O Principal Objetivo desta função é supervisionar as operações de distribuição, o planeamento e a alocação de encomendas de vendas para atender aos níveis de serviço ao cliente, garantindo a sustentabilidade do Pilar de Entrega e Segurança.
Principais Resultados e Responsabilidades:
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Reuniões mensais individuais e avaliações trimestrais de desempenho para monitorizar o desempenho dos condutores e implementar planos de desenvolvimento (IDPs);
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Facilitar reuniões semanais para divulgar informação (Reunião Matinal do Motorista e Reunião Semanal de Vendas e Distribuição) e acompanhar o progresso em relação aos KPIs;
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Verificações diárias de gasóleo e gás; Gestão de etiquetas de combustível; Produção de relatórios semanais e mensais; Interação com fornecedores de gasóleo;
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Verificar semanalmente a funcionalidade das câmaras e do GPS dos camiões;
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Garantir que todos os condutores e veículos cumprem as Normas Rodoviárias Nacionais;
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Pagar as taxas municipais anuais e as renovações de seguros;
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Realizar inspeções semanais à frota, em coordenação com o supervisor da frota;
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Problemas críticos pré-viagem revistos e corrigidos, em coordenação com o supervisor da frota;
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Atualizações mensais de avarias e produção de relatórios de Quebras em Trânsito (BIT) para transportadoras e cobrança de notas de crédito;
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Atualizações mensais de gasóleo e produção de relatórios de consumo de gasóleo para as transportadoras para cobrança de notas de crédito;
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Verificações de EPI dos motoristas para verificar a disponibilidade no mercado;
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Criação, modificação e formação de Lições de Um Ponto (OPL) e Procedimentos Operacionais Padrão (SOP) para motoristas;
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Supervisão dos motoristas no mercado e resolução de problemas identificados pelos mesmos; Coordenação com a equipa de vendas para resolver lacunas;
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Monitorização de frequência de motoristas;
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Comunicação das metas do departamento aos motoristas
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Minimizar as horas extraordinárias dos motoristas, otimizando as operações e procurando constantemente oportunidades para melhorar os KPI;
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Gerir os planos de férias e folgas e garantir que nenhum motorista tem mais de 30 dias de tempo remunerado;
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Gerir e aplicar procedimentos disciplinares em caso de má conduta dos motoristas;
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Garantir um ambiente de trabalho saudável entre os motoristas;
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Manter a segurança, a limpeza e as normas livres de riscos no local de trabalho;
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Aplicar os princípios dos 5S;
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Conduzir o OWD (Diagnóstico Operacional do Trabalho) regularmente com os motoristas em caso de desvios dos procedimentos de distribuição;
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Cumprir as rotinas de DPO (Otimização do Processo de Distribuição) e utilizar ferramentas de gestão para a resolução de problemas crónicos;
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Elaborar relatórios mensais sobre os KPIs de distribuição;
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Gerir as reclamações dos clientes captadas pelas plataformas utilizadas na AB-InBev e alinhar com a equipa de vendas para colmatar as lacunas identificadas;
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Prestar apoio com as alocações do Planificador de Carga quando indisponível;
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Garantir que todos os condutores têm uma etiqueta para combustível diesel;
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Produzir relatórios de reconhecimento quando os condutores atingem as metas de KPI.
Principais Atributos e Competências:
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Ter experiencia comprovada em contabilidade, finanças, logística de transportes ou áreas relacionadas;
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Ter no mínimo 1 a 2 anos de experiencia em distribuição e logística;
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Ter conhecimentos no uso de software: Microsoft office e bons conhecimentos de Excel, Flowcentric, Credir 360, Control Hub e Syspro
Requisitos Mínimos:
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Formação em Gestão de Empresas, Contabilidade, Logística, Supply Chain ou áreas afins;
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Ter pelo menos 1 a 2 anos de experiência em operações de distribuição.
Informações Adicionais:
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Banda: VIII
A AB InBev é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades e todas as contratações serão feitas de acordo com o plano de equidade de emprego e os requisitos de talento da AB InBev. Somos uma empresa que promove a igualdade de género. Os candidatos internos precisam da aprovação do gestor de linha. Note que apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
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