AYUDA EN ACCIÓN

Título da posição: Directora de Operações e Finanças

Localização: AYUDA EN ACCIÓN, Pemba, Moçambique

Resumo da Função:

Especialísta em operações e finanças, será um membro-chave da equipa de Liderança e gestão abrangente dos recursos financeiros humanos e materiais da Ayuda en Acción em Moçambique, Assegurar que todas as áreas (finaças, logística, recursos humanos, tecnologia) operem de forma harmonizada para gerar valor e maximizar o impacto dos progectos, garantindo transparência, desempenho contínuo através das seguintes áreas-chave:

  • Desenvolver e implementar a estratégia operacional e de negócio em colaboração com a gestão, definir indicadores de desempenho e supervisionar o alcance dos objetivos.
  • Avaliar os riscos operacionais e financeiros; liderar iniciativas de gestão de risco e de melhoria contínua.
  • Administração de recursos e gestão financeira e contabilística.
  • Garantir, em conjunto com a sede e outros gestores de país, a alocação adequada de recursos para atingir os objetivos da organização.
  • Supervisionar a contabilidade, a tesouraria e o inventário; elaborar demonstrações financeiras periódicas ajustadas as normas nacionais e as IFRS; planear orçamentos e apoiar a sua execução e controlo.
  • Gerir e controlar os fundos atribuídos aos projectos pela Ayuda en Accion e pelos parceiros locais, garantindo a sua utilização adequada e a prestação de contas.
  • Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais; coordenar auditorias administrativas e financeiras.
  • Gestão de talentos e desenvolvimento de pessoas Liderar o planeamento da forca de trabalho, recrutamento, integração, formação, remuneração e despedimento; garantir o cumprimento da legislação laboral.
  • Elaborar programas de formação e avaliação de desempenho; oferecer oportunidades de coaching e crescimento.
  • Definir políticas, processos e estratégias de copras, garantindo que as aquisições de bens e serviços são realizadas dentro do prazo, com custo-benefício e em conformidade com as leis e regulamentos.
  • Planear e coordenar as funções logísticas: transporte, armazenagem, inventario e processos de encomendas.
  • Coordenar o fluxo de mercadorias, tanto na entra- da (receção) como na saída (entrega aos projetos), garantindo a pontualidade e precisão
  • Desenvolver controlos internos para garantir o cumprimento das leis laborais, fiscais e de proteção de dados, bem como das políticas internas e dos requisitos dos doadores.
  • Elaborar planos de continuidade e gestão de crises, avaliando e mitigando os riscos operacionais, financeiros e de segurança.

Capacidades, Competências e Experiências Necessárias para o Trabalho Essencial

  • Mínimo de 12 anos de experiência relevante para especialista em operações.
  • Experiência comprovada em Liderar o planeamento estratégico de compras, antecipando as necessidades e alinhando as aquisições com a estratégia global.
  • Liderança inspiradora, forte capacidade de motivação e gestão de equipas; capacidade para comunicar eficazmente e negociar com diversas partes interessadas (parceiros, fornecedores, autoridades e comunidades).
  • Domínio avançado do Microsoft Office, ferramentas de análise de dados e sistemas ERP (experiência em SAP e outros sistemas CRM será considerada uma mais-valia); conhecimento de cibersegurança e proteção de dados.
  • Conhecimentos de informática, incluindo experiência de trabalho em Excel; Forte integridade pessoal e fiabilidade;
  • Capacidade comprovada de liderança e gestão de pessoas;
  • Formação superior em Auditoria, Economia, Gestão de Empresas ou Contabilidade.
  • Experiência comprovada em Gerir o risco e a conformidade ao longo do ciclo de compras, desenvolvendo estratégias de mitigação e garantindo a adesão às normas nacionais e internacionais.

Essencial:

  • Português/Inglês – C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo.
  • Altamente desejável: Espanhol – B2: Intermédio,
  • C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo.
  • Carta de condução válida (desejável).
  • Mobilidade geográfica:
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Condições da oferta:

  • Local de trabalho: Pemba, Moçambique

SUBMISSÃO DA PROPOSTA:

O requerimento pedindo a admissão ao concurso deve dar entrada através do seguinte correio eletrónico:msanmartin@ayudaenaccion.org; até ao final do dia 15 de Abril de 2025, a contar da data da publicação do presente anúncio.

Poderão ainda obter informações adicionais ou esclarecimentos pelo mesmo email até ao dia 11 de Abril.