceiros e supervisores; Garantir a integridade, segurança e confidencialidade de todos os dados administrativos e académicos;
• Elaborar relatórios periódicos detalhados sobre o andamento dos programas de estágio, incluindo indicadores de desempenho;
• Analisar dados administrativos e acadêmicos para identificar tendências, problemas e oportunidades de melhoria;
• Estabelecer indicadores de desempenho e metas administrativas para acompanhamento de execução dos estágios;
• Coordenar a organização documental necessária para auditorias internas e externas;
• Assegurar que todos os documentos dos estagiários e das empresas/parceiros estão actualizados, completos e arquivados corretamente;
• Propor e implementar melhorias nos sistemas de gestão administrativa, aumentando eficiência, transparência e rastreabilidade;
• Facilitar a comunicação contínua entre estudantes, docentes, supervisores externos e Direção para alinhamento de objectivos e expectativas;
• Promover a integração dos estágios nas actividades curriculares, garantindo coerência entre teoria e prática profissional;
• Organizar e participar em reuniões periódicas com docentes e supervisores externos para avaliar progresso dos estagiários;
• Propor e implementar iniciativas de melhoria da articulação acadêmica e prática, como workshops, palestras e seminários;
• Apoiar o desenvolvimento de parcerias estratégicas com instituições educativas e empresas, fortalecendo a rede institucional do IMPEN;
• Assegurar que as informações acadêmicas e institucionais são transmitidas de forma clara e eficiente aos estagiários;
• Monitorar a conformidade das atividades de estágio com os objectivos pedagógicos institucionais;
• Fornecer relatórios de síntese e recomendações à Direcção para decisões estratégicas sobre programas de estágio.

REQUISITOS

• Formação mínima ao nível do ensino superior em Administração, Gestão, Educação, Psicologia ou áreas afins;
• Conhecimentos de gestão de estágios, planeamento académico e procedimentos administrativos;
• Domínio de ferramentas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, sistemas de gestao académica)
• Conhecimento da legislação e regulamentos aplicáveis ao estágio profissional e académico;
• Capacidade de coordenação e supervisão de equipas e atividades multidisciplinares.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Planeamento, organização e coordenação de programas de estágio;
• Gestão administrativa e de expediente, incluindo arquivos, registos e relatórios;
• Avaliação de desempenho de estagiários e emissão de pareceres técnicos;
• Gestão de parcerias institucionais e empresariais;
• Implementação de sistemas de acompanhamento, indicadores de desempenho e qualidade;
• Preparação e análise de relatórios de progresso e auditoria;
• Aplicação de normas internas, políticas académicas e legislação vigente.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Liderança e coordenação de equipas, motivando e orientando membros internos e externos;
• Ética, responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de transmitir informações claras e precisas;
• Proactividade, organização e capacidade de resolução de problemas, antecipando e mitigando riscos;
• Capacidade de trabalhar sob pressao, mantendo eficacia e profissionalismo;
• Habilidade de mediação e negociação, especialmente entre estudantes, empresas/parceiros e docentes;
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas institucionais.

COMO CANDIDATAR-SE:

Os interessados poderão enviar os CV’s para o seguinte e-mail: carreiras@impen.co.mz, até o dia 13 de Fevereiro de 2026, e indique

o assunto “Coordenadora dos Estágios”.